8 सर्वश्रेष्ठ शेड्यूलिंग ऐप्स जो एकीकृत होते हैं HubSpot CRM

क्या आपको अपनी मीटिंग और CRM सिंक्रनाइज़ रखने में परेशानी हो रही है? ये शेड्यूलिंग ऐप्स HubSpot CRM के साथ सीधे इंटीग्रेट होकर डबल बुकिंग, मैन्युअल डेटा एंट्री और छूटे हुए फॉलो-अप जैसी आम समस्याओं का समाधान करते हैं। चाहे आप अकेले हों या किसी बड़ी टीम का प्रबंधन कर रहे हों, ये टूल्स आपकी शेड्यूलिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, समय बचा सकते हैं और आपको ज़्यादा डील फाइनल करने में मदद कर सकते हैं।

चाबी छीनना:

• Calendly : उपयोग में आसान और सही टीम सदस्य तक लीड पहुंचाने के लिए आदर्श। कीमत $0 से शुरू होती है, और उन्नत प्लान $16 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह तक जाते हैं।
• चिली पाइपर : उन B2B टीमों के लिए एकदम सही है जिन्हें तुरंत लीड असाइनमेंट की आवश्यकता होती है। कीमत $25/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती है।
• एक्यूटी शेड्यूलिंग : कस्टम फॉर्म वाले सेवा-आधारित व्यवसायों के लिए बेहतरीन। प्लान की कीमत $14 से $45 प्रति माह तक है।
• YouCanBook.me : सरल और अनुकूलन योग्य बुकिंग पेज। कीमत 10 डॉलर प्रति माह प्रति पेज से शुरू होती है।
• OnceHub : उन्नत लीड क्वालिफिकेशन और रूटिंग सुविधाएँ। प्लान की कीमत $19 से $39 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह तक है।
• डूडल : पोल के साथ समूह में मीटिंग शेड्यूल करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प। पेड प्लान की शुरुआत $7.48 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता (वार्षिक बिलिंग) से होती है।
• HubSpot मीटिंग्स टूल : निःशुल्क और सीधे तौर पर इसमें एकीकृत है HubSpot CRM छोटी टीमों के लिए आदर्श।
• Cal.com : ओपन-सोर्स और अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, लेकिन इसके लिए अतिरिक्त सेटअप की आवश्यकता होती है। HubSpot एकीकरण।

त्वरित तुलना

ये उपकरण शेड्यूलिंग को स्वचालित करते हैं, डेटा को सिंक्रनाइज़ करते हैं। HubSpot और मैन्युअल काम को कम करें। अपनी टीम के आकार, मीटिंग की ज़रूरतों और बजट के आधार पर चुनें ताकि कार्यकुशलता बढ़े और सौदों को अंतिम रूप देने पर ध्यान केंद्रित किया जा सके।

मीटिंग टूल्स कैसे काम करते हैं HubSpot

HubSpot इसमें एक अंतर्निहित मीटिंग लिंक है। यह वन-ऑन-वन ​​कॉल सेट अप करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है। यह सरल और उपयोग में आसान है। आप मीटिंग बना सकते हैं और उन्हें अपने कैलेंडर में जल्दी से जोड़ सकते हैं। लेकिन जब बड़ी टीमों या अधिक चरणों की आवश्यकता होती है, HubSpot यह टूल शायद पर्याप्त न हो। छोटे या बुनियादी उपयोग के लिए यह ठीक है। लेकिन बढ़ते समूहों या अधिक विकल्पों की आवश्यकता वाले समूहों के लिए, आपको शायद और अधिक विकल्पों की आवश्यकता हो सकती है।

अधिक जटिल मीटिंग संबंधी आवश्यकताओं के लिए, अन्य ऐप्स सहायक होते हैं। ये ऐप्स आपको कई बेहतरीन सुविधाएं प्रदान करते हैं। HubSpot 's मीटिंग लिंक ऐसा नहीं करता। यह आपको सिर्फ एक व्यक्ति के साथ चैट सेट अप करने से कहीं अधिक करने की अनुमति देता है। आपको ये सुविधाएं मिलती हैं:

• स्मार्ट रूटिंग: इन ऐप्स की मदद से आप नियम निर्धारित कर सकते हैं ताकि सही व्यक्ति को सही तरह का ग्राहक मिले। बड़े ग्राहक वरिष्ठ बिक्री कर्मचारियों के पास जा सकते हैं, जबकि छोटे ग्राहक कनिष्ठ प्रतिनिधियों के पास। कुछ ऐप्स यह देखते हैं कि कौन खाली है और उन्हें उन कर्मचारियों के पास भेजते हैं जो उस समय उपलब्ध हैं।
• टीम शेड्यूलिंग: यदि आप केवल कुछ ही लोगों का उपयोग करते हैं तो समूह के साथ बैठक करना मुश्किल होता है। HubSpot इसका अपना लिंक है। अन्य मीटिंग टूल इसे आसान बनाते हैं। वे एक ही समय में कई लोगों के कैलेंडर की जाँच करते हैं, लोगों के खाली होने का समय पता लगाते हैं, और आपको सभी के साथ बुकिंग करने के लिए एक लिंक प्रदान करते हैं।
• समूह या कक्षाओं की बुकिंग: वेबिनार, डेमो या प्रशिक्षण जैसे आयोजनों के लिए ये ऐप्स बेहतर काम करते हैं। ये बड़ी बैठकों को अन्य ऐप्स की तुलना में अधिक आसान बनाते हैं। HubSpot कर सकना।

एक और अच्छी बात? ये ऐप्स अपने आप अमेरिकी समय क्षेत्रों के अनुसार समय बदल देते हैं। ये तारीखें MM/DD/YYYY फॉर्मेट में और समय 12 घंटे के फॉर्मेट (AM/PM) में दिखाते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका ग्राहक न्यूयॉर्क में है या कैलिफोर्निया में; बुकिंग फिर भी आसान है।

कई मीटिंग टूल्स के लिए, आप उन्हें लिंक कर सकते हैं HubSpot इसलिए बुक की गई मीटिंग्स इसमें शामिल हो जाती हैं। HubSpot तुरंत। आपको इन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। सीधे सेटअप के साथ, आप बस अपने खातों को जोड़ते हैं, और जानकारी आसानी से स्थानांतरित हो जाती है। यदि आप API का उपयोग करते हैं, तो इसमें अधिक समय लगता है, लेकिन आपको यह चुनने की सुविधा मिलती है कि कौन सी जानकारी कहाँ जाएगी।

जब आप इन ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो नाम, समय और फॉर्म के उत्तर जैसी जानकारी इसमें दर्ज हो जाती है। HubSpot तुरंत। आपका CRM और कैलेंडर आपकी चैट या मीटिंग से संबंधित सभी तथ्य दिखाएगा।

ये उपकरण और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। ये विशेष चरणों को शुरू करते हैं, नियमों के अनुसार कर्मचारियों को लीड भेजते हैं, और अन्य बिक्री उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ होते हैं। ये आपको अतिरिक्त कार्रवाइयां सेट करने और विकल्पों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। HubSpot 's लिंक में नहीं है।

1. कैलेंडली

Calendly एक लोकप्रिय ऐप है जो लीड और मीटिंग को आसानी से सेट अप करने और भेजने में आपकी मदद करता है। यह उन सेल्स टीमों के लिए बेहतरीन है जो बिना ज्यादा मैन्युअल काम किए लीड को सही व्यक्ति से मिलाना चाहती हैं। Calendly इन ऐप्स के साथ अच्छी तरह काम करता है। HubSpot और यह एक भरोसेमंद पार्टनर है, इसलिए इसे सेट अप करना आसान है। लिंक की मदद से आप बिना किसी परेशानी के डेटा भेज और प्राप्त कर सकते हैं।

