Monday.com का उपयोग करते समय अपने काम को सुचारू रूप से चलाने के लिए समय का सटीक ध्यान रखना बहुत ज़रूरी है। जब आप Monday.com में टाइम ट्रैकिंग ऐप्स इंस्टॉल करते हैं, तो आपकी टीम का काम आसान हो जाता है। इससे छोटी-मोटी गलतियाँ कम होती हैं, काम जल्दी पूरा होता है और योजना बनाने, बिलिंग करने या रिपोर्ट तैयार करने के लिए सही आंकड़े मिलते हैं। यहाँ Monday.com के साथ अच्छी तरह से काम करने वाले 9 प्रसिद्ध टाइम ट्रैकिंग टूल्स की एक संक्षिप्त सूची दी गई है:
- टॉगल ट्रैक : इसकी मदद से आप तुरंत रिपोर्ट देख सकते हैं और काम के समय का हिसाब रख सकते हैं। आप देख सकते हैं कि कितना काम पूरा हुआ और भुगतान किए गए घंटों को मुफ्त घंटों से अलग कर सकते हैं।
- क्लॉकफ़ाई : यह टूल मुफ़्त है। यह API और Zapier के साथ काम करता है और समय डेटा को अन्य ऐप्स और टूल्स के साथ अपने आप साझा करता है।
- हार्वेस्ट : इससे बिल बनाना और काम की लागत की जांच करना आसान हो जाता है। यह आपके Monday.com बोर्ड पर काम के घंटों को सीधे दर्ज करता है।
- हबस्टाफ : यह आपके समूह के काम का हिसाब रखता है और आपको टीम की कार्यकुशलता दिखा सकता है। इसे पहली बार सेट अप करने के लिए कुछ सहायता की आवश्यकता हो सकती है।
- एवरहॉवर : उपयोग में आसान। इससे आप अपना समय देख सकते हैं, रिपोर्ट देख सकते हैं और अपनी टीम के प्रदर्शन पर नज़र रख सकते हैं।
- टाइम डॉक्टर : यह समूहों को अधिक काम पूरा करने में मदद करता है। आप देख सकते हैं कि कौन काम कर रहा है, वे क्या कर रहे हैं और वे कब आराम कर रहे हैं।
- समयबद्ध : यह आपके समय का हिसाब रखता है, आपको इसे भरने की आवश्यकता नहीं है। आप लॉग में बदलाव देख सकते हैं और उपयोगी सुझावों वाली रिपोर्ट देख सकते हैं।
- क्लिकटाइम : आपके द्वारा खर्च किए गए समय और धन दोनों पर नज़र रखता है। यह सटीक रिपोर्ट प्रदान करता है जिससे आप लागत को कम और नियंत्रित रख सकते हैं।
- actiTIME : इसमें कई प्लान उपलब्ध हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं। यह आपका डेटा Monday.com के साथ साझा करता है, लागत निर्धारित करता है और विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है।
त्वरित जाँच और तुलना
| औजार | मुक्त? | मुख्य विशेषताएं | यह अन्य ऐप्स के साथ कैसे काम करता है | इसका उपयोग किसे करना चाहिए? |
|---|---|---|---|---|
| टॉगल ट्रैक | हाँ | काम करते समय समय का हिसाब रखता है, अच्छी रिपोर्ट बनाता है | कई ऐप्स के साथ काम करता है | जो टीमें स्पष्ट जानकारी चाहती हैं |
| क्लॉकफाई | हाँ | एपीआई के साथ काम करता है और Zapier | एपीआई का उपयोग करता है और Zapier | जिन टीमों को पैसे बचाने की जरूरत है |
| फसल | नहीं | बिल समय, चेक कार्य खर्च | एपीआई का उपयोग करता है और Zapier | समूह या एकल कार्यकर्ता |
| हबस्टाफ | नहीं | किए गए कार्य की जाँच करता है, जीपीएस का उपयोग करता है | यह अपने स्वयं के एपीआई का उपयोग करता है | टीमें कार्यालय में उपस्थित हुए बिना काम कर रही हैं |
| एवरहॉवर | नहीं | समय और टीम अपडेट ट्रैक करता है | यह आपके उपकरणों के साथ बिल्कुल सही काम करता है। | एक टीम के रूप में काम करने वाली टीमें |
| समय डॉक्टर | नहीं | कार्य समय की जाँच करता है, अवकाश का समय ट्रैक करता है | एपीआई या ब्राउज़र में काम करता है | बेहतर कार्यप्रवाह चाहने वाली टीमें |
| समयोचित | नहीं | ट्रैक अपने आप में, आपको संपादित करने की सुविधा देता है। | एपीआई का उपयोग करता है | कला या सलाह देने वाली टीमें |
| क्लिकटाइम | नहीं | खर्चों पर नज़र रखता है, आपकी रिपोर्ट तैयार करता है | एपीआई का उपयोग करता है और Zapier | बजट पर नजर रखने वाले बॉस |
| गतिविधि समय | नहीं | लागत की जांच करता है, कीमतें खुद तय करता है | एपीआई का उपयोग करता है | छोटी-बड़ी टीमें |
