Il est très important de bien suivre le temps lorsque vous utilisez Monday.com pour suivre votre travail. Lorsque vous intégrez des applications de suivi du temps dans Monday.com, vous facilitez la tâche de votre équipe. Cela permet d'éviter les petites erreurs, de terminer les travaux plus rapidement et d'obtenir les bons chiffres lorsque vous devez planifier, facturer ou établir des rapports. Voici un bref aperçu de 9 outils de suivi du temps bien connus qui fonctionnent bien avec Monday.com:
- Piste de Toggl: Vous permet d'afficher des rapports et de suivre le temps de travail immédiatement. Vous pouvez surveiller la quantité de travail effectuée et séparer les heures payées des heures libres.
- Horlogerie: Cet outil est gratuit. Il fonctionne avec des API et Zapier pour partager des données horaires avec d'autres applications et outils.
- Récolte: Facilite la facturation et la vérification des coûts des travaux. Il met les heures de travail directement dans vos tableaux Monday.com.
- Personnel d'encadrement: Permet de suivre le travail de votre groupe et d'évaluer les performances de l'équipe. Il se peut que vous ayez besoin d'aide pour l'installer la première fois.
- L'heure d'aujourd'hui: Facile à utiliser. Il vous permet de vérifier votre temps, de consulter des rapports et de suivre les activités de votre équipe.
- Médecin du temps: Aide les groupes à accomplir davantage de travail. Vous pouvez voir qui travaille, ce qu'il fait et quand il se repose.
- En temps voulu: Suit votre temps sans que vous ayez à le remplir. Vous pouvez modifier les journaux et consulter des rapports contenant des conseils utiles.
- Temps de clic: Il permet de contrôler le temps et l'argent que vous consacrez à vos activités. Il fournit des rapports détaillés afin que vous puissiez contrôler les coûts.
- actiTIME: Il existe de nombreux plans parmi lesquels vous pouvez choisir. Il partage vos données avec Monday.com, établit des coûts et fournit des rapports détaillés.
Vérification et comparaison rapides
| Outil | Gratuit ? | Caractéristiques principales | Fonctionnement avec d'autres applications | Qui devrait l'utiliser ? |
|---|---|---|---|---|
| Toggl Track | Oui | Suivi du temps de travail, rapports de qualité | Fonctionne avec de nombreuses applications | Les équipes qui veulent des informations claires |
| Clockify | Oui | Fonctionne avec les API et Zapier | Utilise les API et Zapier | Les équipes qui ont besoin d'économiser de l'argent |
| Récolte | Non | Facture le temps, vérifie le temps de travail | Utilise les API et Zapier | Groupes ou travailleurs isolés |
| Personnel d'encadrement | Non | Vérifie le travail effectué, utilise le GPS | Utilise sa propre API | Équipes travaillant en dehors du bureau |
| Heures de travail | Non | Suivi du temps, mises à jour de l'équipe | S'adapte à vos outils | Des équipes qui travaillent ensemble |
| Médecin du temps | Non | Contrôler le temps de travail, suivre les pauses | API ou fonctionne dans le navigateur | Les équipes recherchent une meilleure fluidité du travail |
| En temps utile | Non | Piste seule, vous permet d'éditer | Utilise les API | Équipes d'art ou de conseil |
| ClickTime | Non | Suivi des dépenses, établissement des rapports | Utilise les API et Zapier | Des patrons qui surveillent le budget |
| actiTIME | Non | Vérifie les coûts, fixe ses propres prix | Utilise les API | Petites et grandes équipes |
Ces outils permettent à Monday.com de mieux travailler. Ils permettent de suivre le temps de manière sûre, d'aider votre équipe à s'approprier son travail et de faciliter les plans de travail. Choisissez-en un pour votre groupe en fonction de la taille du groupe, de ce que vous voulez et de ce que vous pouvez dépenser. Essayez-en un gratuitement pour voir lequel vous convient le mieux.
