8 beste planning-apps die kunnen worden geïntegreerd met HubSpot CRM

Heeft u moeite om uw vergaderingen en CRM houden? Deze planningapps lossen veelvoorkomende problemen zoals dubbele boekingen, handmatige gegevensinvoer en gemiste follow-ups op door rechtstreeks te integreren met HubSpot CRM. Of u nu een individuele gebruiker bent of een groot team aanstuurt, deze tools kunnen uw planningsproces stroomlijnen, tijd besparen en u helpen meer deals te sluiten.

Belangrijkste punten:

• Calendly: Gebruiksvriendelijk en ideaal om leads door te sturen naar het juiste teamlid. Prijzen beginnen bij $ 0, met geavanceerde abonnementen tot $ 16 per gebruiker per maand.
• Chili Piper: Perfect voor B2B-teams die direct leads moeten toewijzen. Prijzen beginnen bij $ 25 per gebruiker per maand.
• Acuity Scheduling: Ideaal voor dienstverlenende bedrijven met aangepaste formulieren. Abonnementen variëren van $ 14 tot $ 45 per maand.
• YouCanBook.me: Eenvoudige en aanpasbare boekingspagina's. Prijzen beginnen bij $ 10 per maand per pagina.
• OnceHub: Geavanceerde functies voor het kwalificeren en routeren van leads. Abonnementen variëren van $ 19 tot $ 39 per gebruiker per maand.
• Doodle: Het beste voor groepsplanning met polls. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 7,48/maand per gebruiker (jaarlijkse facturering).
• HubSpot Tool: gratis en rechtstreeks geïntegreerd in HubSpot CRM, ideaal voor kleine teams.
• Cal.com: Open source en zeer aanpasbaar, maar vereist extra instellingen voor HubSpot .

Snelle vergelijking

Deze tools automatiseren de planning, synchroniseren gegevens met HubSpot en verminderen handmatig werk. Kies op basis van de grootte van uw team, uw vergaderbehoeften en uw budget om de efficiëntie te verhogen en u te concentreren op het sluiten van deals.

Hoe vergadertools werken met HubSpot

HubSpot een ingebouwde vergaderlink. Deze werkt goed als u een één-op-één-gesprek wilt opzetten. Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. U kunt snel vergaderingen plannen en deze in uw agenda zetten. Maar wanneer er grotere teams of meer stappen nodig zijn, is de tool HubSpotmogelijk niet voldoende. Voor klein of basisgebruik is het prima. Voor groepen die groeien of meer keuzes nodig hebben, wilt u misschien meer.

Voor complexere vergaderbehoeften zijn er andere apps die kunnen helpen. Deze apps bieden je handige functies die de vergaderlink HubSpotniet heeft. Je kunt er meer mee doen dan alleen een chat met één persoon opzetten. Je krijgt functies zoals:

• Slimme routering: met deze apps stel je regels in zodat de juiste persoon het juiste type klant krijgt. Grote accounts kunnen naar senior verkoopmedewerkers gaan. Kleine accounts kunnen naar junior vertegenwoordigers gaan. Sommige apps kijken wie er beschikbaar is en sturen mensen naar medewerkers die op dat moment beschikbaar zijn.
• Teamplanning: Het is lastig om een vergadering met een groep te organiseren als je alleen de link HubSpotgebruikt. Andere vergadertools maken dit eenvoudig. Ze controleren de agenda's van meerdere mensen tegelijk, zoeken naar momenten waarop iedereen beschikbaar is en geven je één link om voor iedereen te reserveren.
• Groepen of lessen boeken: voor evenementen zoals webinars, demo's of trainingen werken deze apps beter. Ze maken grote vergaderingen eenvoudiger dan HubSpot .

Nog een voordeel? Deze apps passen de tijden automatisch aan aan de tijdzones in de VS. Ze geven datums weer als MM/DD/JJJJ en tijden als 12-uursnotatie (AM/PM). Het maakt niet uit of uw klant zich in New York of Californië bevindt; boeken blijft eenvoudig.

Veel vergadertools kun je koppelen aan HubSpot, zodat geboekte vergaderingen HubSpot in HubSpot worden opgenomen. Je hoeft ze niet handmatig toe te voegen. Met directe configuratie koppel je gewoon je accounts en wordt de informatie eenvoudig overgezet. Als je een API gebruikt, duurt het langer, maar kun je meer kiezen wat waar naartoe gaat.

Wanneer u deze apps gebruikt, worden gegevens zoals naam, tijd en antwoorden uit formulieren HubSpot naar HubSpot gestuurd. Uw CRM agenda tonen alle gegevens uit uw chat of vergadering.

Deze tools kunnen nog meer. Ze starten speciale stappen, sturen leads naar medewerkers op basis van regels en synchroniseren met andere verkooptools. Ze laten je extra acties instellen en keuzes gebruiken die de link HubSpotniet heeft.

1. Calendly

Calendly is een bekende app waarmee u eenvoudig leads en vergaderingen kunt opzetten en versturen. Het is ideaal voor verkoopteams die leads aan de juiste persoon willen koppelen, zonder veel handmatig werk. Calendly werkt goed samen met HubSpot is een betrouwbare partner, dus het is eenvoudig in te stellen. Via de link kunt u zonder veel moeite gegevens versturen en ontvangen.