ये उपकरण Monday.com को और बेहतर बनाते हैं। ये समय को सटीक रूप से ट्रैक करने में मदद करते हैं, आपकी टीम को अपने काम की ज़िम्मेदारी लेने में सहायता करते हैं और कार्य योजना को आसान बनाते हैं। समूह के आकार, आपकी ज़रूरतों और आपके बजट को ध्यान में रखते हुए इनमें से किसी एक को चुनें। पहले किसी एक को मुफ़्त में आज़माएँ, ताकि आप देख सकें कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।
monday.com के साथ टाइम ट्रैकिंग कैसे काम करती है
monday.com आपको स्मार्ट और आसान टूल्स की मदद से अपने काम पर बिताए गए समय को ट्रैक करने की सुविधा देता है। आप हर टास्क पर खर्च किए गए समय को मार्क कर सकते हैं। इससे आपको यह जल्दी पता चल जाता है कि काम कैसा चल रहा है। जिन टीमों को ज़्यादा सुविधाओं की ज़रूरत होती है, जैसे कि पूरी रिपोर्ट और निर्धारित समय, वे एक खास टाइम ऐप जोड़ सकते हैं। यह ऐप आपके monday.com बोर्ड्स से आसानी से जुड़ जाता है।
अगर आप monday.com के साथ टाइम ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो आपके टाइम और जॉब की जानकारी आपके बोर्ड पर तुरंत अपडेट हो जाती है। इससे आपको मैन्युअल रूप से जानकारी जोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ती, जिससे गलतियाँ कम होती हैं और आप अपनी योजना और काम की प्रगति पर नज़र रख सकते हैं।
monday.com के साथ टाइम ऐप का उपयोग करने से आपको और आपकी टीम को अधिक काम करने में मदद मिलती है और आपके कार्य रिकॉर्ड हमेशा सही और अद्यतन रहते हैं। हर कोई प्रगति देख सकता है और जान सकता है कि आगे क्या करना है।
1. टॉगल ट्रैक
टॉगल ट्रैक, monday.com के कर्मचारियों को अपने समय का सदुपयोग देखने और जांचने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। इसमें कई ऐसे उपकरण हैं जिनकी मदद से आप अपने काम के कार्यों को बारीकी से देख सकते हैं। आपको स्पष्ट रिपोर्ट मिलती हैं। ये रिपोर्ट दिखाती हैं कि आप प्रत्येक घंटे का उपयोग कैसे करते हैं, भुगतान वाले और बिना भुगतान वाले कार्यों का विभाजन बताती हैं, और यह भी बताती हैं कि कौन अच्छा प्रदर्शन कर रहा है। यह जानकारी टीमों को सर्वोत्तम कदम चुनने और आंकड़ों के आधार पर निर्णय लेने में मदद करती है।
टॉगल ट्रैक का शानदार डिज़ाइन आपको काम में होने वाले बदलावों को आसानी से पहचानने में मदद करता है। आप एक नज़र में सब कुछ देख सकते हैं। आप इसे दिन, समूह या कार्य के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, जिससे प्रत्येक व्यक्ति या टीम के प्रदर्शन पर नज़र रखना आसान हो जाता है। इससे लोगों के काम करने के तरीके का आकलन करना और बिलों को कम झंझट के साथ तैयार करना आसान हो जाता है।
2. क्लॉकफ़ाई
क्लॉकफ़ाई समय ट्रैक करने का एक मुफ़्त तरीका है। यह एक एपीआई का उपयोग करके monday.com से जुड़ता है और इसके अलावा यह कई अन्य ऐप्स के साथ भी काम कर सकता है। Zapier इसका अर्थ यह है कि समय संबंधी डेटा बिना किसी प्रयास के एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में स्थानांतरित हो जाता है।
यह कैसे जुड़ता है
Clockify, monday.com से जुड़ने के लिए API का उपयोग करता है। जिन टीमों को काम करने के अधिक तरीकों की आवश्यकता होती है, वे इसका उपयोग कर सकती हैं। Zapier उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप चरणबद्ध योजनाएँ बनाने के लिए। यह लिंक काम को आसान बनाता है और सभी चीजों को व्यवस्थित और सुचारू रूप से चलाने में मदद करता है।
आपको मिलने वाली रिपोर्टें
क्लॉकफ़ाई आपको यह देखने की सुविधा देता है कि लोग कितना काम पूरा करते हैं और काम कैसे आगे बढ़ता है। आप कार्यों पर खर्च किए गए समय की रिपोर्ट व्यक्तिगत रूप से या दिनों की एक निश्चित अवधि के लिए बना सकते हैं। ये दृश्य बॉस को कर्मचारियों की कार्यशैली की जांच करने और कार्यों और तिथियों पर सरल तरीके से नज़र रखने में मदद करते हैं।
3. कटाई