Comment fonctionne le suivi du temps avec monday.com
monday.com vous permet de suivre le temps passé sur votre travail grâce à des outils intelligents et faciles à utiliser. Vous pouvez marquer le temps passé sur chaque tâche. Cela vous permet de voir rapidement comment les choses se déroulent. Pour les équipes qui ont besoin de plus, comme des rapports complets et des heures fixes, vous pouvez ajouter une application spéciale de suivi du temps. Cette application se connecte sans problème à vos tableaux monday.com.
Si vous utilisez une application de gestion des temps avec monday.com, vos informations de temps et de travail sont immédiatement modifiées sur vos tableaux. Cela vous évite d'avoir à les ajouter à la main, ce qui vous permet d'éviter les erreurs et de savoir où vous en êtes dans votre plan et votre travail.
L'utilisation d'une application de gestion du temps avec monday.com vous permet, à vous et à votre équipe, d'accomplir davantage de tâches et de garder vos dossiers de travail corrects et à jour à tout moment. Tout le monde peut voir les progrès accomplis et savoir ce qu'il faut faire ensuite.
1. Toggl Track
Toggl Track offre aux utilisateurs de monday.com un moyen adapté de voir et de vérifier ce qu'ils font de leur temps. Il comporte de nombreux outils qui vous permettent d'examiner de près les tâches professionnelles. Vous obtenez des rapports clairs. Ceux-ci montrent comment vous dépensez chaque heure, séparent le travail qui est rémunéré de celui qui ne l'est pas, et indiquent qui obtient de bons résultats. Ces informations aident les équipes à choisir les meilleures mesures et à prendre des décisions en fonction des chiffres.
L'apparence de Toggl Track vous permet de repérer les modèles de travail. Vous voyez ce qui se passe en un coup d'œil. Vous pouvez trier les données par jour, par groupe ou par poste, ce qui facilite le suivi des performances de chaque personne ou équipe. Il est ainsi possible de juger rapidement de la qualité du travail de chacun et de préparer les factures en toute simplicité.
2. Horlogerie
Clockify est un moyen gratuit de suivre le temps. Il est relié à monday.com par une API et peut également fonctionner avec des outils tels que Zapier. Cela signifie que les données de temps passent sans effort d'un système à l'autre.
Comment ça marche
Clockify utilise une API pour se connecter à monday.com. Les équipes qui ont besoin de plus de moyens pour faire fonctionner les choses peuvent utiliser Zapier pour construire des étapes qui correspondent à leurs besoins. Ce lien facilite le travail et permet de garder toutes les choses ensemble et sur la bonne voie.
Les rapports que vous obtenez
Clockify vous permet de voir la quantité de travail accomplie par les personnes et la façon dont les choses avancent. Vous pouvez créer des rapports sur le temps passé sur les tâches, par personne ou sur une période donnée. Ces vues aident les patrons à vérifier comment les gens travaillent et à se tenir au courant des tâches et des dates de manière simple.
3. Récolte
Harvest est compatible avec monday.com. Il utilise l'API pour relier les deux applications. Vous pouvez envoyer les relevés de temps d'Harvest directement à vos tableaux de bord. Cela permet de garder les choses en ordre. Travaillez sur l'un des tableaux, voyez-le sur les deux. Votre temps s'affiche rapidement et clairement.
4. Personnel d'encadrement
Hubstaff est un bon choix pour les groupes qui veulent garder une trace du temps de travail et voir comment le travail se déroule. Il fonctionne avec monday.com, ce qui vous permet de surveiller les heures de travail et de savoir si votre équipe travaille bien. Cependant, il est difficile de trouver des informations claires sur son fonctionnement. Pour en avoir le cœur net et obtenir des informations fraîches, consultez les pages d'aide de Hubstaff. Utilisez leur guide pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour que cela fonctionne pour vous et votre équipe.