Type verbinding

Calendly wordt geleverd met een eenvoudige koppeling naar HubSpot, zodat u geen andere apps zoals Zapier nodig hebt. Deze koppeling wordt gecontroleerd door HubSpot wordt regelmatig bijgewerkt en ondersteund. Het houdt zelfstandig notities bij telkens wanneer een vergadering wordt gepland, verplaatst of geannuleerd.

Calendly kan ook speciale informatie uit boekingen halen en deze rechtstreeks in HubSpot plaatsen. Dit helpt u tijd te besparen en houdt uw tool up-to-date zonder dat u daar iets voor hoeft te doen. Deze functies helpen teams om op een slimme manier overzicht te houden over vergaderingen.

Teamvergaderingstools

Calendly kan vergaderingen op een eerlijke manier verdelen, zodat het teamwerk gelijk blijft. Het kiest wie elk tijdslot krijgt door te kijken naar zaken als locatie, vaardigheden of werkdruk.

Als je grote groepsevenementen hebt, kunnen veel mensen met Calendly dezelfde tijd kiezen. Dit is handig voor demo's, lessen of teamchats. Het Calendly Routing-gedeelte werkt ook met HubSpot op je site. Dit betekent dat leads direct na het invullen van een formulier een afspraak kunnen maken met de juiste teammedewerker.

Het fondsenwervingsplatform Givebutter boekte indrukwekkende resultaten door de routingfunctie van Calendly te combineren met HubSpot. Ze meldden dat 70% van hun gekwalificeerde leads nu rechtstreeks vanaf hun website demo's boekt, waardoor de conversieratio's van hun HubSpot aanzienlijk zijn gestegen.

Calendly zoekt een tijdstip dat zowel voor jou als voor de persoon die je wilt ontmoeten geschikt is. Het controleert waar je bent, zodat de tijden voor beide partijen goed uitkomen. Voorafgaand aan de vergadering stuurt het herinneringen, zodat mensen niet vergeten te komen. Je kunt links delen voor telefoongesprekken, chats of teamgesprekken. Maak links voor korte of lange gesprekken. Kies wie er moet deelnemen. Als je voor een beter abonnement betaalt, zoekt Calendly naar een tijdstip waarop meerdere mensen beschikbaar zijn en voegt ze samen in één gesprek.

Hoeveel kost Calendly?

Calendly heeft prijzen voor iedereen:

• Gratis: $0. Je krijgt de eenvoudige dingen.
• Standaard: $10/gebruiker/maand. Werkt met HubSpot, laat groepen vergaderen.
• Teams: $16/gebruiker/maand. Biedt tools voor grotere groepen en teams.
• Enterprise: Aangepaste prijs. Biedt aanmeldingsmogelijkheden voor veel mensen, sterke beveiliging.

Waar Calendly geweldig voor is

Calendly is geschikt voor grote verkoopteams die afspraken voor leads willen maken en deze op een eerlijke manier willen verdelen. Het helpt wanneer u tijden wilt vastleggen voor verschillende soorten gesprekken. Als u voor het ene type gesprekken bepaalde medewerkers nodig hebt en voor het andere type weer andere medewerkers, dan kan Calendly dat regelen.

De tool is zeer geschikt voor het opzetten van gesprekken vanaf uw site. Als een nieuwe lead met u wil praten of uw werk wil zien, helpt Calendly u om de lead aan het juiste teamlid te koppelen, volgens eenvoudige regels die u zelf instelt. Dit betekent minder wachttijd voor uw leads en helpt u meer omzet te genereren.

Het is ook gemakkelijk voor veel mensen om tegelijkertijd af te spreken. Als u een les of een demo plant, of les wilt geven, kunt u met Calendly meer mensen dezelfde tijd laten kiezen. U kunt instellen hoeveel mensen kunnen reserveren, en Calendly houdt bij wie er op de wachtlijst staat.

Een ding om over na te denken: omdat uw gesprekken worden geboekt op de website van Calendly, krijgt u mogelijk niet alle gegevens voor uw advertenties of verkoopteams in HubSpot. Hierdoor kan het moeilijk zijn om te zien waar leads vandaan komen.

2. Chili Piper

Chili Piper helpt B2B-verkoopteams om snel in contact te komen met mensen die hun website bezoeken. De meeste tools boeken alleen maar afspraken. Chili Piper zorgt ervoor dat leads meteen bij de juiste verkopers terechtkomen. Het is slim en kiest elke keer de juiste verkoper. Dit is handig wanneer er veel leads tegelijk binnenkomen. Het werkt ook goed samen met HubSpot, dus veel mensen gebruiken het graag.

Integratietype

Chili Piper koppelt rechtstreeks aan HubSpot de HubSpot Store. U hoeft geen code te schrijven voor de installatie. Wanneer u een vergadering boekt, HubSpot direct bijgewerkt. U hoeft de vergadering niet handmatig toe te voegen. Uw team ziet alle leads en vergaderingen zodra ze plaatsvinden. Omdat het een HubSpot is, worden er regelmatig updates uitgevoerd, zodat het goed werkt.

Functies voor teamplanning

Met Instant Booker kunnen mensen rechtstreeks vanuit formulieren of e-mails een afspraak maken. Dit voorkomt langdurig heen en weer gepraat. Leads worden doorgestuurd naar de juiste verkoper die het meest over hun situatie weet. Leads kunnen worden gesorteerd op locatie, type baan of omvang van de deal. Slimme controles selecteren leads en sturen updates voor taken en deals, zodat uw team dit niet handmatig hoeft te doen.

