Beste tools voor contactverrijking voorCRM (2025)

Wanneer u Zoho CRMgebruikt, merkt u misschien dat uw contacten niet volledig zijn. Veel profielen hebben lege velden, zoals geen functietitel, geen telefoonnummer of geen informatie over de grootte van hun bedrijf. Dit maakt het moeilijk om op een echte manier contact met hen te leggen. Uw notities kunnen saai klinken en misschien geen goede resultaten opleveren. Tools die meer informatie aan contacten toevoegen, kunnen helpen. Ze zoeken en vullen de dingen in die u niet weet, zodat u betere, vollere profielen krijgt. Dit helpt u om op de juiste manier met mensen te praten en sneller meer te verkopen.

Wat je hier leert:

• Hoe deze tools werken met Zoho CRM u in staat stellen verloren informatie (zoals functienaam, bedrijfsgegevens, telefoonnummers) toe te voegen.
• De belangrijkste pluspunten: hoe u tijd bespaart, leads op een slimme manier verdeelt en uw pitch aanpast aan elke lead.
• Bekijk hoe vijf grote tools zich tot elkaar verhouden: Clearbit, Apollo.io, Cognism, Lushaen TimelinesAI. Bekijk wat ze doen, hoeveel ze kosten en of ze goed samenwerken met Zoho CRM

Belangrijk punt: Tools zoals Clearbit en Cognism zijn ideaal om informatie correct en up-to-date te houden. Lusha en TimelinesAI geld en bieden handige extra's, zoals links naar WhatsApp. Kies de tool die het beste bij uw team en uw budget past, zodat u Zoho CRM optimaal kuntCRM .

Voor een snel overzicht van wat deze tools u bieden, zie de onderstaande tabel:

Laten we nu eens kijken hoe deze tools uw Zoho CRM kunnenCRM en uw team kunnen helpen om met minder inspanning meer omzet te genereren.

Hoe contactverrijkingshulpmiddelen werken met Zoho CRM

Hoe contactverrijkingshulpmiddelen werken met Zoho CRM

Contactverrijkingshulpmiddelen helpen u meer informatie over uw contacten in Zoho CRM in te vullen. Deze hulpmiddelen beginnen met een klein detail, zoals een e-mailadres of bedrijfsnaam. Vervolgens zoeken ze meer gegevens, zoals functie, telefoonnummer, bedrijfsgrootte en andere gegevens, en voegen deze toe.

Waar gegevens vandaan komen

Deze tools gebruiken veel verschillende bronnen om informatie te verkrijgen. Enkele van de belangrijkste manieren zijn:

• Webcrawling: Zoho zijn slimme technologie en Bing Search om webpagina's te bekijken. Het haalt informatie op van openbare websites, zoals namen en weblinks.
• Bedrijvengidsen en zakelijke websites: deze tools controleren grote lijsten met bedrijven. Ze zoeken naar zaken als het aantal medewerkers, het soort bedrijf, het budget en de belangrijkste personen. Met deze gegevens kunt u zien of u met een kleine nieuwe groep of een groot bedrijf te maken hebt.
• Sociale media en profielen: Sites zoals LinkedIn of Twitter geven informatie over banen, waar mensen werken en wat ze doen. Andere sites kunnen meer informatie toevoegen, zoals beoordelingen of opmerkingen over bedrijfsgroepen.
• Technische informatie: Tools zoals BuiltWith kijken naar wat technologiebedrijven gebruiken. Ze houden rekening met zaken als sitetechnologie, manieren om online te verkopen of hoe sites worden gemaakt. Dit geeft u meer informatie over hun technische opzet.
• Advertentieplatforms: met koppelingen naar Facebook, Google Ads, LinkedIn en TikTok sturen tools leadgegevens naar Zoho CRM. Andere tools gebruiken slimme manieren om allerlei soorten gegevens op te halen en leadgegevens te verrijken.