5. Chaque heure
Everhour s'intègre parfaitement à monday.com. Il vous aide à suivre votre travail au fur et à mesure. Vous pouvez vérifier le temps passé, établir des rapports et voir ce que fait votre équipe. Il est facile à configurer et à utiliser avec d'autres outils. Si vous souhaitez en savoir plus sur son utilisation, ses possibilités ou son coût, rendez-vous sur le site d'Everhour ou adressez-vous à l'équipe d'assistance. Cela vous aidera à savoir ce qui vous attend lorsque vous examinerez d'autres outils de suivi du temps.
6. Médecin du temps
Time Doctor fonctionne bien avec monday.com. Il vous aide à voir comment votre équipe passe son temps et à surveiller le travail effectué. Pour en savoir plus ou pour voir ce qu'il fait, rendez-vous sur le site de Time Doctor. Vous y trouverez des informations sur les moyens de contrôler le travail, de consulter les rapports et de connaître le coût du logiciel.
7. En temps utile
- En temps utile
Timely facilite le suivi du temps en utilisant des outils intelligents pour enregistrer les heures à votre place. Vous n'avez pas besoin d'utiliser un minuteur ou de noter votre temps à la main. Timely fonctionne en arrière-plan pendant que vous travaillez et enregistre tout ce que vous faites. Il le fait sans vous arrêter ni vous obliger à modifier votre flux de travail. Vous et votre équipe pouvez consulter les heures enregistrées et les modifier si nécessaire. Vous disposez ainsi d'un bon mélange entre le suivi automatique et votre propre avis. De cette manière, vos relevés d'heures sont à la fois stables et exacts pour l'ensemble de l'équipe.
Timely est idéal pour les groupes qui travaillent sur l'art, les personnes qui donnent des conseils et les équipes dans les bureaux. Il répartit votre travail en groupes déterminés et en petites tâches. Il est ainsi possible de savoir où va le temps et quelles sont les tâches qui prennent le plus de temps. L'outil réduit les étapes supplémentaires, ce qui vous permet de voir le temps que vous passez avec moins de travail. Cela vous permet de tirer davantage d'enseignements de vos journaux et vous aide à planifier les prochaines tâches.
Timely propose également de nombreux moyens d'afficher et d'imprimer vos journaux. Ses graphiques clairs et lumineux vous aident à trouver des modèles et à voir si certaines heures ont été omises. Vous pouvez ainsi savoir si votre plan de travail correspond aux objectifs de votre projet. Ces rapports aident votre groupe à utiliser le temps de manière intelligente et à atteindre les objectifs fixés.
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8. ClickTime
ClickTime vous permet de suivre le temps et l'argent consacrés à de nombreux travaux. Si vous dirigez une entreprise et souhaitez savoir où votre équipe dépense son temps et son argent, cet outil est un bon choix. Vous pouvez définir des budgets pour chaque tâche, suivre les heures de travail de votre équipe et savoir si vous êtes proche de votre limite.
ClickTime travaille avec monday.com en utilisant ce que l'on appelle une API. Cela permet aux deux outils de partager des informations sur les heures sans qu'il soit nécessaire de saisir les données à la main. Lorsque votre équipe enregistre des heures dans ClickTime, monday.com reçoit immédiatement ces informations. Cela vous permet de garder les choses faciles et à jour.
Type d'intégration
ClickTime utilise une API pour établir un lien avec monday.com. Il envoie lui-même les données, vous n'avez donc pas à le faire. La synchronisation s'effectue en arrière-plan, ce qui permet à votre équipe de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.
Capacités de suivi d'équipe
ClickTime est idéal pour suivre le temps passé par une équipe sur de nombreuses tâches. Vous pouvez voir qui a travaillé sur chaque tâche et combien de temps cela a pris. Vous pouvez également choisir qui peut voir quoi. Les responsables peuvent voir toutes les heures de travail de l'équipe, tandis que chaque personne ne voit que les siennes.