Prijzen

Dit zijn de prijzen:

• Starterspakket: ongeveer $ 25 per gebruiker per maand
• Pro Plan: ongeveer $ 50 per gebruiker per maand
• Enterprise Plan: Grote bedrijven krijgen prijzen die passen bij hun omvang

Alle abonnementen helpen bij het boeken en doorsturen van leads. Als je voor een duurder abonnement kiest, krijg je tools die meer kunnen en extra hulp.

Beste gebruiksscenario's

Chili Piper is ideaal voor B2B-teams met langdurige verkoopprocessen of grote, complexe deals. Het selecteert en verstuurt leads snel. Dit helpt de verkoop snel te laten verlopen en voorkomt dat leads verloren gaan die goed kunnen zijn voor uw team.

3. Acuity Planning

Acuity Scheduling is gemaakt voor mensen die hulp of zorg bieden. Dit zijn plekken waar mensen coaches, trainers of hulpverleners ontmoeten en een afspraak moeten maken. Met Acuity kun je een boekingspagina maken die bij je winkel en merk past. U stelt formulieren op om de informatie te selecteren die u nodig hebt, zodat u van elke persoon de juiste gegevens krijgt. Het werkt voor groepslessen, afspraken met meer dan één medewerker of wanneer u wilt aangeven hoe mensen betalen. Acuity maakt reserveren eenvoudig. Veel coaches, hulpverleners en gezondheidsbegeleiders gebruiken Acuity omdat het aan alle soorten behoeften kan voldoen bij het vaststellen van afspraken.

Integratietype

Acuity maakt verbinding met HubSpot Zapier. Als iemand een plek reserveert, kan zijn of haar informatie naar HubSpot worden gestuurd HubSpot als nieuwe persoon worden weergegeven of oude informatie worden bijgewerkt. U kunt boekingsgegevens koppelen aan deals of taken aanmaken om later te controleren. Deze Zapier vereist een paar stappen om te starten, maar u bepaalt zelf hoe u uw gegevens verstuurt en gebruikt. Daarom werkt Acuity het beste voor winkels die speciale manieren nodig hebben om tijd te boeken of gegevens bij te houden.

Functies voor teamplanning

Met Acuity kun je meerdere medewerkerborden instellen. Mensen kunnen kiezen met wie ze willen afspreken. Elke medewerker kan aangeven wanneer hij of zij beschikbaar is en welke hulp hij of zij kan bieden. Je kunt ook plaatsen reserveren voor groepslessen of evenementen, waarbij je ervoor zorgt dat je de gereserveerde ruimte niet overschrijdt.

Prijzen

Bij Acuity kunt u kiezen uit drie abonnementen:

• Nieuw plan: $ 14 per maand voor één bord
• Groeiplan: $ 23 per maand voor maximaal zes borden
• Powerhouse-abonnement: $ 45 per maand voor zoveel borden als je nodig hebt

Met alle abonnementen kun je HubSpot Zapier gebruiken. Grotere abonnementen bieden meer, zoals manieren om betalingen te accepteren, meer keuzes om je uiterlijk aan te passen of manieren om te koppelen met andere apps en tools. Deze zijn zeer geschikt voor winkels die meer manieren willen om klanten te ontmoeten en verkopen te genereren.

Beste gebruiksscenario's

Acuity is ideaal voor winkels die speciale formulieren en manieren nodig hebben om een tijdstip te reserveren. Sportscholen gebruiken het om lesuren en leden bij te houden. Helpers en gidsen gebruiken het om voorafgaand aan gesprekken informatie over opdrachten te verkrijgen. Gezondheidscentra gebruiken de formulieren en herinneringen zodat mensen hun afspraak niet vergeten. Acuity helpt deze winkels gemiste afspraken te voorkomen en de benodigde gegevens voor elke gast te verkrijgen.

4. YouCanBook.me

Met YouCanBook.me kunt u eenvoudig vergaderingen boeken. U kunt pagina's aanmaken die bij uw werk passen en laten zien wat u doet.

Hoe het werkt

YouCanBook.me is HubSpot Zapier gekoppeld aan HubSpot . Wanneer er een nieuwe vergadering wordt gepland, worden de gegevens van de betreffende persoon direct naar HubSpot gestuurd. Hiermee kunnen nieuwe taken worden gestart, notities worden toegevoegd of follow-ups worden gemaakt. Op deze manier is het eenvoudig om vergaderingen te boeken en informatie op te slaan, waardoor teams beter kunnen werken.

Teamtools

De tool helpt teams om via hun eigen pagina's afspraken te boeken. Iemand die een afspraak wil maken, kan kiezen met wie hij of zij een afspraak wil boeken. De app voegt pauzes toe, zodat je niet de ene vergadering na de andere hebt zonder tijd om even uit te rusten.

Prijs

Dit is hoeveel het kost:

• Gratis abonnement: $0/maand – Basisfuncties en weergave van de naam YouCanBook.me
• Betaald abonnement: $10/maand per pagina – Hiermee kunt u het uiterlijk wijzigen en krijgt u meer tools tot uw beschikking.
• Top Plan: $20/maand per pagina – Voegt teamtools en snelle hulp toe als je die nodig hebt

Voor wie is het bedoeld?