रिश्ते का प्रकार

Calendly एक सरल लिंक के साथ आता है। HubSpot इसलिए आपको अन्य ऐप्स की आवश्यकता नहीं है जैसे Zapier इस लिंक की जाँच की जाती है। HubSpot और इसे अक्सर अपडेट और सहायता मिलती रहती है। मीटिंग तय होने, आगे बढ़ने या रद्द होने पर यह अपने आप नोट्स ट्रैक करता है।

Calendly बुकिंग से विशेष जानकारी भी ले सकता है और उसे सीधे उसमें डाल सकता है। HubSpot नोट्स। इससे आपका समय बचता है और आपका टूल अपने आप अपडेट रहता है। ये चीजें टीमों को मीटिंग्स का स्मार्ट तरीके से ट्रैक रखने में मदद करती हैं।

टीम मीटिंग उपकरण

Calendly मीटिंग्स को इस तरह से बांट सकता है जिससे टीम वर्क संतुलित रहे। यह क्षेत्र, कौशल या कार्यभार जैसी बातों को ध्यान में रखते हुए तय करता है कि किसे कौन सा समय मिलेगा।

अगर आपके यहाँ बड़े समूह कार्यक्रम होते हैं, तो Calendly कई लोगों को एक ही समय चुनने की सुविधा देता है। यह डेमो, क्लास या टीम चैट के लिए अच्छा है। Calendly का रूटिंग फीचर इसके साथ काम करता है। HubSpot आपकी साइट पर भी फॉर्म मौजूद होने चाहिए। इसका मतलब है कि संभावित ग्राहक फॉर्म भरने के तुरंत बाद सही टीम सदस्य के साथ मीटिंग का समय चुन सकते हैं।

फंड जुटाने वाले प्लेटफॉर्म गिवबटर ने कैलेंडली के रूटिंग फीचर का उपयोग करके प्रभावशाली परिणाम प्राप्त किए। HubSpot उन्होंने बताया कि उनके 70% योग्य ग्राहक अब सीधे उनकी वेबसाइट से डेमो बुक करते हैं, जिससे उनकी बिक्री में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। HubSpot फॉर्म रूपांतरण दरें।

Calendly आपके और आपके साथ मीटिंग करने वाले व्यक्ति के लिए सुविधाजनक समय ढूंढता है। यह आपकी लोकेशन चेक करता है, ताकि दोनों पक्षों के लिए समय सही रहे। मीटिंग से पहले, यह नोट्स भेजता है ताकि लोग मीटिंग में आना याद रखें। आप कॉल, चैट या टीम मीटिंग के लिए लिंक शेयर कर सकते हैं। आप कम या ज़्यादा समय के लिए लिंक बना सकते हैं। आप चुन सकते हैं कि कौन-कौन मीटिंग में शामिल होगा। अगर आप बेहतर प्लान लेते हैं, तो Calendly ऐसे समय को ढूंढता है जब कुछ लोग खाली हों और उन्हें एक ही कॉल में जोड़ देता है।

Calendly की कीमत कितनी है?

Calendly पर सभी उत्पादों की कीमतें उपलब्ध हैं:

• मुफ़्त : $0. आपको साधारण चीज़ें मिलेंगी।
• मानक : $10/उपयोगकर्ता/माह। इसके साथ काम करता है HubSpot चलिए समूहों की बैठक करते हैं।
• टीम : $16/उपयोगकर्ता/माह। बड़े समूहों और टीमों के लिए उपकरण प्रदान करता है।
• एंटरप्राइज़ : निर्धारित मूल्य। कई लोगों के लिए साइन-इन की सुविधा, मज़बूत सुरक्षा।

Calendly किन चीज़ों के लिए बेहतरीन है?

Calendly उन बड़े सेल्स ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है जो संभावित ग्राहकों के लिए कॉल शेड्यूल करना चाहते हैं और उन्हें उचित तरीके से आपस में बांटना चाहते हैं। यह तब मददगार होता है जब आप कई तरह की बातचीत के लिए समय निर्धारित करना चाहते हैं। अगर आपको एक तरह की बातचीत के लिए कुछ स्टाफ और दूसरी तरह की बातचीत के लिए दूसरे स्टाफ की ज़रूरत है, तो Calendly यह काम कर सकता है।

यह टूल आपकी वेबसाइट से कॉल सेट अप करने के लिए बहुत अच्छा है। अगर कोई नया ग्राहक आपसे बात करना चाहता है या आपका काम देखना चाहता है, तो Calendly आपके द्वारा निर्धारित सरल नियमों का पालन करते हुए उस ग्राहक को सही टीम सदस्य से मिलाने में मदद करता है। इसका मतलब है कि आपके ग्राहकों को कम इंतजार करना पड़ेगा और इससे आपको अधिक बिक्री हासिल करने में मदद मिलेगी।

एक ही समय में कई लोगों का मिलना भी आसान है। यदि आप कोई क्लास, डेमो आयोजित करना चाहते हैं या पढ़ाना चाहते हैं, तो Calendly आपको एक ही समय में कई लोगों को चुनने की सुविधा देता है। आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कितने लोग बुकिंग कर सकते हैं, और Calendly प्रतीक्षा करने वालों की सूची बनाकर इसका रिकॉर्ड रखेगा।

एक बात पर ध्यान दें: क्योंकि आपकी कॉल Calendly की साइट पर बुक होती हैं, इसलिए हो सकता है कि आपको अपने विज्ञापनों या बिक्री टीमों के लिए सारा डेटा न मिले। HubSpot इससे यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि सुराग कहां से आए।

2. चिली पाइपर

Chili Piper, B2B सेल्स टीमों को उनकी वेबसाइट पर आने वाले लोगों से तुरंत मिलने में मदद करता है। ज़्यादातर टूल सिर्फ़ समय बुक करते हैं। Chili Piper यह सुनिश्चित करता है कि लीड्स तुरंत सेल्स टीम तक पहुँचें। यह स्मार्ट है और हर बार सही सेल्स टीम का चयन करता है। इससे तब मदद मिलती है जब एक साथ कई लीड्स आती हैं। साथ ही, यह कई अन्य विकल्पों के साथ भी अच्छी तरह काम करता है। HubSpot इसलिए बहुत से लोग इसका इस्तेमाल करना पसंद करते हैं।

एकीकरण प्रकार

चिली पाइपर सीधे लिंक करता है HubSpot से HubSpot ऐप स्टोर। सेटअप के लिए आपको कोडिंग की आवश्यकता नहीं है। जब आप मीटिंग बुक करते हैं, HubSpot यह तुरंत अपडेट हो जाता है। मीटिंग को मैन्युअल रूप से जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपकी टीम को सभी लीड और मीटिंग होते ही दिख जाती हैं। चूंकि यह एक HubSpot ऐप में अपडेट नियमित रूप से आते रहते हैं, इसलिए यह अच्छे से काम करता है।