La page de l'équipe vous indique les tâches qui prennent trop de temps et les personnes qui pourraient avoir besoin d'aide. Vous pouvez utiliser des alertes pour repérer les heures irrégulières ou être prévenu lorsqu'une tâche est proche de sa limite. Les responsables peuvent ainsi facilement répartir le travail et faire en sorte que les choses restent équitables.
Caractéristiques des rapports
ClickTime ne se contente pas de comptabiliser les heures de travail. Il vous permet d'établir de véritables rapports qui montrent comment les tâches gagnent de l'argent, comment les équipes travaillent et où aboutissent les budgets. Vous pouvez voir quelles tâches vous aident le plus et où votre équipe passe le plus clair de son temps.
Vous pouvez filtrer les rapports par date, par équipe ou par travail. Ils sont faciles à partager ou à montrer à d'autres personnes, à l'intérieur comme à l'extérieur de votre entreprise. L'outil vous offre des graphiques clairs pour repérer les tendances, ce qui vous permet de voir comment votre équipe travaille et dans quelle mesure elle s'acquitte bien de ses tâches.
9. actiTIME
actiTIME est relié à monday.com par le biais d'une API. Cela permet de synchroniser les journaux de temps et les informations sur les emplois de manière autonome, de sorte que vous n'avez pas à saisir deux fois les mêmes informations. L'installation nécessite quelques compétences techniques, mais une fois que c'est fait, le flux d'informations reste stable et fonctionne bien. Les plans tarifaires conviennent également à de nombreux groupes, des plus petits aux plus grands.
Prix en USD
actiTIME propose différents plans tarifaires pour les petites et moyennes équipes américaines. Voir ci-dessous pour les détails :
- Plan de base: 6 $ par utilisateur et par mois
- Plan standard: 12 $ par utilisateur et par mois
- Plan professionnel: 18 $ par utilisateur et par mois (avec des fonctionnalités supplémentaires)
Chaque plan vous permet de travailler avec un nombre illimité d'emplois et de personnes, d'essayer gratuitement pendant 30 jours et de payer l'année en une seule fois pour économiser environ 15 %.
Comment choisir et assortir les caractéristiques
Lorsque vous choisissez une application de gestion du temps à utiliser avec monday.com, il est essentiel d'examiner à la fois comment l'application fonctionne avec monday et ce qu'elle peut faire. Le guide ci-dessous montre comment chaque application fonctionne avec monday.com, et ce qu'elle permet de faire pour le suivi du travail et l'affichage des rapports d'équipe.
| Outil | Comment ça marche | Principaux outils du rapport | Comment les équipes suivent le travail |
|---|---|---|---|
| Toggl Track | Propre application et outil de liaison | Des graphiques faciles, de l'argent gagné, des heures de travail rémunérées | Vue en direct, qui est occupé |
| Clockify | Lien propre dans l'application | Contrôle du temps, surveillance des projets, contrôle des dépenses | Observer le travail de l'équipe, voir comment l'équipe se comporte |
| Récolte | Outil de liaison plus Zapier | Établir des factures, tenir une liste des dépenses, vérifier les dépenses du projet | Journal de travail de l'équipe, planification de la taille de l'équipe |
| Personnel d'encadrement | Lien outil lien | Observez ce que fait l'équipe, suivez les cartes, obtenez des résultats. | Surveillance de l'écran, enregistrement du temps d'utilisation de l'application |
| Heures de travail | Lien propre fort | Contrôle des dépenses, estimation des heures, rapports pour les clients | Équilibrer le travail d'équipe et le temps partagé |
| Médecin du temps | Outil de création de liens et module complémentaire pour le web | Analyse du travail, vérification du site, pauses de surveillance | Surveiller le personnel, trier les emplois |
| En temps utile | Lien outil lien | Suivi automatique intelligent, chaîne de temps | Planifier le temps de l'équipe, deviner le temps du projet |
| ClickTime | Outil de liaison plus Zapier | Planifier le travail des personnes, passer le temps, rédiger des rapports | Voir le temps d'utilisation de l'équipe, le travail en groupe divisé |
| actiTIME | Lien outil lien | Rapports intelligents, surveillance des coûts, contrôle des jours fériés | Vérifier le travail de l'équipe, la vision du travail d'équipe |
Cette liste vous aide à voir comment chaque chose peut s'intégrer dans votre plan de travail. Par exemple, Everhour fonctionne bien et s'associe à d'autres applications sans difficulté, mais des outils comme Harvest et ClickTime utilisent une API ou Zapier pour s'associer. La façon dont chaque outil affiche les rapports et suit votre équipe n'est pas la même, vous devez donc réfléchir à celui qui convient le mieux à votre façon de travailler. Recherchez celui qui vous aide le plus et qui correspond à ce que vous voulez faire chaque jour.