YouCanBook.me werkt goed voor mensen en teams die hun boekingsstijl willen afstemmen op hun behoeften. Je kunt pagina's maken die speciaal voor je werk zijn bedoeld. Verkoopmedewerkers, accountmanagers en servicegroepen zullen het handig vinden. Het helpt je om vergaderingen op te zetten zoals jij dat wilt en biedt degenen die je ontmoet een prettige, gemakkelijke manier om een afspraak met je te maken.

5. OnceHub (ScheduleOnce)

OnceHub helpt je bij het plannen van afspraken met mensen. Maar het doet meer dan alleen afspraken plannen. Het is gemaakt voor teams die goederen of dingen verkopen. Het helpt hen sneller en slimmer te werken. Een belangrijk onderdeel zijn tools die helpen te bepalen of iemand een goede lead is voor het team. Deze tools werken goed samen met HubSpot CRM, dus je hoeft geen extra stappen te ondernemen.

Hoe het verbindt

OnceHub maaktCRM verbinding met HubSpot CRM . Het bewaart de namen van uw contactpersonen, de tijden van vergaderingen en verzamelt informatie over leads zonder dat u daar veel voor hoeft te doen. U hebt geen andere apps nodig om het te laten werken.

Teamfuncties

OnceHub maakt gebruik van slimme tools om te zien wie beschikbaar is en om oproepen naar de juiste medewerker door te sturen. Dit gebeurt in realtime, zodat mensen met degene kunnen praten die hen het beste kan helpen. Voorafgaand aan een vergadering kan het systeem zelfstandig leads bekijken of om informatie vragen. U hoeft niet te programmeren om het te laten werken. Het kan de lead ook door elke stap begeleiden, zodat uw team zijn tijd kan besteden aan wat het meest helpt. Dit is handig als u HubSpot uw team gebruikt.

Wat het kost

OnceHub heeft prijzen voor veel verschillende soorten klussen:

• Gratis abonnement: $0 per maand; hiermee kunt u vergaderingen opzetten
• Routeplan: $19 per maand per werknemer; inclusief leadtools
• Engage-abonnement: $ 39 per maand per werknemer; geeft je chatbots

Je kunt het plan kiezen dat bij je werk en team past.

Beste momenten om te gebruiken

OnceHub werkt het beste voor banen waarbij u meer over mensen wilt weten voordat u ze ontmoet. Het is geschikt voor bedrijven die met andere bedrijven communiceren, voor online winkels of als u voor uw werk eerst veel over mensen moet weten. Het helpt u alle informatie te verkrijgen die u nodig hebt voordat u gaat praten.

"Gezien de focus op het optimaliseren en vastleggen van leads, is de planningssoftware van OnceHub een sterke optie voor B2B-, e-commerce- en dienstverlenende bedrijven die potentiële klanten willen kwalificeren voordat ze hen ontmoeten."

Verkoopteams zullen het dashboard en de feed die laat zien wat mensen doen, waarderen. Deze tools geven goede informatie over hoe vergaderingen worden gepland en hoe goed de verkoop verloopt. Na verloop van tijd helpt dit om de manier waarop mensen werken nog beter te maken. Als een bedrijf zijn merk hetzelfde wil houden, kunt u met OnceHub het uiterlijk aanpassen, zodat het boeken aanvoelt als een onderdeel van hun merk.

Maar met al deze extra tools kan OnceHub in het begin moeilijk te gebruiken zijn. Teams die alleen maar een eenvoudige tool willen om vergaderingen op te zetten, zouden kunnen denken dat het ontwerp ingewikkelder is dan nodig is.

6. Krabbelen

Doodle is een slimme tool voor het plannen van afspraken, met een focus op groepsbijeenkomsten. Het maakt gebruik van polls zodat mensen kunnen aangeven wanneer ze beschikbaar zijn. In plaats van iedereen een eigen pagina te geven om een tijdstip te reserveren, maakt Doodle het eenvoudig om te vinden wanneer een groep kan bijeenkomen. De polls zijn gemakkelijk te gebruiken, dus het werkt goed voor teams en voor gesprekken met veel mensen.

Doodle is in 2007 opgericht. In slechts drie jaar tijd had het zes miljoen gebruikers. Het is nu de beste keuze als je een tijdstip moet plannen voor veel mensen tegelijk. De tool helpt bij het oplossen van het probleem om een tijdstip te kiezen dat voor iedereen geschikt is.

Hoe Doodle verbindt

Doodle koppelt niet direct aan HubSpot CRM, maar werkt uitstekend met andere agenda's. Je kunt het synchroniseren met Google Agenda, Microsoft Office 365, Outlook en Microsoft Exchange. Doodle kan worden gekoppeld aan Google Meet en Zoom voor videogesprekken. Hoewel het je contacten niet vanuit HubSpot verplaatst, zorgt Doodle ervoor dat wanneer je een vergadering plant, deze in al je gekoppelde agenda's wordt weergegeven. Dit helpt je om je werk op schema te houden.

Tools voor groepsvergaderingen

Een belangrijke functie van Doodle is de groepsenquête, waarmee mensen enquêtes kunnen maken om het beste tijdstip voor iedereen te vinden. Teamleiders kunnen een beheerdersgedeelte gebruiken om vergaderingen voor hun groep of voor klanten in te plannen, wat het voor hen gemakkelijker maakt.