Harvest, monday.com के साथ अच्छी तरह से जुड़ता है। यह दोनों ऐप्स को जोड़ने के लिए API का उपयोग करता है। आप Harvest से सीधे अपने बोर्ड पर समय लॉग भेज सकते हैं। इससे काम व्यवस्थित रहता है। एक पर काम करें, परिणाम दोनों पर देखें। आपका समय तुरंत और स्पष्ट रूप से दिखाई देता है।
4. हबस्टाफ
कार्य समय का हिसाब रखने और काम की प्रगति देखने के इच्छुक समूहों के लिए हबस्टाफ एक अच्छा विकल्प है। यह monday.com के साथ काम करता है, जिससे आप कार्य घंटों पर नज़र रख सकते हैं और जान सकते हैं कि आपकी टीम कैसा प्रदर्शन कर रही है। हालांकि, यह कैसे काम करता है, इसके बारे में स्पष्ट जानकारी मिलना मुश्किल है। पूरी जानकारी पाने और नवीनतम चरणों का पालन करने के लिए, हबस्टाफ के सहायता पृष्ठ देखें। इसे अपने और अपनी टीम के लिए उपयोगी बनाने के लिए आवश्यक तथ्यों को जानने हेतु उनकी गाइड का उपयोग करें।
5. एवरहॉवर
एवरहॉवर, मंडे डॉट कॉम के साथ अच्छी तरह से काम करता है। यह आपको काम करते समय उसे ट्रैक करने में मदद करता है। आप खर्च किया गया समय देख सकते हैं, रिपोर्ट बना सकते हैं और अपनी टीम की प्रगति का पता लगा सकते हैं। इसे सेट अप करना और अन्य टूल्स के साथ उपयोग करना आसान है। यदि आप इसके उपयोग के तरीके, इसकी क्षमताओं या इसकी कीमत के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो एवरहॉवर की वेबसाइट पर जाएं या उनकी सहायता टीम से संपर्क करें। इससे आपको समय ट्रैक करने के लिए अन्य टूल्स का उपयोग करते समय आगे की जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
6. समय डॉक्टर
टाइम डॉक्टर, monday.com के साथ अच्छी तरह से काम करता है। यह आपको यह देखने में मदद करता है कि आपकी टीम समय कैसे व्यतीत करती है और किए गए काम पर नज़र रखने में भी सहायक होता है। अधिक जानने या इसके कार्यों को देखने के लिए, टाइम डॉक्टर की वेबसाइट पर जाएं। वहां आपको काम की जांच करने, रिपोर्ट देखने और इसकी लागत जानने के तरीके मिलेंगे।
7. समय पर
- समयोचित
टाइमली स्मार्ट टूल्स का उपयोग करके आपके लिए घंटों को लॉग करके समय ट्रैक करना बहुत आसान बना देता है। आपको टाइमर का उपयोग करने या अपना समय हाथ से लिखने की आवश्यकता नहीं है। टाइमली आपके काम करते समय बैकग्राउंड में चलता रहता है और आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों का हिसाब रखता है। यह आपको बिना रोके या आपके काम के प्रवाह को बदले बिना ऐसा करता है। आप और आपकी टीम लॉग किए गए घंटों को देख सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उनमें बदलाव कर सकते हैं। यह आपको ऑटो ट्रैकिंग और आपके नियंत्रण का अच्छा संतुलन प्रदान करता है। इस तरह, आपके टाइम लॉग पूरी टीम के लिए स्थिर और सटीक रहते हैं।
टाइमली कला पर काम करने वाले समूहों, सलाह देने वालों और कार्यालयों में काम करने वाली टीमों के लिए बहुत उपयोगी है। यह आपके काम को निर्धारित समूहों और छोटे-छोटे कार्यों में बांट देता है। इससे यह स्पष्ट हो जाता है कि समय कहाँ खर्च हो रहा है और किन कार्यों में सबसे अधिक समय लग रहा है। यह टूल अनावश्यक चरणों को कम करता है, जिससे आप कम मेहनत में अपने समय के उपयोग को देख सकते हैं। इससे आप अपने लॉग से अधिक सीख सकते हैं और अगले कार्यों की योजना बनाने में मदद मिलती है।
टाइमली में आपके लॉग दिखाने और प्रिंट करने के बेहतरीन तरीके भी मौजूद हैं। इसके स्पष्ट और आकर्षक चार्ट आपको पैटर्न पहचानने और यह देखने में मदद करते हैं कि कहीं कोई घंटा छूट तो नहीं गया है। इससे आपको पता चलता है कि आपकी समय योजना आपके बड़े प्रोजेक्ट लक्ष्यों से मेल खाती है या नहीं। ये रिपोर्टें आपके समूह को समय का स्मार्ट तरीके से उपयोग करने और निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती हैं।
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8. क्लिकटाइम