Hoe tools worden gekoppeld aan Zoho CRM

Verrijkingshulpmiddelen wordenCRM verschillende manieren aan Zoho CRM toegevoegd:

• Ingebouwde connectoren: via deze verbindingen kunnen gegevens eenvoudig en snel worden overgedragen.
• API-koppelingen: u kunt speciale manieren instellen om gegevens te verrijken, bijvoorbeeld wanneer een nieuwe lead wordt toegevoegd of een formulier informatie verstuurt.
• Zapier : Als er geen ingebouwde koppeling is, Zapier het verzenden van gegevens van tool naar tool, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen.
• Chrome-add-ons: Verkoopmedewerkers kunnen op een e-mail of LinkedIn-profiel klikken om gevonden informatie rechtstreeks naar Zoho CRM te sturen.

Al snel liet Squaretalk zien hoe Abstract API kon werken met Zoho CRM. Door IP-informatie uit een formulier te gebruiken, voegt het plaatsinformatie toe, zoals land, regio, stad en tijdzone. Op deze manier hoeft u in uw formulieren niet naar het land te vragen, maar weet u toch waar uw leads zich bevinden.

Wanneer deze tools worden gekoppeld aan CRM, krijgt uw team meer en betere informatie.

Wat wordt ingevuld

Verrijking vult deze CRM :

• Functie: Kijk of je persoon de baas, een manager of technisch personeel is. Dit helpt je om het juiste soort bericht te sturen.
• Bedrijfsgegevens: Betere contactgegevens geven informatie over het aantal medewerkers, het budget, het soort werk en waar het hoofdkantoor zich bevindt. Zo krijgt u de informatie die u nodig hebt voor een goed verkoopgesprek.
• Contactgegevens: U kunt directe telefoonnummers en mobiele nummers opvragen en controleren of uw eigen gegevens correct zijn, zodat uw berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
• Feiten over plaatsen en mensen: met IP kunnen deze tools achterhalen waar mensen zich bevinden, het gebruik van VPN's opsporen en eenvoudige lijsten met namen omzetten in krachtigere feiten. Dit helpt om op een manier contact te leggen die bij elke persoon past en maakt het gemakkelijker om te bepalen welke leads goed zijn.

De beste tools om Zoho CRM te maken voor uw team

Als u Zoho CRM gebruikt, kunnen de juiste tools uw verkoopteam enorm helpen. Deze tools besparen tijd, helpen u uw leads up-to-date te houden en zorgen ervoor dat u over goede en duidelijke gegevens beschikt. Hier zijn vijf geweldige tools die goed werken met Zoho CRM. Veel teams in de VS vertrouwen op deze tools en maken er gebruik van.

Clearbit

Clearbit maakt het u gemakkelijk. Het voert functienamen, bedrijfsgegevens en meer rechtstreeks in uw CRM in CRM een API. U komt te weten of een lead afkomstig is van een klein of een groot bedrijf, zodat uw team op de juiste manier met elke groep kan communiceren. Clearbit houdt ook rekening met regels zoals de AVG en CCPA, zodat uw gegevens veilig zijn en op de juiste manier worden behandeld.

Apollo.io

Apollo.io helpt u uw contactenlijst te vullen en leads te benaderen met minder werk. Teams zeggen dat Apollo.io hen heeft geholpen om 75% meer afspraken te krijgen en veel minder saai, traag werk te doen. Andere teams kregen vier keer meer leads tegen lagere kosten. Apollo.io houdt uw gegevens veilig en volgt de regels van het land, zodat u deze tool op veel plaatsen kunt gebruiken zonder u zorgen te maken.

Cognisme

Cognism is geschikt voor teams die behoefte hebben aan correcte, actuele gegevens die voldoen aan internationale wetgeving. Het combineert slimme bots met mensen die de gegevens controleren om de juistheid ervan te waarborgen. Cognism is gekoppeld aan Zoho CRM kan u helpen uw leads altijd up-to-date te houden. Als u samenwerkt met teams of leads in andere landen, is Cognism een uitstekende keuze.