Doodle regelt ook de vergadertijden voor mensen op verschillende locaties met behulp van tijdzones. Wanneer je een poll maakt, ziet iedereen de vergadertijden in zijn of haar lokale tijd. Dit voorkomt verwarring en houdt alles duidelijk voor iedereen.

"Met een intuïtieve gebruikersinterface, eenvoudige groepspeilingen en integraties met Google Meet en Zoom is de planningssoftware van Doodle ideaal voor teams die terugkerende groepsvergaderingen willen plannen en willen samenwerken in verschillende tijdzones."

• Mihael Cacic, onafhankelijk schrijver en expert in vergelijkende inhoud

Wanneer een tijdstip voor een vergadering wordt vastgesteld, zet Doodle dit in de agenda's van alle deelnemers. Dit helpt verwarring te voorkomen en maakt het plannen van vergaderingen eenvoudig. Doodle is een goede hulp voor teams om samen te werken. U kunt deze tools gebruiken met elk van de tariefplannen van Doodle.

Prijs

Doodle heeft een gratis abonnement dat u kunt gebruiken voor eenvoudige polls. Als u meer wilt, kost het Pro-abonnement $ 14,95 per maand per persoon. Als u voor een heel jaar betaalt, krijgt u 50% korting, dus betaalt u $ 7,48 per maand per persoon.

De beste manieren om te gebruiken

Doodle werkt goed voor groepsvergaderingen die steeds weer terugkomen. Het is ideaal voor momenten waarop teams moeten plannen of overleggen, zoals elke week voor een verkoopteam, elke drie maanden met klanten, of wanneer verschillende groepen binnen uw bedrijf moeten vergaderen. Dankzij de polls hoeft u niet meer talloze e-mails te versturen om een tijdstip af te spreken.

Het is ook handig voor vergaderingen met veel mensen, binnen je groep of van buitenaf, zoals partners. In plaats van veel e-mailberichten stuur je één Doodle-enquête, dus het is veel eenvoudiger.

Maar Doodle is niet bedoeld voor afspraken met slechts één persoon, zoals een nieuwe klant of een verkoopgesprek met één lead. De kracht van Doodle ligt in het helpen van groepen bij het kiezen van een tijdstip om af te spreken. Het laat niet elke nieuwe klant zelf een tijdstip kiezen om te praten.

sbb-itb-fcadb62

7. HubSpot Tool

HubSpot een ingebouwde tool voor vergaderingen. Hiermee kunnen mensen gemakkelijk een afspraak met u maken. Ze kiezen een tijdstip, boeken u in en het wordt direct in HubSpot opgenomen. De tool maakt mooie pagina's voor het boeken en regelt alle kleine dingen die u nodig hebt voor één-op-één-gesprekken. Het stuurt e-mails om mensen te laten weten dat hun vergadering is gepland, en herinneringen zodat ze het niet vergeten. U hoeft geen andere tools te gebruiken, want deze tool werkt volledig zelfstandig.

Wanneer iemand een afspraak boekt, wordt zijn of haar informatie CRM in uw CRM opgeslagen. U hoeft deze niet zelf in te voeren, waardoor u tijd bespaart en geen nieuwe contacten of leads mist.

Hoe het werkt

Deze tool maakt deel uit van HubSpot, dus hij sluit CRM aan op je agenda en CRM . Je hebt geen extra stappen, apps of API's nodig. Nadat je een vergaderlink hebt aangemaakt, wordt je agenda gesynchroniseerd en wordt je CRM bijgewerkt, zodat je altijd over de meest recente informatie over personen en deals beschikt.

Het werkt met grote agenda's zoals Google Agenda, Office 365 en Outlook. Je openingstijden zijn altijd correct. Je kunt het ook gebruiken voor videogesprekken. Het maakt verbinding met Zoom, Microsoft Teams en GoToMeeting, zodat links voor gesprekken automatisch worden ingesteld en je verder niets hoeft te doen.

Teamtools

Als u een klein verkoopteam heeft, kan deze tool helpen bij teamvergaderingen. Met Round-robin kunt u vergaderingen over uw team verdelen als zij beschikbaar zijn, zodat u nieuwe leads beter kunt afhandelen.

Je stelt zelf in hoe lang vergaderingen duren, kiest regels voor het boeken en stelt korte vragen voordat de vergaderingen beginnen. HubSpot deze antwoorden bij in het CRM. De functies zijn eenvoudig en doen wat ze moeten doen, maar ze zijn niet zo uitgebreid als tools die speciaal voor planning zijn gemaakt.

Wat het kost

Je kunt de vergadertool gratis gebruiken met elk HubSpot , zelfs met de gratis CRM. Als je meer functies wilt, kun je die krijgen in de betaalde abonnementen. De kosten zijn afhankelijk van het abonnement dat je kiest en wat je nodig hebt. Het is een slimme manier om gesprekken bij te houden zonder veel geld uit te geven.

De beste manieren om te gebruiken

De HubSpot is ideaal voor het opzetten van verkoopgesprekken, het praten met nieuwe leads of het bijpraten met mensen die je al kent. Omdat het rechtstreeks in het CRM wordt geïntegreerd, zie je notities en deals voor elke persoon in je vergadering.

Het werkt ook goed voor demo-gesprekken of wanneer u wilt dat mensen een paar vragen beantwoorden voordat u met hen gaat praten. Maar als u groepsvergaderingen wilt boeken, gesprekken naar het juiste teamlid wilt doorverbinden of geld voor vergaderingen wilt innen, hebt u wellicht een andere tool nodig met die functies.