क्लिकटाइम आपको कई कार्यों के लिए समय और धन का हिसाब रखने में मदद करता है। यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं और यह जानना चाहते हैं कि आपकी टीम समय और धन कहाँ खर्च कर रही है, तो यह टूल एक अच्छा विकल्प है। आप प्रत्येक कार्य के लिए बजट निर्धारित कर सकते हैं, अपनी टीम द्वारा कार्यों पर किए गए घंटों को देख सकते हैं और यह जान सकते हैं कि आप अपनी सीमा के करीब कब पहुँच रहे हैं।
ClickTime, monday.com के साथ API नामक तकनीक का उपयोग करके काम करता है। इससे दोनों टूल समय की जानकारी साझा कर सकते हैं, डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती। जब आपकी टीम ClickTime में घंटे लॉग करती है, तो monday.com को वह जानकारी तुरंत मिल जाती है। इससे आपका काम आसान और अप-टू-डेट रहता है।
एकीकरण प्रकार
ClickTime, monday.com से जुड़ने के लिए API का उपयोग करता है। यह डेटा अपने आप भेजता है, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन पर्दे के पीछे चलता रहता है, जिससे आपकी टीम का समय बचता है और गलतियों की संभावना कम हो जाती है।
टीम ट्रैकिंग क्षमताएं
क्लिकटाइम किसी टीम द्वारा कई कार्यों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए बेहतरीन है। आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्य पर किसने काम किया और उसमें कितना समय लगा। आप यह भी चुन सकते हैं कि कौन क्या देख सकता है। प्रबंधक टीम के सभी कार्य घंटों को देख सकते हैं, जबकि प्रत्येक व्यक्ति केवल अपने कार्य घंटों को देख सकता है।
टीम पेज आपको दिखाता है कि कौन से काम बहुत ज़्यादा समय ले रहे हैं और यह भी बताता है कि किसे मदद की ज़रूरत हो सकती है। आप अलर्ट का इस्तेमाल करके असामान्य समय पर काम करने वाले लोगों को पकड़ सकते हैं या किसी काम के पूरा होने की सीमा के करीब आने पर तुरंत सूचना प्राप्त कर सकते हैं। इससे प्रबंधकों के लिए काम को बांटना और निष्पक्षता बनाए रखना आसान हो जाता है।
रिपोर्टिंग सुविधाएँ
क्लिकटाइम सिर्फ समय ट्रैक करने से कहीं अधिक काम करता है। यह आपको ऐसी वास्तविक रिपोर्ट बनाने की सुविधा देता है जो दिखाती हैं कि काम से पैसा कैसे कमाया जाता है, टीमें कितनी कुशलता से काम करती हैं और बजट कहाँ खर्च होता है। आप देख सकते हैं कि कौन से काम आपके लिए सबसे अधिक फायदेमंद हैं और आपकी टीम अपना अधिकांश समय कहाँ व्यतीत करती है।
आप रिपोर्ट को तिथि, टीम या कार्य के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं। इन्हें साझा करना या अपने व्यवसाय के अंदर और बाहर दोनों जगह के लोगों को दिखाना आसान है। यह टूल आपको रुझानों को पहचानने के लिए स्पष्ट चार्ट प्रदान करता है, जिससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपकी टीम कैसे काम करती है और वे अपना काम कितनी कुशलता से करते हैं।
9. एक्टिटाइम
actiTIME API के ज़रिए monday.com से जुड़ता है। इससे टाइम लॉग और जॉब की जानकारी अपने आप सिंक हो जाती है, इसलिए आपको एक ही चीज़ को दो बार डालने की ज़रूरत नहीं पड़ती। सेटअप के लिए थोड़ी तकनीकी जानकारी ज़रूरी है, लेकिन एक बार हो जाने पर जानकारी का प्रवाह स्थिर और सुचारू रूप से चलता है। इसके प्राइस प्लान छोटे से लेकर बड़े, सभी समूहों के लिए उपयुक्त हैं।
कीमत (यूएसडी में)
actiTIME के पास अमेरिका में स्थित छोटे और मध्यम आकार की टीमों के लिए अलग-अलग मूल्य योजनाएं हैं। विवरण के लिए नीचे देखें:
- बेसिक प्लान : $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह
- स्टैंडर्ड प्लान : $12 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह
- प्रोफेशनल प्लान : $18 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह (इसमें अतिरिक्त सुविधाएं शामिल हैं)
प्रत्येक योजना आपको किसी भी संख्या में नौकरियों और लोगों के साथ काम करने, 30 दिनों के लिए मुफ्त में आज़माने और एक साथ पूरे वर्ष के लिए भुगतान करने की सुविधा देती है, जिससे लगभग 15% की बचत होती है।
सुविधाओं का चयन और मिलान कैसे करें