टीम शेड्यूलिंग सुविधाएँ

इंस्टेंट बुकर के साथ, लोग फॉर्म या ईमेल के ज़रिए सीधे मीटिंग का समय तय कर सकते हैं। इससे बार-बार होने वाली बातचीत में लगने वाला समय बचता है। संभावित ग्राहकों को उनके मामले के बारे में सबसे ज़्यादा जानकारी रखने वाले सही सेल्स पर्सन तक पहुंचाया जाता है। संभावित ग्राहकों को स्थान, नौकरी के प्रकार या सौदे की संभावित गंभीरता के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है। स्मार्ट चेक संभावित ग्राहकों को चुनते हैं और कार्यों और सौदों के बारे में अपडेट भेजते हैं, इसलिए आपकी टीम को यह काम मैन्युअल रूप से करने की ज़रूरत नहीं है।

मूल्य निर्धारण

कीमतें कुछ इस प्रकार हैं:

• स्टार्टर प्लान: प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्रति माह लगभग $25
• प्रो प्लान: प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्रति माह लगभग $50
• एंटरप्राइज प्लान: बड़ी कंपनियों को उनकी आकार के अनुरूप कीमतें मिलती हैं

सभी प्लान बुकिंग और लीड भेजने में मदद करते हैं। अगर आप उच्च स्तरीय प्लान चुनते हैं, तो आपको अधिक काम करने वाले टूल और अतिरिक्त सहायता मिलती है।

सर्वोत्तम उपयोग के मामले

चिली पाइपर उन B2B टीमों के लिए बेहतरीन है जिनके सेल्स प्रोजेक्ट लंबे होते हैं या सौदे बड़े और जटिल होते हैं। यह लीड्स को तेजी से चुनकर भेजता है। इससे सेल्स प्रक्रिया तेज होती है और टीम के लिए फायदेमंद लीड्स को खोने से बचाया जा सकता है।

3. एक्यूटी शेड्यूलिंग

एक्यूटी शेड्यूलिंग उन लोगों के लिए बनाया गया है जो सहायता या देखभाल प्रदान करते हैं। ये वे स्थान हैं जहाँ लोग कोच, प्रशिक्षक या सहायकों से मिलते हैं और उन्हें सही समय बुक करने की आवश्यकता होती है। एक्यूटी के साथ, आप एक बुकिंग पेज बना सकते हैं जो आपके व्यवसाय और ब्रांड के अनुरूप हो। आप आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए फ़ॉर्म बना सकते हैं, ताकि आपको प्रत्येक व्यक्ति से सही तथ्य मिल सकें। यह समूह पाठों, एक से अधिक कार्यकर्ताओं के साथ समय बिताने या भुगतान के तरीके जोड़ने के लिए उपयोगी है। एक्यूटी बुकिंग को आसान बनाता है। कई कोच, सहायक और स्वास्थ्य मार्गदर्शक एक्यूटी का उपयोग करते हैं क्योंकि यह मिलने का समय निर्धारित करते समय सभी प्रकार की आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है।

एकीकरण प्रकार

एक्यूटी इसके साथ जुड़ता है HubSpot का उपयोग करके Zapier अगर कोई व्यक्ति सीट बुक करता है, तो उसकी जानकारी तुरंत अपडेट हो सकती है। HubSpot और एक नए व्यक्ति के रूप में दिखें या पुरानी जानकारी को ठीक करें। आप बुकिंग की जानकारी को डील के साथ जोड़ सकते हैं, या बाद में जांच करने के लिए कार्य निर्धारित कर सकते हैं। Zapier इस लिंक के लिए आपको कुछ चरणों से शुरुआत करनी होगी, लेकिन आप अपने डेटा को भेजने और उपयोग करने के तरीके को नियंत्रित कर सकते हैं। इसी वजह से, Acuity उन दुकानों के लिए सबसे उपयुक्त है जिन्हें समय बुक करने या जानकारी का रिकॉर्ड रखने के लिए विशेष तरीकों की आवश्यकता होती है।

टीम शेड्यूलिंग सुविधाएँ

Acuity के साथ, आप कई वर्कर बोर्ड बना सकते हैं। लोग चुन सकते हैं कि वे किससे मिलना चाहते हैं। प्रत्येक कर्मचारी बता सकता है कि वह कब खाली है और वह क्या सहायता प्रदान करता है। आप समूह कक्षाओं या कार्यक्रमों के लिए भी स्थान बुक कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि निर्धारित स्थान से अधिक लोग न हों।

मूल्य निर्धारण

Acuity आपको तीन प्लान में से चुनने की सुविधा देता है:

• उभरती योजना: एक बोर्ड के लिए 14 डॉलर प्रति माह
• ग्रोइंग प्लान: छह बोर्ड तक के लिए $23 प्रति माह
• पावरहाउस प्लान: जितनी भी बोर्ड की आपको आवश्यकता हो, उसके लिए $45 प्रति माह।

सभी प्लान आपको उपयोग करने की अनुमति देते हैं HubSpot द्वारा Zapier बड़े प्लान में कई अतिरिक्त सुविधाएं मिलती हैं, जैसे भुगतान के तरीके, अपना लुक बदलने के अधिक विकल्प, या अन्य ऐप्स और टूल्स के साथ जुड़ने के तरीके। ये उन दुकानों के लिए बहुत उपयोगी हैं जो ग्राहकों से मिलने और बिक्री बढ़ाने के अधिक तरीके चाहती हैं।

सर्वोत्तम उपयोग के मामले

एक्यूटी उन दुकानों के लिए बेहतरीन है जिन्हें विशेष फॉर्म और बुकिंग के लिए समय की आवश्यकता होती है। जिम इसका उपयोग क्लास के समय और सदस्यों की जानकारी रखने के लिए करते हैं। सहायक और गाइड इसका उपयोग व्याख्यानों से पहले काम की जानकारी प्राप्त करने के लिए करते हैं। स्वास्थ्य केंद्र इसके फॉर्म और रिमाइंडर का उपयोग करते हैं ताकि लोग अपना समय न भूलें। एक्यूटी इन दुकानों को छूटे हुए समय को सहेजने और प्रत्येक ग्राहक के लिए आवश्यक विवरण प्राप्त करने में मदद करता है।

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me आपको आसानी से मीटिंग बुक करने की सुविधा देता है। आप अपने काम के अनुसार पेज बना सकते हैं और दिखा सकते हैं कि आप क्या करते हैं।

यह काम किस प्रकार करता है

YouCanBook.me इसके साथ जुड़ता है HubSpot के माध्यम से Zapier जब कोई नई मीटिंग तय होती है, तो उस व्यक्ति की जानकारी सीधे दर्ज हो जाती है। HubSpot इससे नए कार्य शुरू किए जा सकते हैं, नोट्स जोड़े जा सकते हैं या फॉलो-अप किए जा सकते हैं। इस तरह, मीटिंग बुक करना और जानकारी सहेजना आसान हो जाता है, जिससे टीमों को बेहतर ढंग से काम करने में मदद मिलती है।

टीम उपकरण

यह टूल टीमों को अपने पेज के माध्यम से समय बुक करने में मदद करता है। मीटिंग करने की इच्छा रखने वाला व्यक्ति यह चुन सकता है कि वह किसके साथ मीटिंग बुक करना चाहता है। ऐप में ब्रेक की सुविधा भी है, ताकि लगातार मीटिंग के बीच आराम करने का समय न मिले।

कीमत

इसकी कीमत इस प्रकार है:

• मुफ़्त प्लान: $0/माह – बुनियादी उपकरण और YouCanBook.me नाम के शो
• सशुल्क योजना: प्रति पृष्ठ $10 प्रति माह – इससे आप पृष्ठ का स्वरूप बदल सकते हैं और अधिक टूल प्राप्त कर सकते हैं।
• टॉप प्लान: प्रति पेज $20 प्रति माह – इसमें टीम टूल्स और जरूरत पड़ने पर तुरंत सहायता की सुविधा शामिल है।

इसका उपयोग किसे करना चाहिए?