8. Cal.com

Cal.com is een tool die u kunt gebruiken om vergaderingen en tijden in te plannen. Het is zo gemaakt dat veel mensen kunnen helpen bij het opbouwen ervan. Als u het wilt aanpassen of laten werken voor uw behoeften, dan kan dat. Dit komt omdat het open is voor gebruik en door iedereen kan worden ingesteld. Cal.com helpt u om verbinding te maken met veel andere apps. U kunt kiezen wat u wilt dat de tool doet en hoe deze samenwerkt met uw andere werk-apps.

De Cal.com App Store heeft veel topapps die je ermee kunt gebruiken. Maar één belangrijk ding dat het niet zelfstandig doet, is koppelen met HubSpot CRM. Als je wilt dat Cal.com met HubSpot werkt, moet je dit zelf regelen met andere tools of code schrijven om ze te koppelen. Dit kan lastig zijn voor mensen die niet kunnen programmeren.

Voordat je Cal.com met HubSpot gaat gebruiken, moet je nadenken over wat je team weet en wat je nodig hebt. Je moet je afvragen of je team het kan instellen of dat je hulp nodig hebt. Bekijk je vaardigheden en ga na of Cal.com je het beste kan helpen, of dat je iets anders moet gebruiken.

Snelle vergelijkingstabel

Hier volgt een overzicht van acht populaire apps voor het boeken van vergaderingen die werken met HubSpot CRM. De tabel toont de belangrijkste punten om te controleren: hoe de app koppelt met HubSpot, of deze teams kan helpen bij het plannen van vergaderingen, wat deze kost en waarvoor deze het meest geschikt is. Met deze lijst kunt u de tool vinden die het beste aansluit bij uw behoeften.

De getoonde prijzen zijn maandelijkse tarieven per gebruiker. Gratis abonnementen en zakelijke abonnementen kunnen verschillen op basis van de grootte van het team of wat u nodig hebt.

Sommige apps helpen teams bij het opzetten van hun werk. Sommige werken het beste voor slechts één persoon tegelijk. Als je op zoek bent naar gebruiksgemak, nieuwe opstellingen of wilt werken met groepen, kun je vinden wat bij jouw manier van werken past.

Veelvoorkomende toepassingen voor boekingslinks

Boekingslinks maken het werk gemakkelijker en helpen je gegevens overzichtelijk te houden. Hier zijn enkele eenvoudige manieren waarop ze tijd besparen en ervoor zorgen dat je deals in HubSpot overzichtelijk HubSpot .

Boek demo's en maak nieuwe contactgegevens aan
Wanneer iemand een tijdstip kiest voor een afspraak, wordt deze informatie HubSpot naar HubSpot gestuurd en wordt er een nieuw contact aangemaakt. Dit betekent dat zaken als tijdstip, naam, bedrijf en antwoorden op vragen allemaal in het dossier worden opgenomen. Je team kan dit voorafgaand aan de demo bekijken en snel plannen.

Afspraken maken met groepen voor accountcontroles
Als u een vergadering met veel mensen plant, helpen boekingslinks om een tijdstip te vinden dat voor iedereen geschikt is, zowel voor uw team als voor de mensen met wie u samenwerkt. Wanneer de vergadering is gepland, HubSpot de namen van de deelnemers en koppelt deze aan het juiste bedrijf en de juiste deal, zodat u weet wat er speelt.

Taken aangemaakt na het boeken van een
Wanneer een vergadering is gepland, kunnen er in HubSpot taken HubSpot u worden aangemaakt. Taken zoals 'Demo-informatie versturen' of 'Bedrijfsgegevens controleren' kunnen naar de juiste verkoper worden gestuurd. Op deze manier mist uw team geen enkele stap en blijft alles in beweging.

Vergaderresultaten in deals en tijdlijnen van personen
U kunt in HubSpot kiezen uit tal van aangepaste resultaten, zoals 'Ingesteld voor volgende chat', 'Technische demo nodig' of 'Financiële details geregeld'. Na de vergadering kiest u er één, waarmee u deals of personen kunt sorteren. Zo blijft uw team duidelijk op de hoogte van de stand van zaken.

Sales Hub voor snellere werk
HubSpotSales Hub HubSpotkun je op één plek vergaderresultaten wijzigen, gespreksnotities, chatberichten en belangrijke feiten bekijken en nieuwe taken aanmaken. Ook verschijnen er pop-ups met volgende stappen, zodat je in één oogopslag kunt zien wat je vervolgens moet doen en je plannen kunt afstemmen op wat je team nodig heeft.

Verplaats deals wanneer vergaderresultaten veranderen
HubSpot niet zelfstandig dealfasen wijzigen wanneer vergaderingen eindigen, maar u kunt dit wel doen met tools zoals Operations Hub, Zapier, Make of andere. Als uw demo goed verloopt en u een prijsopgave verstuurt, kan het systeem dat vergaderresultaat opslaan en nieuwe taken starten.

Om dit goed te laten werken, kiest u dealstadia met duidelijke namen. Gebruik 'Demo voltooid' of 'Aanbieding verzonden', geen woorden als 'Misschien'. Zo zorgen uw boekingslinks voor de juiste acties en blijft uw dealinformatie correct.