Les entreprises américaines utilisent couramment les applications de gestion du temps
Les outils de suivi du temps qui fonctionnent avec monday.com aident les entreprises américaines à faciliter le travail et à augmenter le rendement. Ces outils regroupent les relevés de temps en un seul endroit, ce qui permet de les consulter et de les vérifier rapidement. Voici comment les groupes américains utilisent ces outils :
Suivi du temps pour les emplois et les clients
De nombreuses entreprises, comme celles du secteur des médias ou du conseil, utilisent ces outils pour savoir combien de temps est consacré à chaque tâche pour chaque client. Par exemple, un atelier de design peut créer différents tableaux pour les clients dans monday.com. Les travailleurs enregistrent leur temps avec des applications telles que Harvest ou Everhour lorsqu'ils construisent des sites. Ces heures sont directement intégrées dans le tableau du client. Au moment de la facturation, l'atelier peut vérifier les heures dans monday.com pour s'assurer que les factures correspondent au travail effectué.
Rapports d'équipe chaque semaine ou mois
Les équipes utilisent des applications de gestion du temps pour obtenir des rapports qui montrent comment le travail avance et ce qui l'arrête. En associant des outils tels que Clockify à monday.com, les responsables peuvent dresser des listes semaine par semaine pour repérer les points faibles. Par exemple, une équipe de codage peut enregistrer les heures consacrées aux nouvelles parties de l'application. Grâce à ces informations, les patrons peuvent mieux planifier et confier les tâches aux bonnes personnes.
Suivi des freelances et du personnel à distance
Les entreprises qui ont des rédacteurs ou des assistants qui travaillent de loin utilisent ces outils pour garder les journaux serrés et équitables. Des applications telles que Hubstaff et Time Doctor permettent de suivre ce que les gens font, en reliant les informations aux tableaux de bord de monday.com. Un groupe qui publie des articles de blog peut créer des emplois sur monday.com. Lorsque les rédacteurs utilisent Time Doctor pour enregistrer leur temps, leurs heures apparaissent sur chaque tâche. De cette façon, il est facile de surveiller les dépenses et de sévir contre les travaux en retard.
Vérification des dépenses et de la planification des projets
Les outils de suivi du temps aident les entreprises à contrôler les coûts et à planifier le travail de chacun. Lorsque le temps de ClickTime est transféré dans monday.com, les clients potentiels peuvent vérifier les heures réelles à côté de ce qu'ils pensaient à l'origine. Supposons qu'une entreprise de construction accorde des heures à l'élaboration de plans. Au fur et à mesure que chaque projet prend forme, les heures sont enregistrées. Les patrons peuvent connaître le coût des travaux, modifier les dépenses ou décaler les dates clés grâce à monday.com.
Règles, lois et relevés de temps
Les groupes qui travaillent dans le domaine du droit, de l'argent ou avec l'État ont besoin de registres clairs indiquant qui a fait quoi et quand. Avec des applications comme actiTIME ou Everhour, toutes les notes de temps apparaissent dans monday.com en toute simplicité. Cela signifie que les entreprises peuvent fournir des journaux clairs lorsqu'on leur demande des vérifications ou des examens, de sorte que tout le travail est clair et prêt pour l'étape suivante.