Lusha

Voor kleine en middelgrote teams is Lusha een slimme keuze. Lusha is eenvoudig in gebruik en helpt u telefoonnummers en e-mailadressen te vinden van mensen die belangrijke beslissingen nemen. U kunt een Chrome-add-on gebruiken om gegevens op te halen terwijl u zoekt of websites bezoekt.CRM één klik kunt u nieuwe gegevens naar Zoho CRM sturen. De prijzen van Lusha zijn duidelijk en eerlijk voor teams die willen groeien zonder al te veel uit te geven.

TimelinesAI

TimelinesAI . Het koppelt WhatsApp rechtstreeks aan Zoho CRM. Met hun slimme builder kunt u taken instellen die nieuwe notities uit elke WhatsApp halen. Wanneer een klant uw team een bericht stuurt, TimelinesAI eruit waar u over hebt gesproken, wat ze leuk vinden en alle volgende stappen. U krijgt een volledig overzicht van wat uw klant doet en nodig heeft.

Het begint bij $ 20 per stoel per maand als je voor het hele jaar betaalt. TimelinesAI kleine teams WhatsApp gebruiken als onderdeel van je leadplan en geld besparen. Je krijgt ook ChatGPT-hulp om gesprekken samen te vatten en belangrijke feiten eruit te halen, zodat je team sneller en slimmer werkt.

Elk van deze tools maakt Zoho CRM voor Amerikaanse teams. Ze besparen u tijd, leveren u goede gegevens en helpen u groeien. Kies een tool die het beste past bij de werkwijze van uw team.

Gereedschapsoverzichtstabel

Wedstrijdtabel

Hier is een korte lijst met de belangrijkste statistieken voor Amerikaanse groepen:

Cognism staat bekend om zijn hoge telefoongegevensnauwkeurigheid (98%) en hoge pick-up rates (87%). Het is een goede keuze voor teams die op zoek zijn naar nauwkeurige feiten. Apollo.io heeft een enorme lijst met meer dan 275 miljoen gecontroleerde namen en nummers, dus het is een slimme keuze voor mensen die een groot bereik nodig hebben. Clearbit houdt zijn lijsten up-to-date door records van minder dan 30 dagen oud meerdere keren te controleren, zodat u altijd nieuwe feiten krijgt.

Lusha kost minder, maar biedt minder dekking, met 80% telefoongegevens en slechts 10% bereik over alle gegevens. TimelinesAI anders dan de rest. Het kijkt naar WhatsApp . Met behulp van ChatGPT geeft het korte, duidelijke stukjes informatie over wat kopers willen en waar mensen over praten – dingen die de meeste tools missen.

Wat betreft de kosten: tools zoals Clearbit en Cognism zijn duurder, maar Lusha en TimelinesAI geschikt voor kleine uitgaven. Vervolgens leert u hoe u Zoho CRM kunt instellen,CRM u het maximale uit deze tools kunt halen.

sbb-itb-fcadb62

Zoho CRM instellen

Wanneer u werkt met tools die informatie toevoegen aan namen in Zoho CRM, is het erg belangrijk om deze op de juiste manier in te stellen. Een goede voorbereiding en een duidelijke instelling helpen u om het maximale uit deze tools te halen. De manier waarop u uw bestanden sorteert en deze tools koppelt, kan uw resultaten beïnvloeden. Hieronder vindt u een handleiding voor Amerikaanse groepen om deze tools goed voor u te laten werken.

Maak uw bestanden klaar

Het eerste wat u moet doen om goede resultaten te behalen, is ervoor zorgen dat uw CRM netjes en correct zijn. Als uw bestanden onduidelijk zijn of fouten bevatten, zullen zelfs de beste nieuwe tools geen verbetering brengen.