YouCanBook.me उन लोगों और टीमों के लिए बेहतरीन है जो अपनी बुकिंग शैली को अपनी ज़रूरतों के हिसाब से ढालना चाहते हैं। आप अपने काम के लिए अलग पेज बना सकते हैं। सेल्स, अकाउंट स्टाफ और सर्विस ग्रुप्स को यह उपयोगी लगेगा। यह आपको अपनी इच्छानुसार मीटिंग्स आयोजित करने में मदद करता है और आपके साथ मीटिंग करने वालों को आपसे मिलने का समय बुक करने का एक आसान तरीका देता है।

5. वन्सहब (शेड्यूलवन्स)

OnceHub आपको लोगों से मिलने का समय निर्धारित करने में मदद करता है। लेकिन यह सिर्फ कॉल सेट अप करने से कहीं अधिक काम करता है। यह उन टीमों के लिए बनाया गया है जो सामान या चीजें बेचती हैं। यह उन्हें तेजी से और बेहतर तरीके से काम करने में मदद करता है। इसका एक बड़ा हिस्सा ऐसे टूल हैं जो यह जानने में मदद करते हैं कि कोई व्यक्ति टीम के लिए एक अच्छा लीडर है या नहीं। ये टूल इनके साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। HubSpot CRM इसलिए आपको अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता नहीं है।

यह कैसे जुड़ता है

OnceHub सीधे लिंक करता है HubSpot CRM यह अपने आप काम करता है। यह आपके संपर्कों के नाम, मीटिंग का समय याद रखता है और बिना आपकी ज़्यादा मेहनत के संभावित ग्राहकों के बारे में जानकारी जुटाता है। इसे चलाने के लिए आपको किसी अन्य ऐप की आवश्यकता नहीं है।

टीम की विशेषताएं

OnceHub स्मार्ट टूल्स का उपयोग करके यह देखता है कि कौन खाली है और कॉल को सही कर्मचारी तक पहुंचाता है। यह सब रियल टाइम में होता है, इसलिए लोग उसी व्यक्ति से बात कर पाते हैं जो उनकी सबसे अच्छी मदद कर सकता है। किसी भी मीटिंग से पहले, सिस्टम अपने आप ही संभावित ग्राहकों की जांच कर सकता है या जानकारी मांग सकता है। इसके लिए आपको कोडिंग करने की आवश्यकता नहीं है। यह संभावित ग्राहक को हर चरण में मार्गदर्शन भी कर सकता है, जिससे आपकी टीम अपना समय उन जगहों पर लगाती है जहां सबसे ज्यादा फायदा होता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप इसका उपयोग करते हैं। HubSpot अपनी टीम के साथ।

इसकी लागत क्या है

OnceHub पर कई तरह के कामों के लिए कीमतें उपलब्ध हैं:

• मुफ़्त प्लान: प्रति माह $0; इससे आप मीटिंग आयोजित कर सकते हैं।
• रूट प्लान: प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए $19 प्रति माह; इसमें लीड टूल्स शामिल हैं
• एंगेज प्लान: प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह $39; इसमें आपको चैट बॉट मिलते हैं।

आप अपनी कार्यशैली और टीम के अनुरूप योजना चुन सकते हैं।

उपयोग करने का सर्वोत्तम समय

OnceHub उन नौकरियों के लिए सबसे अच्छा है जहाँ आप लोगों से मिलने से पहले उनके बारे में अधिक जानना चाहते हैं। यह उन कंपनियों के लिए अच्छा है जो अन्य व्यवसायों से बातचीत करती हैं, ऑनलाइन स्टोर के लिए, या यदि आपके काम के लिए लोगों के बारे में पहले से बहुत कुछ जानना आवश्यक है। यह आपको बातचीत से पहले सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।

लीड्स को ऑप्टिमाइज़ करने और हासिल करने पर इसके फोकस को देखते हुए, OnceHub का शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर B2B, ई-कॉमर्स और सेवा-आधारित व्यवसायों के लिए एक मजबूत विकल्प है जो संभावित ग्राहकों से मिलने से पहले उनकी योग्यता का आकलन करना चाहते हैं।

बिक्री टीमों को इसका डैशबोर्ड और लोगों की गतिविधियों को दिखाने वाला फ़ीड पसंद आएगा। ये उपकरण मीटिंग कैसे तय की जाती हैं और बिक्री कैसी चल रही है, इसके बारे में अच्छी जानकारी देते हैं। समय के साथ, इससे लोगों के काम करने का तरीका और भी बेहतर हो जाता है। अगर कोई व्यवसाय अपने ब्रांड को बरकरार रखना चाहता है, तो OnceHub आपको इसका स्वरूप बदलने की सुविधा देता है, जिससे बुकिंग उनके ब्रांड का अभिन्न अंग बन जाती है।

लेकिन, इन सभी अतिरिक्त टूल्स के साथ, OnceHub को शुरू में इस्तेमाल करना मुश्किल हो सकता है। जो टीमें सिर्फ मीटिंग आयोजित करने के लिए एक सरल टूल चाहती हैं, उन्हें इसका डिज़ाइन ज़रूरत से ज़्यादा जटिल लग सकता है।

6. डूडल

डूडल एक स्मार्ट टूल है जो मीटिंग के लिए समय निर्धारित करने में मदद करता है, खासकर ग्रुप मीटिंग्स के लिए। इसमें पोल ​​का इस्तेमाल होता है जिससे लोग अपनी उपलब्धता बता सकते हैं। हर व्यक्ति को मीटिंग का समय बुक करने के लिए अलग पेज देने के बजाय, डूडल से ग्रुप मीटिंग का समय ढूंढना आसान हो जाता है। पोल का इस्तेमाल करना भी आसान है, इसलिए यह टीमों और कई लोगों के साथ होने वाली कॉल्स के लिए बहुत उपयोगी है।

डूडल की शुरुआत 2007 में हुई थी। महज तीन साल में इसके छह मिलियन उपयोगकर्ता हो गए। अब यह कई लोगों के लिए एक साथ समय निर्धारित करने के लिए सबसे पसंदीदा विकल्प है। यह टूल सभी के लिए सुविधाजनक समय चुनने की समस्या को हल करने में मदद करता है।

डूडल कैसे कनेक्ट करता है

डूडल तुरंत लिंक नहीं होता है HubSpot CRM लेकिन यह अन्य कैलेंडरों के साथ बहुत अच्छे से काम करता है। आप इसे Google Calendar , Microsoft Office 365 , Outlook और Microsoft Exchange के साथ सिंक कर सकते हैं। वीडियो कॉल के लिए डूडल को Google Meet और Zoom से जोड़ा जा सकता है। हालाँकि यह आपके संपर्कों को स्थानांतरित नहीं करता है, फिर भी यह अन्य कैलेंडरों के साथ आसानी से काम करता है। HubSpot डूडल यह सुनिश्चित करता है कि जब आप कोई मीटिंग प्लान करते हैं, तो वह आपके सभी लिंक किए गए कैलेंडर में दिखाई दे। इससे आपको अपने काम पर नज़र रखने में मदद मिलती है।

समूह बैठक उपकरण

डूडल की एक प्रमुख विशेषता ग्रुप पोल है, जो लोगों को सभी के लिए उपयुक्त समय निर्धारित करने हेतु पोल बनाने की सुविधा देती है। टीम लीडर एडमिन एरिया का उपयोग करके अपने समूह या ग्राहकों के लिए मीटिंग निर्धारित कर सकते हैं, जिससे उनका काम आसान हो जाता है।