जब आप monday.com के साथ उपयोग करने के लिए कोई टाइम ऐप चुनते हैं, तो यह देखना महत्वपूर्ण है कि ऐप monday.com के साथ कैसे काम करता है और यह क्या कर सकता है। नीचे दी गई गाइड बताती है कि प्रत्येक ऐप monday.com के साथ कैसे काम करता है, साथ ही प्रत्येक ऐप काम को ट्रैक करने और टीम रिपोर्ट दिखाने के लिए क्या करता है।
| औजार | यह कैसे जुड़ता है | मुख्य रिपोर्ट उपकरण | टीमें काम को कैसे ट्रैक करती हैं |
|---|---|---|---|
| टॉगल ट्रैक | अपना ऐप और लिंक टूल | आसान चार्ट, कमाई, भुगतान किए गए घंटों की जाँच | लाइव व्यू, कौन व्यस्त है |
| क्लॉकफाई | ऐप में अपना लिंक | समय की जाँच, परियोजना पर नज़र, खर्च की जाँच | टीम वर्क देखें, टीम कैसे काम करती है यह देखें |
| फसल | लिंक टूल प्लस Zapier | बिल बनाएं, खर्चों की सूची रखें, खर्चों की समीक्षा करें | टीम वर्क लॉग, टीम के आकार की योजना |
| हबस्टाफ | लिंक टूल लिंक | टीम क्या करती है, उसका नक्शा बनाएं, ट्रैक करें और स्कोर का आकलन करें। | स्क्रीन वॉच, ऐप टाइम लॉग |
| एवरहॉवर | मजबूत स्वयं का संबंध | खर्च की जाँच करना, अनुमानित घंटे तय करना, ग्राहकों के लिए रिपोर्ट तैयार करना | टीम वर्क और समय के बंटवारे में संतुलन बनाए रखें। |
| समय डॉक्टर | लिंक टूल प्लस वेब ऐड-ऑन | कार्य स्कैन, साइट चेक, वॉच ब्रेक | कर्मचारियों पर नजर रखें, कार्यों को क्रमबद्ध करें |
| समयोचित | लिंक टूल लिंक | स्मार्ट ऑटो ट्रैक, टाइम चेन | टीम के लिए निर्धारित समय, परियोजना के समय का अनुमान लगाएं |
| क्लिकटाइम | लिंक टूल प्लस Zapier | लोगों के काम की योजना बनाएं, खर्च पर नज़र रखें, रिपोर्ट तैयार करें | टीम द्वारा समय के उपयोग और समूह कार्य के विभाजन पर नज़र रखें। |
| गतिविधि समय | लिंक टूल लिंक | स्मार्ट रिपोर्ट, लागत निगरानी, छुट्टी के दिनों की जाँच | टीम के प्रदर्शन और टीम वर्क के दृष्टिकोण की जाँच करें। |
यह सूची आपको यह समझने में मदद करती है कि प्रत्येक चीज़ आपकी कार्य योजना में कैसे फिट हो सकती है। उदाहरण के लिए, एवरहॉवर अच्छी तरह से काम करता है और बिना किसी परेशानी के अन्य ऐप्स के साथ जुड़ जाता है, लेकिन हार्वेस्ट और क्लिकटाइम जैसे टूल एपीआई का उपयोग करते हैं या Zapier आपस में जुड़ने के लिए। प्रत्येक टूल रिपोर्ट दिखाने और आपकी टीम को ट्रैक करने का तरीका अलग-अलग होता है, इसलिए आपको यह सोचना चाहिए कि आपके काम करने के तरीके के लिए कौन सा टूल सबसे अच्छा है। ऐसा टूल चुनें जो आपको सबसे ज़्यादा मदद करे और आपके दैनिक लक्ष्यों के अनुरूप हो।
अमेरिकी कंपनियां टाइम ऐप्स का उपयोग किन सामान्य तरीकों से करती हैं
monday.com के साथ काम करने वाले टाइम ट्रैकिंग टूल अमेरिकी कंपनियों को काम आसान बनाने और उत्पादन बढ़ाने में मदद करते हैं। ये टूल टाइम लॉग को एक ही जगह पर रखते हैं, जिससे उन्हें देखना और जांचना आसान हो जाता है। अमेरिका में कंपनियां इन टूल का इस्तेमाल इन तरीकों से करती हैं:
नौकरियों और ग्राहकों के लिए समय ट्रैक करना
मीडिया या परामर्श जैसी कई कंपनियाँ, प्रत्येक ग्राहक के लिए प्रत्येक कार्य पर लगने वाले समय का आकलन करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, एक डिज़ाइन कंपनी monday.com पर ग्राहकों के लिए अलग-अलग बोर्ड बना सकती है। कर्मचारी वेबसाइट बनाते समय Harvest या Everhour जैसे ऐप्स का उपयोग करके अपना समय रिकॉर्ड करते हैं। ये घंटे सीधे ग्राहक बोर्ड में दर्ज हो जाते हैं। बिल बनाते समय, कंपनी monday.com पर समय देखकर यह सुनिश्चित कर सकती है कि बिल कार्य के अनुरूप है।
टीम की रिपोर्ट हर सप्ताह या महीने
टीमें टाइम ऐप्स का उपयोग करके रिपोर्ट प्राप्त करती हैं जो दिखाती हैं कि काम कैसे आगे बढ़ रहा है और किस कारण से रुक रहा है। Clockify जैसे टूल्स को monday.com से जोड़कर, लीडर सप्ताह-दर-सप्ताह सूचियाँ बना सकते हैं ताकि काम में कमी वाले समय का पता लगाया जा सके। उदाहरण के लिए, एक कोड टीम नए ऐप पार्ट्स के लिए घंटों का हिसाब रख सकती है। इस जानकारी से, बॉस बेहतर योजना बना सकते हैं और सही लोगों को काम सौंप सकते हैं।