Begin met een of twee eenvoudige stappen die bij uw team passen en voeg er meer toe naarmate u leert wat werkt. Op deze manier breidt u uw tools in de loop van de tijd uit en houdt u het eenvoudig.

Hoe u de juiste planningstool kiest

Wanneer u HubSpot andere apps wilt gebruiken, moet u bij het kiezen van de beste tool kijken naar de grootte van uw team, de intensiteit van uw vergaderingen, hoe u afspraken met anderen maakt en wat u wilt doen naarmate u groeit. De juiste tool kan uw groep helpen om snel vergaderingen te plannen en u helpen om beter te verkopen.

Denk na over de grootte van het team

Als u alleen werkt of alleen eenvoudige één-op-één-gesprekken hoeft te plannen, zijn de gratis of goedkope abonnementen HubSpotwellicht geschikt voor u. HubSpot u een aantal belangrijke tools, maar met apps zoals Calendly kunt u meer doen met opties zoals één-op-één, groep, round robin en polls. Voor teams HubSpot een optie 'Prioriteit geven aan contactpersoon'. Deze optie is handig omdat de pagina van de contactpersoon als eerste wordt weergegeven als die persoon de vergadering kan bijwonen.

Kijk naar hoe je routes uitstippelt en als team werkt

HubSpot eenvoudige instellingen aan, maar als u meer nodig hebt, hebt u wellicht een andere tool nodig. Als uw groep op basis van regels of snelle gegevens moet kiezen wie een vergadering bijwoont, of als u formulieren wilt die rechtstreeks naar een vergadering leiden, hebt u wellicht tools met deze extra's nodig. Houd er rekening mee dat de round robin HubSpotalleen laat zien wie beschikbaar is, maar niet elk teamlid de mogelijkheid biedt om zijn eigen tijden of locaties voor vergaderingen in te stellen. Bedenk wat uw groep het meest nodig heeft om u te helpen bij uw keuze.

Controleer het budget en de ruimte om te groeien

Begin met wat je groep nu nodig heeft, maar denk ook na over hoe je zou kunnen groeien. Een eenvoudige tool kan werken voor een kleine groep, maar naarmate je team groter wordt of je behoeften veranderen, wil je misschien meer functies. De meeste tools kun je gratis uitproberen. Gebruik deze proefversies om te zien welke tool het beste bij je manier van werken past en binnen je budget valt. Dit helpt je bij het plannen voor nu en voor de toekomst.

Tips om planningsworkflows te verbeteren

Haal meer uit uw planningsapp en HubSpot. Stel ze zo in dat ze achter de schermen slimme dingen voor u doen. Gebruik manieren die u helpen en tijd besparen. Laat hen taken uitvoeren, zodat u dat niet hoeft te doen.

Slimme e-mails instellen

Laat je app zelf e-mails versturen. De app moet berichten sturen met de tekst 'je vergadering is gepland' of 'vergeet niet'. Deze slimme e-mails verminderen het aantal berichten en helpen mensen hun afspraken te onthouden. Mensen weten wat er gaat gebeuren en minder mensen missen vergaderingen. Wanneer iemand een vergadering plant in uw app, krijgt hij of zij meteen een e-mail. Daarin moeten de tijd, de plaats en wat mee te nemen staat, worden vermeld. Maak deze e-mails persoonlijker: gebruik hun naam, vermeld wat ze hebben gevraagd en bied de mogelijkheid om indien nodig een nieuwe tijd te kiezen. Koppel deze e-mails aan HubSpot alles als één geheel functioneert.

Boeking koppelen aan marketing

Doe meer door boekingspagina's te koppelen aan HubSpot . Zo kun je de gegevens van elke persoon rechtstreeks naar HubSpot sturen. Wanneer iemand een tijdstip boekt, wordt zijn of haar informatie naar de juiste plek gestuurd. Zo heb je alle informatie over elke persoon op één plek. Nu kun je de stappen van elke persoon als geheel bekijken. Dit helpt je om hun traject soepel en snel te laten verlopen, zodat deals sneller worden gesloten.

Volg wat het belangrijkst is

Tel niet alleen hoeveel vergaderingen je hebt gepland. Houd bij welke vergaderingen daadwerkelijk plaatsvinden. Gebruik HubSpot lijsten en rapporten te maken van zowel geplande als afgeronde vergaderingen. Bekijk wie ze heeft gepland en wie er waar vandaan kwam. Deze gegevens helpen je om nieuwe plannen te maken voor een betere follow-up. Kies de juiste zaken om bij te houden en geef je app vervolgens de opdracht om na elke vergadering notities te versturen of taken uit te voeren.

Automatiseer wat er daarna gebeurt

Gebruik je app ook om na de vergadering de nodige stappen te ondernemen. Laat de app bijvoorbeeld je team een taak toewijzen of de deal een fase verder brengen wanneer een vergadering is afgelopen. Als iemand niet komt opdagen, stuur dan een bericht zodat hij of zij een nieuw tijdstip kan kiezen en maak een taak aan voor follow-up. Op die manier kan je verkoopteam met mensen praten en samenwerken, terwijl de app zaken regelt zoals het controleren van tijden en het versturen van berichten wanneer dat nodig is. De eenvoudige taken worden uitgevoerd en uw team heeft tijd voor belangrijkere zaken.