डूडल अलग-अलग स्थानों पर मौजूद लोगों के लिए समय क्षेत्र की सहायता से मीटिंग के समय को भी ठीक करता है। जब आप कोई पोल बनाते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को मीटिंग का समय उनके स्थानीय समय में दिखाई देता है। इससे भ्रम की स्थिति नहीं बनती और सभी के लिए सब कुछ स्पष्ट रहता है।

"सहज यूजर इंटरफेस, आसान ग्रुप पोलिंग और गूगल मीट और ज़ूम के साथ इंटीग्रेशन के साथ, डूडल का शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर उन टीमों के लिए आदर्श है जो नियमित ग्रुप मीटिंग शेड्यूल करना चाहती हैं और अलग-अलग टाइम ज़ोन में सहयोग करना चाहती हैं।"

• मिहाएल कैसिक, स्वतंत्र लेखक और तुलनात्मक विषयवस्तु विशेषज्ञ

जब किसी मीटिंग का समय तय हो जाता है, तो डूडल उसे मीटिंग में शामिल होने वाले सभी लोगों के कैलेंडर में जोड़ देता है। इससे गलतियों से बचा जा सकता है और मीटिंग आयोजित करना आसान हो जाता है। डूडल टीमों को मिलकर काम करने में मदद करता है। आप डूडल के किसी भी प्लान के साथ इन टूल्स का इस्तेमाल कर सकते हैं।

कीमत

डूडल में बेसिक पोल के लिए एक फ्री प्लान उपलब्ध है। अगर आपको और भी कुछ चाहिए, तो प्रो प्लान की कीमत प्रति व्यक्ति प्रति माह $14.95 है। पूरे साल के लिए भुगतान करने पर आपको आधी छूट मिलेगी, यानी प्रति व्यक्ति प्रति माह $7.48।

उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके

डूडल उन ग्रुप मीटिंग्स के लिए बहुत उपयोगी है जो बार-बार होती हैं। यह उन मौकों के लिए बेहतरीन है जब टीमों को योजना बनाने या बातचीत करने की ज़रूरत होती है, जैसे कि सेल्स टीम के लिए हर हफ़्ते, ग्राहकों के साथ हर तीन महीने में, या जब आपके काम में अलग-अलग समूहों को मिलना होता है। पोल्स आपको मीटिंग का समय तय करने के लिए कई ईमेल भेजने से बचाते हैं।

यह आपके समूह के भीतर या बाहर के कई लोगों, जैसे कि साझेदारों के साथ बैठकों के लिए भी अच्छा है। कई ईमेल वार्ताओं के बजाय, आप एक डूडल पोल भेजते हैं, इसलिए यह बहुत सरल है।

लेकिन डूडल का उद्देश्य केवल एक व्यक्ति के साथ मीटिंग करना नहीं है, जैसे कि कोई नया ग्राहक या किसी एक संभावित ग्राहक के साथ बिक्री संबंधी बातचीत। डूडल की सबसे बड़ी खूबी समूहों को मीटिंग का समय तय करने में मदद करना है। यह प्रत्येक नए ग्राहक को स्वयं बातचीत का समय चुनने की सुविधा नहीं देता है।

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7. HubSpot मीटिंग टूल

HubSpot इसमें मीटिंग के लिए एक अंतर्निहित टूल है। यह लोगों के लिए आपसे मिलने का समय निर्धारित करना आसान बनाता है। वे एक समय चुनते हैं, आपको बुक करते हैं, और यह सीधे आपके खाते में दर्ज हो जाता है। HubSpot यह टूल बुकिंग के लिए बढ़िया पेज तैयार करता है और व्यक्तिगत बातचीत के लिए ज़रूरी सभी छोटी-मोटी चीज़ों का ध्यान रखता है। यह लोगों को ईमेल भेजकर उनकी मीटिंग तय होने की सूचना देता है और रिमाइंडर भी भेजता है ताकि वे भूल न जाएं। आपको किसी अन्य टूल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह अपने आप काम करता है।

जब कोई व्यक्ति मीटिंग बुक करता है, तो उसकी जानकारी आपके पास चली जाती है। CRM तुरंत। आपको इसे खुद टाइप करने की ज़रूरत नहीं है, इसलिए आपका समय बचेगा और आप किसी भी नए संपर्क या लीड को नहीं खोएंगे।

यह काम किस प्रकार करता है

यह उपकरण इसका हिस्सा है HubSpot इसलिए यह आपके कैलेंडर के अनुकूल है और CRM बिना किसी परेशानी के। अतिरिक्त चरणों, ऐप्स या API की आवश्यकता नहीं है। मीटिंग लिंक बनाने के बाद, यह आपके कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ रखता है और आपके ईमेल पते को अपडेट करता रहता है। CRM एक ही बार में, ताकि आपके पास लोगों और सौदों के बारे में हमेशा नवीनतम जानकारी रहे।

यह Google Calendar, Office 365 और Outlook जैसे बड़े कैलेंडर के साथ काम करता है। आपके खुलने का समय हमेशा सही रहेगा। आप इसका इस्तेमाल वीडियो कॉल के लिए भी कर सकते हैं। यह Zoom, Microsoft Teams और GoToMeeting से जुड़ता है, इसलिए कॉल के लिए लिंक अपने आप सेट हो जाते हैं, आपको कुछ और करने की ज़रूरत नहीं है।

टीम उपकरण

यदि आपकी सेल्स टीम छोटी है, तो यह टूल टीम मीटिंग्स में आपकी मदद कर सकता है। राउंड-रॉबिन प्रणाली आपको मीटिंग्स को टीम के सदस्यों के बीच बांटने की सुविधा देती है, यदि वे खाली हों, जिससे आप नए संभावित ग्राहकों को बेहतर ढंग से संभाल सकते हैं।

आप मीटिंग की अवधि निर्धारित करते हैं, बुकिंग के नियम चुनते हैं और मीटिंग शुरू होने से पहले संक्षिप्त प्रश्न पूछते हैं। HubSpot इन उत्तरों का रिकॉर्ड रखता है CRM इसके फीचर्स सरल हैं और काम चलाऊ हैं, लेकिन ये शेड्यूलिंग के लिए बनाए गए टूल्स जितने उन्नत नहीं हैं।

इसकी लागत क्या है

आप हर पैकेज के साथ मीटिंग टूल का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। HubSpot खाता, यहां तक ​​कि मुफ्त वाला भी CRM अगर आपको और भी सुविधाएं चाहिए, तो वे आपको सशुल्क प्लान में मिलेंगी। कीमत आपके द्वारा चुने गए प्लान और आपकी ज़रूरतों पर निर्भर करती है। यह बिना ज़्यादा खर्च किए कॉल पर नज़र रखने का एक स्मार्ट तरीका है।

उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके

HubSpot मीटिंग टूल बिक्री कॉल आयोजित करने, नए संभावित ग्राहकों से बात करने या पहले से परिचित लोगों से संपर्क करने के लिए बहुत अच्छा है। क्योंकि यह सीधे तौर पर जुड़ जाता है। CRM आपको अपनी मीटिंग में मौजूद प्रत्येक व्यक्ति के लिए नोट्स और सौदे दिखाई देंगे।