"De kwaliteit van uw CRM is cruciaal voor uw bedrijf, omdat deze de basis vormen voor effectieve verkoopstrategieën en klantrelatiebeheer. Onvolledige of onjuiste gegevens kunnen het vermogen van uw verkopers om uw prospects of klanten te begrijpen, hun behoeften te identificeren en op een zinvolle manier met hen om te gaan, ernstig belemmeren. Dit kan leiden tot gemiste kansen, inefficiënte verkoopprocessen en uiteindelijk tot omzetverlies."

• Zoho om u

Verwijder eerst contacten die twee keer voorkomen. Zoho een tool om deze te vinden, dus gebruik deze om namen, e-mailadressen of telefoonnummers te vinden die er hetzelfde uitzien. Als u twee overeenkomende contacten vindt, voeg ze dan samen en sla degene op met de meeste informatie. Op deze manier hebt u niet veel kopieën van dezelfde persoon. Dit helpt de tool om na verloop van tijd niet nog meer kopieën te maken.

Controleer vervolgens uw telefoonnummers en e-mailadressen. Zorg ervoor dat er geen spaties of ontbrekende delen zijn, zoals netnummers of delen van een e-mailadres. Corrigeer deze zodat alle telefoonnummers en e-mailadressen correct zijn. Zorg er ook voor dat alle bedrijfsnamen hetzelfde zijn. Als u 'Microsoft', 'Microsoft Corp' of 'Microsoft Corporation' ziet, kies er dan één en gebruik deze voor alle contacten. Zo weet de tool dat deze allemaal naar dezelfde groep verwijzen.

Verwijder oude contacten, zoals contacten met e-mailadressen van plaatsen die niet meer bestaan of telefoonnummers die niet meer werken. Zo verspil je geen tijd of credits aan mensen die nu niet meer belangrijk zijn.

Zorg er ten slotte voor dat de onderdelen in uw CRM correct CRM ingesteld om nieuwe informatie op te slaan zodra deze binnenkomt.

Laat velden voor u werken

Zoho CRM u helpen velden te maken voor wat u nodig hebt. Om alles overzichtelijk te houden, moet u deze velden op de juiste manier instellen. Als u ze niet goed toewijst, komt de informatie mogelijk niet terecht waar ze hoort en kan ze moeilijk te lezen zijn.

Maak speciale plekken voor nieuwe informatie zoals 'Direct telefoonnummer', 'Bedrijfsomzet', 'Aantal werknemers' of 'Technologiestack'. Zo kun je makkelijk vinden en weten wat waar hoort.

Om ervoor te zorgen dat iedereen het op dezelfde manier gebruikt, moet u ervoor zorgen dat telefoonvakken nummers weergeven zoals (XXX) XXX-XXXX. Stel adresvakken zo in dat ze straat, stad, staat en postcode weergeven, net als in de VS. Dit houdt uw lijsten overzichtelijk, verbetert het zoeken en helpt u om uw post altijd op de juiste manier te versturen.

"Vergeet de mappingfase niet – de eerste regel van data-hygiëne is ervoor zorgen dat uw tools de juiste gegevens in de juiste velden vastleggen."

• Valentin, Findymail

Gebruik dropdownmenu's voor zaken als soort werk, grootte van het bedrijf of waar een lead vandaan komt. Dit helpt om dingen duidelijk te houden en voorkomt verwarring die ontstaat wanneer mensen dingen op verschillende manieren schrijven.

Wanneer u ZohoZia gebruikt om meer gegevens in te vullen, kunt u ervoor kiezen om de bestaande gegevens te behouden of om nieuwe informatie oude informatie te laten vervangen als er al iets is ingevuld.

Probeer de link eerst uit met een paar contacten voordat je hem met al je contacten gebruikt. Zorg ervoor dat de gegevens goed worden overgedragen en dat er geen problemen zijn.

