Como a Schellhammer simplificou o recrutamento de estudantes

Saiba como um líder de educação global melhorou a comunicação WhatsApp , acelerou as respostas aos inquéritos dos alunos e impulsionou a colaboração em equipa com o TimelinesAI.

Sobre a Schellhammer Business School

A Schellhammer Business Schoolé uma instituição de ensino superior privada com estudantes de mais de 120 países. Oferece cursos de base, licenciatura, mestrado e línguas. A equipa de admissões depende muito do WhatsApp para gerir os pedidos de informação e prestar apoio atempado aos potenciais alunos.

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Gerir eficazmente um elevado volume de pedidos de informação

Com uma equipa de 13 conselheiros estudantis, a Schellhammer debatia-se com um grande número de pedidos de informação WhatsApp , o que provocava atrasos nas respostas, duplicação de esforços e perda de oportunidades de recrutamento. A formação de novos contratados e estagiários para comunicar de forma consistente também foi um desafio.

Schellhammer precisava de uma solução para:

  • Sincronizar conversas WhatsApp com o Pipedrive CRM

  • Aceder a várias contas WhatsApp a partir de uma única plataforma baseada em permissões

  • Monitorizar as conversas em tempo real

  • Automatizar mensagens de boas-vindas e respostas a pedidos de informação

  • Acompanhar o desempenho do consultor no WhatsApp

  • Atribuir inquéritos com base na língua e no fuso horário do aluno

  • Receber apoio técnico atempado

Schellhammer Business School - Estudo de caso com TimelinesAI

TimelinesAI potencia as mensagens de admissão

Ao utilizar as soluções WhatsApp da TimelinesAI, Schellhammer conseguiu:

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Mensagens sincronizadas instantaneamente de 13 contas WhatsApp para o Pipedrive CRM

Caixa de verificação 1

Permitiu a monitorização em tempo real, a colaboração e o acesso controlado

Caixa de verificação 1

Primeiras respostas e acompanhamentos automatizados, poupando horas diárias aos consultores

Caixa de verificação 1

Utilizou a análise para promover melhorias na comunicação e acompanhar o desempenho da equipa

Vetor 266

Respostas mais rápidas e melhor recrutamento

Nos últimos 18 meses, Schellhammer enviou mais de 50.000 mensagens WhatsApp através do TimelinesAI. A automação e a centralização reduziram significativamente os tempos de resposta, melhoraram a consistência e aprimoraram o processo de recrutamento de alunos.

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