यह डेमो कॉल के लिए या जब आप चाहते हैं कि लोग आपके बोलने से पहले कुछ सवालों के जवाब दें, तब भी अच्छा काम करता है। लेकिन, अगर आपको ग्रुप मीटिंग बुक करनी है, कॉल को सही टीम मेंबर तक पहुंचाना है, या मीटिंग के लिए पैसे इकट्ठा करने हैं, तो आपको इन सुविधाओं वाला कोई दूसरा टूल चाहिए होगा।

8. कैल.कॉम

Cal.com एक ऐसा टूल है जिसका उपयोग आप मीटिंग और समय निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं। इसे इस तरह से बनाया गया है कि कई लोग इसे बनाने में मदद कर सकें। यदि आप इसमें बदलाव करना चाहते हैं या इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ढालना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह सबके लिए उपलब्ध है और इसे कोई भी सेट अप कर सकता है। Cal.com आपको कई अन्य ऐप्स से जुड़ने में मदद करता है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार यह चुन सकते हैं कि यह टूल आपके अन्य कार्य ऐप्स के साथ कैसे काम करेगा।

Cal.com ऐप स्टोर में कई बेहतरीन ऐप्स हैं जिनका आप इसके साथ उपयोग कर सकते हैं। लेकिन, एक बड़ी कमी जो यह अपने आप नहीं कर पाता, वह है अन्य ऐप्स से जुड़ना। HubSpot CRM यदि आप चाहते हैं कि Cal.com आपके साथ काम करे HubSpot इसके लिए आपको अन्य टूल्स का उपयोग करके इसे काम में लाना होगा या उन्हें लिंक करने के लिए कोड लिखना होगा। कोडिंग न जानने वाले कुछ लोगों के लिए यह मुश्किल हो सकता है।

Cal.com को काम में लाने से पहले HubSpot आपको यह सोचना चाहिए कि आपकी टीम को क्या पता है और आपको क्या चाहिए। आपको यह पूछना होगा कि क्या आपकी टीम इसे स्थापित कर सकती है या आपको मदद की ज़रूरत है। अपने कौशल का आकलन करें और पता लगाएं कि क्या Cal.com आपकी सबसे अच्छी मदद करेगा, या आपको किसी और चीज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है।

तुलना करने के लिए त्वरित तालिका

यहां आठ शीर्ष मीटिंग बुकिंग ऐप्स का स्पष्ट अवलोकन दिया गया है जो आपके साथ काम करते हैं। HubSpot CRM तालिका में जाँच करने योग्य मुख्य बातें दिखाई गई हैं: ऐप किससे लिंक होता है। HubSpot इस सूची में बताया गया है कि क्या यह टीमों को मीटिंग आयोजित करने में मदद कर सकता है, इसकी लागत क्या है और यह किसके लिए सबसे उपयुक्त है। इस सूची की मदद से आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से सही टूल चुन सकते हैं।

यहां दिखाई गई कीमतें प्रति उपयोगकर्ता मासिक दरें हैं। निःशुल्क प्लान और व्यावसायिक प्लान आपकी टीम के आकार या आपकी आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

कुछ ऐप्स टीमों को अपना काम व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। कुछ ऐप्स एक समय में केवल एक व्यक्ति के लिए ही सबसे उपयुक्त होते हैं। यदि आप आसान उपयोग, नए सेटअप या समूहों के साथ काम करना चाहते हैं, तो आपको अपनी कार्यशैली के अनुरूप ऐप मिल जाएगा।

बुकिंग लिंक के सामान्य उपयोग

बुकिंग लिंक काम को आसान बनाते हैं और आपके डेटा को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं। यहां कुछ सरल तरीके दिए गए हैं जिनसे ये समय बचाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके सौदे सही ढंग से प्रदर्शित हों। HubSpot दूर रहो।

डेमो बुक करें और नए लोगों के लिए रिकॉर्ड बनाएं
जब कोई व्यक्ति मिलने का समय चुनता है, तो उनकी जानकारी यहाँ जाती है। HubSpot इससे तुरंत एक नया संपर्क बन जाता है। इसका मतलब है कि समय, नाम, कंपनी और सवालों के जवाब जैसी सभी जानकारी रिकॉर्ड में दर्ज हो जाती है। आपकी टीम डेमो से पहले इसे देख सकती है और तुरंत योजना बना सकती है।

खाता जांच के लिए समूहों के साथ बैठकें करें
यदि आप कई लोगों के साथ मीटिंग की योजना बना रहे हैं, तो बुकिंग लिंक सभी के लिए सुविधाजनक समय खोजने में मदद करते हैं, चाहे वह आपकी टीम हो या आपके सहकर्मी। मीटिंग तय हो जाने पर, HubSpot यह आने वाले लोगों के नाम जुटाता है और उन्हें सही कंपनी और सौदे से जोड़ता है, ताकि आपको पता रहे कि क्या हो रहा है।

बुकिंग के बाद किए गए कार्य
जब मीटिंग तय हो जाती है, तो कार्य निर्धारित किए जा सकते हैं। HubSpot आपके लिए। "डेमो की जानकारी भेजें" या "कंपनी के तथ्यों की जाँच करें" जैसे काम सही सेल्स पर्सन को सौंपे जा सकते हैं। इस तरह, आपकी टीम कोई भी कदम नहीं चूकेगी और काम सुचारू रूप से चलता रहेगा।

बैठकों के परिणाम सौदों और लोगों की समय-सीमाओं के संबंध में सामने आते हैं।
आप कई अनुकूलित परिणामों में से चुन सकते हैं HubSpot जैसे, "अगली बातचीत के लिए तैयार", "तकनीकी डेमो की आवश्यकता है", या "वित्तीय विवरण पूरे हो गए हैं"। मीटिंग के बाद, आप इनमें से एक को चुनते हैं, और इससे सौदों या लोगों को सुलझाने में मदद मिल सकती है। इससे आपकी टीम को स्थिति की स्पष्ट जानकारी मिलती रहती है।

तेज़ काम के लिए सेल्स हब
HubSpot 'सेल्स हब' आपको मीटिंग के नतीजों को बदलने, कॉल नोट्स, चैट टेक्स्ट और महत्वपूर्ण तथ्यों को देखने और नए टास्क बनाने के लिए एक ही जगह देता है। अगले चरण भी अपने आप दिखाई देते हैं, ताकि आप देख सकें कि आगे क्या करना है और अपनी टीम की ज़रूरतों के अनुसार अपनी योजनाएँ बना सकें, सब कुछ एक ही जगह पर।

जब बैठक के परिणाम बदलें तो सौदों को आगे बढ़ाएं
HubSpot मीटिंग समाप्त होने पर यह अपने आप डील के चरण नहीं बदलेगा, लेकिन आप ऑपरेशंस हब जैसे टूल का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। Zapier मेक या अन्य। यदि आपका डेमो सफल रहता है और आप मूल्य प्रस्ताव भेजते हैं, तो सिस्टम उस मीटिंग के परिणाम को सहेज सकता है और नए कार्य शुरू कर सकता है।

इसे सही ढंग से काम करने के लिए, स्पष्ट नामों वाले डील स्टेज चुनें। "डेमो पूरा हो गया" या "ऑफ़र भेजा गया" जैसे शब्दों का उपयोग करें, न कि "शायद" जैसे शब्दों का। इससे आपके बुकिंग लिंक सही कार्रवाई शुरू करेंगे और आपकी डील की जानकारी सही रहेगी।

अपनी टीम के लिए उपयुक्त एक या दो सरल चरणों से शुरुआत करें, फिर जैसे-जैसे आपको पता चलता जाए कि क्या कारगर है, वैसे-वैसे और चरण जोड़ते जाएं। इस तरह, समय के साथ आपके पास उपयोगी उपकरण बढ़ते जाएंगे और काम आसान रहेगा।