फ्रीलांसरों और दूरस्थ कर्मचारियों पर नज़र रखना
दूर से काम करने वाले लेखकों या सहायकों वाली कंपनियां सटीक और निष्पक्ष रिकॉर्ड रखने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करती हैं। हबस्टाफ और टाइम डॉक्टर जैसे ऐप्स लोगों के काम को ट्रैक करते हैं और जानकारी को monday.com के बोर्ड से जोड़ते हैं। ब्लॉग पोस्ट लिखने वाला समूह monday.com पर काम सेट कर सकता है। जैसे ही लेखक टाइम डॉक्टर का उपयोग करके समय लॉग करते हैं, उनके घंटे प्रत्येक कार्य पर दिखाई देते हैं। इस तरह, खर्च पर नज़र रखना और देर से जमा किए गए कार्यों पर कार्रवाई करना आसान हो जाता है।
परियोजना व्यय की जाँच और योजना बनाना
समय ट्रैकिंग टूल कंपनियों को लागत पर नज़र रखने और यह तय करने में मदद करते हैं कि कौन क्या काम करेगा। जब क्लिकटाइम से समय monday.com में आता है, तो संभावित ग्राहक अपने अनुमानित समय के साथ वास्तविक घंटों की तुलना कर सकते हैं। मान लीजिए, निर्माण कार्य करने वाली कोई कंपनी योजना बनाने के लिए घंटों का हिसाब रखती है। जैसे-जैसे प्रत्येक ड्राफ्ट तैयार होता है, वे घंटों को रिकॉर्ड करते जाते हैं। बॉस monday.com के माध्यम से ही काम की लागत, खर्च में बदलाव या महत्वपूर्ण तिथियों में परिवर्तन देख सकते हैं।
नियम, कानून और समय सारिणी
कानून, वित्त या राज्य के साथ काम करने वाले समूहों को यह स्पष्ट रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है कि किसने क्या किया और कब किया। actiTIME या Everhour जैसे ऐप्स की मदद से, सभी समय रिकॉर्ड बिना किसी परेशानी के monday.com पर दिखाई देते हैं। इसका मतलब है कि कंपनियां जांच या समीक्षा के लिए अनुरोध किए जाने पर सटीक रिकॉर्ड प्रस्तुत कर सकती हैं, जिससे सारा काम स्पष्ट हो जाता है और अगले चरण के लिए तैयार हो जाता है।
सही समय मापने का उपकरण कैसे चुनें
एक अच्छा समय मापने का उपकरण चुनने से आपके समूह को काम बेहतर तरीके से करने में मदद मिल सकती है। इससे काम आसान हो जाता है, आपको आंकड़े देखने में आसानी होती है और सब कुछ सही दिशा में चलता रहता है।
टीम के आकार के बारे में सोचें
आपकी टीम का आकार आपके लिए सही टूल चुनने में मददगार साबित होता है। छोटे समूहों को ऐसे टूल की आवश्यकता हो सकती है जो त्वरित और उपयोग में आसान हो। बड़े समूहों, जिनमें कई काम होते हैं, अक्सर विस्तृत रिपोर्ट और लोगों के काम करने के तरीके जैसी अधिक सुविधाओं की मांग करते हैं। यदि आपकी टीम बड़ी हो जाती है, तो समय और मेहनत बचाने के लिए आपको अधिक सहायता की आवश्यकता होगी।
ऐसे उपकरण जो आपके काम करने के तरीके के अनुकूल हों
समूह अपने-अपने तरीके से काम करते हैं, इसलिए ऐसा टूल चुनें जो आपके लिए सुविधाजनक हो। अगर आप समय देखना भूल जाते हैं, तो ऐसे टूल खोजें जो आपके लिए समय दिखा दें। अगर आप घंटे के हिसाब से काम करते हैं, तो ऐसा टूल चुनें जो सही समय दिखाए और बिल भेजने की सुविधा दे। अगर आप सभी अलग-अलग जगहों पर काम करते हैं, तो ऐसा टूल ढूंढें जिससे यह पता चल सके कि सभी एक ही काम पर लगे हैं या नहीं।
जाँच लें कि यह टूल आपके मौजूदा उपयोग की वेबसाइट, जैसे कि monday.com, के साथ ठीक से काम करता है या नहीं। यदि यह आपके मौजूदा सिस्टम के अनुकूल है, तो इसका उपयोग करना आसान होगा।
जांचें कि टूल कैसे लिंक होता है
हर लिंक एक जैसा नहीं होता। कुछ टूल सिर्फ एक जगह से दूसरी जगह जानकारी भेजते हैं। कुछ आपको समय निर्धारित करने और तेज़ी से बदलाव करने की सुविधा देते हैं। यह तय करें कि आपको किस तरह का लिंक चाहिए – हो सकता है कि आपको रोज़ाना सिर्फ एक बड़ी संख्या चाहिए हो, या हर काम के लिए ढेर सारी जानकारी। ऐसा टूल चुनें जो आपको यह सब करने दे। इस तरह, आपका monday.com बोर्ड हमेशा नया और सटीक रहेगा।
पैसा और जो आप चुकाते हैं