Controleer en bewaar gegevens correct

Het toevoegen van informatie aan contacten is niet iets wat je maar één keer hoeft te doen. Naarmate de tijd verstrijkt, zal wat je over mensen weet veranderen. Je moet regelmatig controleren of de gegevens nog steeds kloppen.

Voer elke maand controles uit door enkele contactpersonen te selecteren die nieuwe informatie hebben gekregen. Kijk naar zaken als functietitels en bedrijfsnamen. Gebruik wat u op internet of op bedrijfspagina's kunt vinden om te controleren of uw gegevens kloppen.

U kunt uw systeem belangrijke contacten automatisch laten bijwerken. Stel Zoho bijvoorbeeld Zoho in Zoho nieuwe gegevens voor iemand worden opgehaald zodra deze persoon van 'Lead' naar 'Mogelijke koper' verandert. Op deze manier beschikken uw belangrijkste contacten altijd over de meest actuele informatie.

Houd bij hoeveel het kost om gegevens toe te voegen of te bekijken door te tellen hoe vaak u credits gebruikt of het systeem elke maand belt. Als u weet hoe u deze dingen gebruikt, kunt u plannen hoeveel geld u nodig heeft.

Maak plannen voor wanneer u nieuwe gegevens ontvangt op basis van hoeveel u over de contactpersoon moet weten. Voor zeer nuttige en drukke contactpersonen kunt u om de paar maanden controleren. Voor oudere contactpersonen kunt u één keer per jaar controleren. Zo kunt u de informatie up-to-date houden zonder te veel te betalen.

Houd bij wanneer nieuwe gegevens niet correct werken. Dit kan erop wijzen dat de bron van uw gegevens is veranderd. Als u fouten ziet, stel uw systeem dan zo in dat contacten met duidelijk onjuiste informatie, zoals functietitels die niet kloppen of telefoonnummers die niet werken, worden gemarkeerd, zodat u deze snel kunt corrigeren.

Zorg er ten slotte voor dat je nieuwe informatie toevoegt aan je advertenties of plannen om mensen te bereiken. Door nieuwe gegevens voor een speciale groep te verzamelen, kun je nieuwe leads vinden en deze beter sorteren.

Hier is een herschreven versie van uw tekst, volgens uw instructies voor korte, eenvoudige woorden en gevarieerde zinslengtes:

Einde

Tools die meer details aan contacten toevoegen, veranderen de manier waarop u Zoho CRM gebruikt. Ze geven u feiten om te zien wie keuzes maakt. U kunt notities schrijven die bij elke persoon passen. Deals verlopen sneller. Uw team krijgt duidelijke feiten en kan snel handelen.

De tools die we hier hebben besproken, maken uw werk beter. Ze combineren goede gegevens met snelle manieren om contacten te controleren. Eén tool, TimelinesAI, is geweldig omdat deze informatie van WhatsApp samenvoegt. Zo krijgt u meer inzicht in wat uw kopers doen.

Wanneer u deze tools koppelt aan Zoho CRM, hoeft u niets handmatig te wijzigen. Uw gegevens blijven actueel en correct. Om dit goed te laten werken, moeten uw gegevens echter wel betrouwbaar zijn. Zorg ervoor dat oude gegevens correct zijn. Stel uw velden op de juiste manier in. Controleer uw gegevens af en toe om er zeker van te zijn dat ze correct zijn. Deze eerste stappen helpen uw team om meer te winnen. Het helpt u om mensen in groepen in te delen en hen aan te spreken op een manier die zij prettig vinden. Dat levert u meer omzet op.

Kies een tool die past bij wat je team nodig heeft en wat je kunt betalen. Wees slim bij je keuze. Op die manier kan je tool meegroeien met je werk.

Veelgestelde vragen

Josh Hoffman Senior projectmanager

Josh Hoffman houdt ervan om nieuwe ideeën op het gebied van projectmanagement en softwareworkflows te verkennen en inzichten en praktische tips te delen om teams te helpen slimmer te werken en resultaten te behalen.

Zie volledige biografie