Conclusie

De juiste planning-app kan de manier waarop uw verkoopteam HubSpot gebruikt veranderen. Met een goede tool hoeft u geen tijd te besteden aan het handmatig opzetten van vergaderingen of het invoeren van informatie. Uw team heeft meer tijd voor dingen die ertoe doen: met mensen praten en verkopen sluiten.

Alle acht apps waar we het over hebben gehad, hebben hun eigen sterke punten. Calendly is handig voor het eenvoudig doorsturen van leads. Met Chili Piper kunnen mensen snel een telefoongesprek boeken. Acuity biedt formulieren die u kunt aanpassen. Met YouCanBook.me kunnen mensen zelf een afspraak boeken. OnceHub en Doodle zijn bedoeld voor complexere teamplannen. De eigen Meetings Tool HubSpotsluit HubSpot aan bij HubSpot . Met Cal.com kunt u alles precies zo instellen als u wilt.

Kies een tool die past bij uw manier van werken. Als uw team klein is, is de eenvoudige HubSpot wellicht het meest geschikt. Een groter team heeft mogelijk meer functies nodig, zoals leadrouting van Chili Piper. Bedenk hoeveel mensen de tool moeten gebruiken, wat voor soort vergaderingen u plant en of u extra functies wilt, zoals groepsvergaderingen of round-robin-planning.

Het gebruik van een planning-app met HubSpot neemt HubSpot het saaie werk weg, zoals het invoeren van gegevens en het opvolgen van leads. Deze tools automatiseren stappen, besparen tijd en zorgen ervoor dat je verkoopteam snel kan handelen. Op die manier kunnen ze zich snel voorbereiden op vergaderingen en hebben ze minder papierwerk.

Goede planning-apps voor HubSpot eenvoudig in gebruik. Ze doen het zware werk, zodat uw team zich kan concentreren op het contact met klanten en het sluiten van deals. Kies een app die past bij de werkwijze van uw team. Met de juiste tool hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het plannen van vergaderingen.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen planningapps worden geïntegreerd met HubSpot CRM de verkoopproductiviteit te verhogen?

Planningapps werken nauw samen met HubSpot CRM het boeken van vergaderingen te vereenvoudigen, waardoor verkoopteams meer tijd hebben om zich te concentreren op wat echt belangrijk is. Deze tools synchroniseren rechtstreeks met populaire agenda's zoals Google en Outlook, waardoor agenda's in realtime worden bijgewerkt en de kans op dubbele boekingen wordt verkleind.

Ze maken het beheren van leads ook een fluitje van een cent. Met functies zoals directe planning rechtstreeks vanaf uw website, maken deze apps automatisch contacten en activiteiten aan of werken ze deze bij in HubSpot. Bovendien kunnen de resultaten van vergaderingen rechtstreeks worden vastgelegd in HubSpot of contacttijdlijnen, waardoor een volledig beeld van interacties wordt geboden en follow-ups soepeler verlopen.

Door het heen en weer schakelen bij het plannen te automatiseren en ervoor te zorgen dat alle gegevens naadloos in HubSpot worden geïmporteerd, kunnen verkoopteams zich volledig richten op het sluiten van deals en het opbouwen van sterkere relaties met klanten.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de gratis en betaalde abonnementen van de genoemde planning-apps?

Wat betreft planning-apps gaat het artikel niet in op de specifieke verschillen tussen gratis en betaalde abonnementen. Hier volgt echter een algemeen overzicht: gratis abonnementen bieden meestal de basisfuncties, zoals eenvoudige vergaderplanning en enkele integratiemogelijkheden. Betaalde abonnementen bieden daarentegen vaak meer geavanceerde tools, zoals functies voor teamplanning, aangepaste branding en meer geavanceerde automatiseringsmogelijkheden. Voor nauwkeurige informatie kunt u het beste de prijspagina's van de afzonderlijke apps raadplegen.

Wat is de beste planning-app voor het beheren van complexe teamplanningen?

Voor teams die te maken hebben met complexe planningsbehoeften, zijn Chili Piper en OnceHub (ScheduleOnce) de beste keuzes. Chili Piper blinkt uit in het automatiseren van de planning voor inkomende leads. Het biedt slimme functies zoals leadrouting en round-robin-planning, die het proces stroomlijnen en ervoor zorgen dat leads snel worden gekoppeld aan de juiste teamleden.

OnceHub daarentegen is een krachtpatser voor het plannen van meerdere teams. Dankzij de aanpasbare formulierlogica is het een uitstekende keuze voor het beheren van de beschikbaarheid van diverse teams, waardoor een soepele coördinatie tussen afdelingen wordt gegarandeerd.

Beide tools kunnen moeiteloos worden geïntegreerd met HubSpot CRM, zodat vergadergegevens rechtstreeks worden gesynchroniseerd met uw contact- en deal-tijdlijnen. Dit elimineert het gedoe van handmatige updates en bespaart kostbare tijd. Het belangrijkste is om de unieke vereisten van uw team te evalueren, zoals de complexiteit van de routing of de soorten vergaderingen die u afhandelt, om de tool te vinden die het beste bij u past.

Josh Hoffman Senior projectmanager

Josh Hoffman houdt ervan om nieuwe ideeën op het gebied van projectmanagement en softwareworkflows te verkennen en inzichten en praktische tips te delen om teams te helpen slimmer te werken en resultaten te behalen.

Zie volledige biografie