अपने पैसों के बारे में सोचें। मुफ़्त टूल छोटे-मोटे काम कर सकते हैं। ज़्यादा बेहतर कामों के लिए आपको पैसे देने पड़ सकते हैं। देखें कि आपको हर उपयोगकर्ता के लिए भुगतान करना चाहिए या हर उस काम के लिए जो यह टूल कर सकता है। अभी और भविष्य में आपके लिए सबसे अच्छा क्या रहेगा, यह पता करें। ध्यान रखें कि आप ज़रूरत से ज़्यादा खर्च न करें और यह भी कि आपकी ज़रूरतों में बदलाव आने पर भी यह आपके काम आए।
चुनने से पहले आजमाएँ
चयन करने से पहले, निःशुल्क परीक्षण का उपयोग करें। इसे monday.com के साथ सिंक करें और कुछ समय के लिए अपने काम में इसका उपयोग करें। अपनी टीम को भी इसे आज़माने दें। इससे आपको समस्याओं का पता लगाने और यह देखने में मदद मिलेगी कि यह आपके दैनिक कार्य करने के तरीके के अनुकूल है या नहीं।
भविष्य के बारे में सोचें
भविष्य की सोच रखें। ऐसा टूल चुनें जो विकसित हो सके। अगर आपको ज़्यादा काम मिले, ज़्यादा ग्राहक मिलें या नई और बेहतर चीज़ों की ज़रूरत हो, तो आपका टूल आपके साथ चलना चाहिए। सबसे अच्छा टूल वही होगा जो अभी और भविष्य दोनों के लिए उपयुक्त हो।
सेटअप और उपयोग के लिए सुझाव
जब आप कोई अच्छा टूल चुनते हैं, तो उसे सेट अप करने का तरीका बहुत मायने रखता है। अगर आप monday.com पर समय ट्रैक करना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा तरीका है कि आप धीरे-धीरे आगे बढ़ें और एक समय में एक ही काम करें।
एक छोटे समूह से शुरुआत करें
शुरुआत में एक छोटा समूह रखें ताकि आप सेटअप में आने वाली दिक्कतों को दूर कर सकें और आगे के लिए उपयोगी फीडबैक प्राप्त कर सकें। इस तरह, आप यह जान पाएंगे कि क्या काम करता है और क्या नहीं, इससे पहले कि आप और लोगों को शामिल करें।
सामान्य नामों का उपयोग करके नज़र रखें
व्यवस्थित रहने के लिए, सभी को नौकरियों या कार्य समूहों के लिए अपने-अपने नाम न रखने दें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो कार्य रिपोर्ट पढ़ना मुश्किल हो जाता है, और आप भ्रमित हो सकते हैं। monday.com आपको अपनी इच्छानुसार टूल सेट करने की सुविधा देता है, इसलिए इसका उपयोग करके चीजों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाएं। जैसा कि ज़िप्पो में नए विचारों के प्रमुख कहते हैं:
(मूल पाठ की तुलना में +10 शब्द)
"इसे आपकी ज़रूरतों के हिसाब से ढाला जा सकता है। यह पानी की तरह है। यह अपना आकार ले लेगा और आपकी ज़रूरत के हिसाब से ढल जाएगा।"
शुरू करने से पहले, स्पष्ट समूह बनाएं जो आपके monday.com बोर्ड की सेटिंग से मेल खाते हों। एडमिन साइड के टूल्स का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि ये सभी समूह और उन्हें कौन देख सकता है, पूरी टीम के लिए समान हों। इससे काम सरल और व्यवस्थित रहेगा, ताकि कोई भ्रमित न हो।
सुनिश्चित करें कि डेटा मेल खाता हो
जब आप अपना टाइम ऐप monday.com पर जोड़ते हैं, तो डेटा के ट्रांसफर पर ध्यान दें। ज़्यादातर ऐप्स में काम का समय, काम का नाम, काम करने वाले का नाम और तारीखें जैसी जानकारी होती है। लेकिन, अगर आपको इससे ज़्यादा जानकारी चाहिए – जैसे कि काम क्या है, किसके लिए है या आप कितना चार्ज करते हैं – तो शुरू करने से पहले ही इसकी योजना बना लें। पहले से सोच लें कि आपको क्या चाहिए। इससे आपको बाद में मैन्युअल रूप से चीज़ें ठीक करने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी। जब आपका डेटा सही तरीके से ट्रांसफर होने लगे, तो देखें कि आप इसे आसानी से देखने और इस्तेमाल करने लायक कैसे बना सकते हैं।
ऐसे डैशबोर्ड बनाएं जो आपकी मदद करें
सोमवार डॉट कॉम पर मौजूद डैशबोर्ड का इस्तेमाल करके देखें कि अभी क्या चल रहा है – जैसे कि कितना काम पूरा हो चुका है, किसे बहुत काम करना है, या आप पैसों के मामले में सही रास्ते पर हैं या नहीं। आप जो देखते हैं उसे बदलें, ताकि बॉस या उच्च अधिकारियों जैसे लोग अपनी ज़रूरत की जानकारी तुरंत पा सकें। वे समस्याओं को तुरंत पकड़ सकते हैं या पैसों के इस्तेमाल पर नज़र रख सकते हैं।
अपनी टीम को दैनिक उपयोग में सहायता करें