सही शेड्यूलिंग टूल का चुनाव कैसे करें

जब आप उपयोग करना चाहते हैं HubSpot अन्य ऐप्स की तरह, सबसे अच्छा टूल चुनने के लिए आपको यह देखना होगा कि आपकी टीम कितनी बड़ी है, आपकी मीटिंग्स कितनी कठिन होती हैं, आप दूसरों के साथ समय कैसे निर्धारित करते हैं, और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, आप क्या करना चाहते हैं। सही टूल आपके समूह को मीटिंग्स जल्दी आयोजित करने और बेहतर बिक्री करने में मदद कर सकता है।

टीम के आकार के बारे में सोचें

यदि आप अकेले काम करते हैं या आपको केवल सरल आमने-सामने की बातचीत की योजना बनाने की आवश्यकता है, HubSpot 'के निःशुल्क या कम लागत वाले प्लान आपके लिए उपयुक्त हो सकते हैं। HubSpot यह आपको कुछ प्रमुख उपकरण देता है, लेकिन Calendly जैसे ऐप्स आपको वन-ऑन-वन, ग्रुप, राउंड रॉबिन और पोल जैसे विकल्पों के साथ और भी बहुत कुछ करने की सुविधा देते हैं। टीमों के लिए, HubSpot इसमें "संपर्क स्वामी को प्राथमिकता दें" का विकल्प है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि यदि संपर्क स्वामी मीटिंग में शामिल हो सकता है, तो उसका पृष्ठ पहले दिखाया जाए।

अपने कार्य-मार्ग निर्धारण और टीम के रूप में काम करने के तरीके पर ध्यान दें।

HubSpot यह टूल सरल सेटअप को संभाल सकता है, लेकिन अगर आपको इससे अधिक की आवश्यकता है, तो आपको किसी अन्य टूल की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके समूह को नियमों या त्वरित डेटा के आधार पर यह तय करना है कि मीटिंग में कौन भाग लेगा, या यदि आप ऐसे फ़ॉर्म चाहते हैं जो सीधे मीटिंग तक ले जाएं, तो आपको इन अतिरिक्त सुविधाओं वाले टूल की आवश्यकता हो सकती है। ध्यान रखें कि HubSpot हमारी राउंड रॉबिन प्रणाली केवल यह दिखाती है कि कौन-कौन खाली है, लेकिन इससे टीम के प्रत्येक सदस्य को अपनी बैठकों के लिए समय या स्थान स्वयं तय करने की अनुमति नहीं मिलती। यह सोचें कि आपके समूह को सबसे अधिक किस चीज़ की आवश्यकता है ताकि आप सही समय और स्थान चुन सकें।

बजट और विकास की संभावनाओं की जांच करें

सबसे पहले, अपनी टीम की मौजूदा ज़रूरतों पर ध्यान दें, लेकिन यह भी सोचें कि भविष्य में आप कैसे आगे बढ़ सकते हैं। एक छोटा समूह साधारण टूल से काम चला सकता है, लेकिन जैसे-जैसे आपकी टीम बड़ी होती जाएगी या आपकी ज़रूरतें बदलेंगी, आपको ज़्यादा सुविधाओं की ज़रूरत पड़ सकती है। ज़्यादातर टूल मुफ़्त में इस्तेमाल करने की सुविधा देते हैं। इन ट्रायल का इस्तेमाल करके देखें कि कौन सा टूल आपके काम करने के तरीके के लिए सबसे अच्छा है और आपके बजट में फिट बैठता है। इससे आपको अभी और भविष्य दोनों के लिए योजना बनाने में मदद मिलेगी।

शेड्यूलिंग वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए सुझाव

अपने शेड्यूलिंग ऐप से और भी अधिक लाभ उठाएं और HubSpot उन्हें पर्दे के पीछे रहकर आपके लिए स्मार्ट काम करने को कहें। ऐसे तरीके अपनाएं जिनसे मदद मिले और समय की बचत हो। उन्हें काम संभालने दें ताकि आपको चिंता न करनी पड़े।

स्मार्ट ईमेल सेट अप करें

अपने ऐप को स्वचालित रूप से ईमेल भेजने दें। इसमें "आपकी मीटिंग तय हो गई है" या "भूलें नहीं" जैसे संदेश होने चाहिए। ये स्मार्ट ईमेल संदेशों की संख्या कम करते हैं और लोगों को अपना समय याद रखने में मदद करते हैं। लोगों को पता होता है कि क्या होगा, और कम लोग मीटिंग मिस करते हैं। जब कोई आपके ऐप पर मीटिंग तय करता है, तो उन्हें तुरंत एक ईमेल मिलता है। इसमें उन्हें समय, स्थान और क्या लाना है, इसकी जानकारी होनी चाहिए। इन ईमेल को और अधिक वास्तविक बनाएं - उनका नाम इस्तेमाल करें, उन्होंने जो मांगा है उसका उल्लेख करें और ज़रूरत पड़ने पर नया समय चुनने का विकल्प दें। इन ईमेल को इससे जोड़ें। HubSpot इसलिए यह सब एक इकाई के रूप में काम करता है।

बुकिंग को मार्केटिंग से जोड़ें

बुकिंग पेजों को लिंक करके और भी बहुत कुछ करें HubSpot फॉर्म। इससे आप प्रत्येक व्यक्ति का डेटा सीधे भेज सकते हैं। HubSpot जब कोई व्यक्ति बुकिंग करता है, तो उसकी जानकारी उसके स्थान पर सेव हो जाती है। इससे आपको हर व्यक्ति के बारे में सारी जानकारी एक ही जगह पर मिल जाती है। अब आप हर व्यक्ति की पूरी प्रक्रिया को एक साथ देख सकते हैं। इससे उनकी प्रक्रिया सुगम और त्वरित हो जाती है, जिससे सौदे जल्दी पूरे हो जाते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर नज़र रखें

सिर्फ मीटिंग की संख्या गिनने के बजाय, यह भी ट्रैक करें कि वास्तव में कौन सी मीटिंग हुई हैं। HubSpot निर्धारित और समाप्त हो चुकी बैठकों की सूचियाँ और रिपोर्ट तैयार करें। देखें कि बैठकें किसने निर्धारित कीं और कौन कहाँ से आया। ये तथ्य आपको बेहतर फॉलो-अप के लिए नई योजनाएँ बनाने में मदद करेंगे। ट्रैक करने के लिए सही चीज़ें चुनें, फिर अपने ऐप को प्रत्येक बैठक के बाद नोट्स भेजने या कार्य करने के लिए कहें।

आगे क्या होगा उसे स्वचालित करें

मीटिंग के बाद के कामों के लिए भी अपने ऐप का इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, मीटिंग खत्म होने पर, ऐप को अपनी टीम को कोई टास्क देने या डील को अगले चरण में ले जाने के लिए कहें। अगर कोई मीटिंग में नहीं आता है, तो उन्हें एक नोट भेजें ताकि वे नया समय चुन सकें और फॉलो-अप के लिए एक टास्क बना सकें। इस तरह, आपकी सेल्स टीम लोगों से बात कर सकती है और उनके साथ काम कर सकती है, जबकि ऐप समय की जाँच करने और ज़रूरत पड़ने पर नोट भेजने जैसे काम करता रहेगा। आसान काम हो जाएँगे और आपकी टीम बड़े कामों के लिए फ्री रहेगी।