अपनी टीम के साथ मिलकर समय का हिसाब रखने की आदत डालें। आप काम करते समय या दिन के अंत में घंटों का हिसाब रख सकते हैं – बस यह स्पष्ट कर दें कि आप यह कैसे करवाना चाहते हैं। समय का हिसाब रखना दिनचर्या का हिस्सा बनाने की कोशिश करें, शायद सुबह की बातचीत में, ताकि यह आपके लोगों के लिए सामान्य और आसान हो जाए।
असली काम शुरू करने से पहले रिपोर्ट की जांच कर लें।
सिस्टम को लाइव इस्तेमाल करने से पहले, रिपोर्ट तैयार करने के लिए कुछ अभ्यास करें – जैसे कि कितना काम पूरा हुआ, कितना पैसा खर्च हुआ, या कितना बिल बनाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि सारा डेटा सही जगह पर दर्ज हो। सिटीजन्स बैंक के वित्त निदेशक का कहना है कि यह तरीका कारगर साबित होता है। पहले से ही सब कुछ जांच लें, ताकि असल इस्तेमाल में कोई गलत डेटा न हो।
"यह एक तरह से आईफोन जैसा है, क्योंकि आपको बस पता होता है कि आगे क्या करना है और कैसे करना है।"
मजबूत परीक्षण यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी रिपोर्ट सही हैं और वास्तविक उपयोग के दौरान उन पर भरोसा किया जा सकता है।
याद रखें, किसी भी काम को अच्छे से करने में समय और ध्यान दोनों लगते हैं। जैसा कि ब्लैक माउंटेन के शीर्ष क्लाइंट लीडर कहते हैं:
"हर कोई monday.com को पसंद करता है। लगभग तुरंत ही, हमें सुनने को मिलता है कि इसका उपयोग करना कितना आसान है और यह कितना मूल्य प्रदान करता है।"
सही तरीके से करने पर, monday.com में टाइम ट्रैकिंग जोड़ना बहुत आसान है। यह आपकी टीम के कार्यों के साथ अच्छी तरह से काम करता है और बहुत मददगार साबित होता है। हर कोई इसे आसानी से इस्तेमाल कर पाएगा और यह आपके दैनिक कार्य में सहायता करेगा।
अंत
जब टीमें ऐसे टाइम टूल्स का इस्तेमाल करती हैं जो उनके पहले से इस्तेमाल किए जा रहे टूल्स के अनुरूप हों, तो काम बेहतर हो जाता है। लोग कम गलतियाँ करते हैं, काम जल्दी पूरा होता है और प्रोजेक्ट आसानी से एक चरण से दूसरे चरण तक आगे बढ़ता है। अगर आप अपने monday.com बोर्ड्स के लिए सही टूल चुनते हैं, तो आपको समय हाथ से टाइप करने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी। साथ ही, आपको सही बिल मिलेंगे, काम की गति के बारे में ज़्यादा जानकारी मिलेगी और सब कुछ सुचारू रूप से चलेगा।
तथ्यों को खुद बोलने दीजिए। monday.com का इस्तेमाल करने वाली टीमें बहुत समय बचाती हैं। हर महीने, वे 6,970 घंटे बर्बाद होने से बचाते हैं और 28,000 धीमी प्रक्रियाओं को छोड़ देते हैं। एक समूह, HOLT CAT , ने 4 मिलियन डॉलर बचाए। Zopa Bank में, लोग अब टिकटों को 6-7 मिनट पहले पूरा कर लेते हैं। उनकी टीम स्मार्ट, AI टूल्स को जॉब्स को सॉर्ट करने और भेजने देती है, जिससे 98% काम बिना मैन्युअल हस्तक्षेप के हो जाते हैं। वास्तविक आंकड़े बताते हैं कि ये टूल्स कितने कारगर हैं।
जैसा कि होल्ट कैट के उपाध्यक्ष जेसन डोन कहते हैं:
(शब्दों की संख्या: 124 – मूल पाठ के समान)
"monday.com हमें सभी को एक ही मंच पर लाने और हमारी परियोजनाओं के सभी गतिशील पहलुओं पर नज़र रखने की सुविधा देता है।"
ज़िप्पो में नए उत्पादों के प्रमुख अधिकारी इसे इस प्रकार बताते हैं:
"इसे आपकी ज़रूरतों के हिसाब से ढाला जा सकता है। यह पानी की तरह है। यह अपना आकार ले लेगा और आपकी ज़रूरत के हिसाब से ढल जाएगा।"
अगर आपको काम के घंटों का हिसाब रखना हो, अपनी टीम पर नज़र रखनी हो या अपने बॉस के लिए रिपोर्ट बनानी हो, तो monday.com के टाइम ट्रैकर का इस्तेमाल करने से गलतियाँ कम होती हैं, काम तेज़ी से होता है और आपको काम करने के लिए उपयोगी सुझाव मिलते हैं। शुरुआत में एक छोटे से समूह पर परीक्षण करें और देखें कि कैसे एक इन-बिल्ट टाइम ट्रैकर आपके काम करने के तरीके को बदल सकता है और monday.com को सरल और बेहतर बना सकता है। इसे आज़माकर देखें और जानें कि चीज़ें कैसे बेहतर हो सकती हैं।
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