निष्कर्ष

सही शेड्यूलिंग ऐप आपकी सेल्स टीम के काम करने के तरीके को बदल सकता है। HubSpot एक अच्छे टूल की मदद से आपको मीटिंग्स को मैन्युअल रूप से सेट करने या जानकारी टाइप करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। आपकी टीम के पास उन कामों के लिए अधिक समय होगा जो मायने रखते हैं – लोगों से बात करना और बिक्री करना।

हमने जिन आठों ऐप्स के बारे में बात की, उन सभी की अपनी-अपनी खूबियां हैं। Calendly लीड रूटिंग को आसान बनाने के लिए अच्छा है। Chili Piper लोगों को तुरंत कॉल बुक करने की सुविधा देता है। Acuity आपको ऐसे फॉर्म देता है जिन्हें आप बदल सकते हैं। YouCanBook.me लोगों को खुद से बुकिंग करने की सुविधा देता है। OnceHub और Doodle अधिक जटिल टीम प्लान के लिए हैं। HubSpot इसका अपना मीटिंग टूल इसके साथ मेल खाता है। HubSpot ठीक है। Cal.com आपको अपनी इच्छानुसार सब कुछ सेट करने की सुविधा देता है।

ऐसा टूल चुनें जो आपके काम करने के तरीके से मेल खाता हो। अगर आपकी टीम छोटी है, तो सरल टूल चुनें। HubSpot शेड्यूलर सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। एक बड़ी टीम को चिली पाइपर से लीड रूटिंग जैसी अधिक सुविधाओं की आवश्यकता हो सकती है। इस बात पर विचार करें कि कितने लोगों को इसका उपयोग करना है, आप किस प्रकार की मीटिंग्स आयोजित करते हैं, और क्या आपको ग्रुप मीटिंग्स या राउंड-रॉबिन शेड्यूलिंग जैसी अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है।

शेड्यूलिंग ऐप का उपयोग करके HubSpot साथ ही, यह डेटा दर्ज करने और संभावित ग्राहकों से संपर्क करने जैसे उबाऊ कामों को भी आसान बना देता है। ये उपकरण प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं, समय बचाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी बिक्री टीम तेजी से काम कर सके। इस तरह, वे बैठकों के लिए जल्दी तैयार हो सकते हैं और कागजी कार्रवाई भी कम करनी पड़ती है।

बेहतरीन शेड्यूलिंग ऐप्स HubSpot इनका इस्तेमाल करना आसान है। ये सारा मुश्किल काम खुद कर लेते हैं ताकि आपकी टीम लोगों से बात कर सके और सौदे कर सके। ऐसा टूल चुनें जो आपकी टीम के काम करने के तरीके के अनुकूल हो। सही टूल के साथ, आपको मीटिंग आयोजित करने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी।

पूछे जाने वाले प्रश्न

शेड्यूलिंग ऐप्स को किस प्रकार एकीकृत किया जा सकता है? HubSpot CRM बिक्री उत्पादकता बढ़ाने के लिए?

शेड्यूलिंग ऐप्स एक साथ मिलकर काम करते हैं HubSpot CRM मीटिंग बुक करने की झंझट को दूर करते हुए, सेल्स टीमों को सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिलता है। ये टूल Google और Outlook जैसे लोकप्रिय कैलेंडर के साथ सीधे सिंक होते हैं, जिससे शेड्यूल वास्तविक समय में अपडेट रहता है और एक ही मीटिंग के दो बार बुक होने की संभावना कम हो जाती है।

ये ऐप्स लीड्स को मैनेज करना बेहद आसान बना देते हैं। वेबसाइट से ही तुरंत शेड्यूलिंग जैसी सुविधाओं के साथ, ये ऐप्स स्वचालित रूप से कॉन्टैक्ट्स और एक्टिविटीज़ बनाते या अपडेट करते हैं। HubSpot इसके अलावा, मीटिंग के परिणामों को सीधे लॉग इन किया जा सकता है। HubSpot सौदों या संपर्क समय-सीमाओं के बारे में जानकारी प्रदान करना, जिससे बातचीत की पूरी तस्वीर सामने आती है और फॉलो-अप प्रक्रिया आसान हो जाती है।

शेड्यूलिंग की प्रक्रिया को स्वचालित करके और यह सुनिश्चित करके कि सभी डेटा निर्बाध रूप से प्रवाहित हो, HubSpot ये ऐप्स सेल्स टीमों को सौदे पूरे करने और ग्राहकों के साथ मजबूत संबंध बनाने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं।

ऊपर सूचीबद्ध शेड्यूलिंग ऐप्स के फ्री और पेड प्लान के बीच मुख्य अंतर क्या हैं?

शेड्यूलिंग ऐप्स की बात करें तो, यह लेख फ्री प्लान और पेड प्लान के बीच के अंतरों पर विस्तार से चर्चा नहीं करता है। हालांकि, एक सामान्य जानकारी इस प्रकार है: फ्री प्लान में आमतौर पर बुनियादी सुविधाएं शामिल होती हैं – जैसे मीटिंग शेड्यूल करना और कुछ इंटीग्रेशन विकल्प। वहीं, पेड प्लान में अक्सर अधिक उन्नत सुविधाएं मिलती हैं, जैसे टीम शेड्यूलिंग, कस्टम ब्रांडिंग और अधिक परिष्कृत ऑटोमेशन क्षमताएं। सटीक जानकारी के लिए, अलग-अलग ऐप्स के प्राइस पेज देखना बेहतर होगा।

जटिल टीम शेड्यूलिंग आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छा शेड्यूलिंग ऐप कौन सा है?

जटिल शेड्यूलिंग आवश्यकताओं को पूरा करने वाली टीमों के लिए, चिली पाइपर और वन्सहब (शेड्यूलवन्स) शीर्ष दावेदारों के रूप में उभर कर सामने आते हैं। इनबाउंड लीड्स के लिए शेड्यूलिंग को स्वचालित करने में चिली पाइपर उत्कृष्ट प्रदर्शन करता है। यह लीड रूटिंग और राउंड-रॉबिन शेड्यूलिंग जैसी स्मार्ट सुविधाएँ प्रदान करता है, जो प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि लीड्स सही टीम सदस्यों से शीघ्रता से जुड़ जाएँ।

दूसरी ओर, OnceHub कई टीमों के लिए शेड्यूलिंग का एक शक्तिशाली टूल है। इसकी अनुकूलन योग्य फॉर्म लॉजिक इसे विभिन्न टीमों की उपलब्धता को संभालने और विभागों के बीच सुचारू समन्वय सुनिश्चित करने के लिए एक बेहतरीन विकल्प बनाती है।

दोनों उपकरण सहजता से एकीकृत हो जाते हैं HubSpot CRM इस तरह, मीटिंग का डेटा सीधे आपके संपर्क और डील टाइमलाइन में सिंक हो जाता है। इससे मैन्युअल अपडेट की झंझट खत्म हो जाती है और कीमती समय की बचत होती है। सबसे ज़रूरी बात यह है कि आप अपनी टीम की विशिष्ट आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें, जैसे कि रूटिंग की जटिलता या आपके द्वारा आयोजित मीटिंग के प्रकार, ताकि आपको सबसे उपयुक्त टूल मिल सके।

जोश हॉफमैन, वरिष्ठ परियोजना प्रबंधक

जोश हॉफमैन को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और सॉफ्टवेयर वर्कफ़्लो में नए विचारों की खोज करना पसंद है, और वह टीमों को बेहतर ढंग से काम करने और परिणाम प्राप्त करने में मदद करने के लिए अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक सुझाव साझा करते हैं।

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