Comment choisir un outil de gestion du temps qui fonctionne
Le choix d'un bon outil de gestion du temps peut aider votre groupe à mieux faire les choses. Il peut simplifier les tâches, vous aider à voir les chiffres et à garder tout le monde sur la bonne voie.
Réfléchir à la taille de l'équipe
La taille de votre équipe vous aide à choisir votre outil. Les petits groupes peuvent avoir besoin d'un outil rapide et facile. Les grands groupes, avec de nombreuses tâches, veulent souvent plus de choses, comme des rapports détaillés et des moyens d'examiner le travail des personnes. Si votre équipe s'agrandit, vous aurez besoin de plus d'aide pour gagner du temps et économiser du travail.
Des outils adaptés à votre façon de travailler
Les groupes font les choses à leur manière, alors choisissez un outil qui fonctionne comme vous. Si vous oubliez d'activer l'heure, recherchez des outils qui le font pour vous. Si vous travaillez à l'heure, choisissez un outil qui affiche le temps correctement et vous permet d'envoyer des factures. Si vous travaillez tous loin les uns des autres, trouvez un outil qui vous aide à vérifier que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Vérifiez si l'outil fonctionne bien avec ce que vous utilisez actuellement, comme monday.com. S'il est compatible avec ce que vous avez, il sera plus facile à utiliser.
Vérifier la connexion de l'outil
Tous les liens ne sont pas identiques. Certains outils se contentent d'envoyer des informations d'un endroit à un autre. D'autres vous permettent de fixer l'heure et de changer les choses rapidement. Sachez quel type de lien vous voulez : peut-être voulez-vous un seul grand chiffre par jour, ou beaucoup d'informations pour chaque travail. Choisissez un outil qui vous permet de le faire. Ainsi, votre tableau monday.com sera toujours nouveau et correct.
L'argent et ce que vous payez
Pensez à votre argent. Les outils gratuits permettent de réaliser de petits travaux. Pour des choses plus intéressantes, vous devrez peut-être payer. Voyez si vous devez payer pour chaque utilisateur ou pour chaque chose qu'il peut faire. Trouvez ce qui vous convient le mieux aujourd'hui et au fur et à mesure de votre croissance. Assurez-vous que vous ne dépensez pas trop et que l'outil répondra toujours à vos besoins au fur et à mesure que vous évoluerez.
Essayez avant de choisir
Avant de choisir, utilisez des essais gratuits. Synchronisez-le avec monday.com et utilisez-le dans votre travail pendant un certain temps. Laissez votre équipe jouer avec. Cela vous aidera à trouver les problèmes et à voir s'il correspond à votre façon de travailler au quotidien.
Pensez à l'avenir
Soyez prévoyants. Choisissez un outil qui peut évoluer. Si vous avez plus de travail, plus de clients, ou si vous avez besoin de nouvelles choses fortes, votre outil doit évoluer avec vous. Le meilleur outil s'adaptera à la fois au présent et aux temps à venir.
Conseils pour la mise en place et l'utilisation
Lorsque vous choisissez un bon outil, la façon dont vous le configurez a beaucoup d'importance. Si vous voulez suivre le temps dans monday.com, il est préférable d'y aller doucement et de faire une chose à la fois.
Commencer par un petit groupe
Commencez avec un petit groupe afin de pouvoir régler les problèmes de mise en place et d'obtenir un retour d'information qui vous sera utile plus tard. Vous apprendrez ainsi ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas avant de laisser d'autres personnes se joindre à vous.
Garder une trace en utilisant des noms communs
Pour rester ordonné, ne laissez pas chacun donner son propre nom à son travail ou à son groupe de travail, sinon les rapports de travail deviennent difficiles à lire et vous risquez de vous perdre. Si vous le faites, les rapports de travail deviennent difficiles à lire et vous risquez de vous perdre. monday.com vous permet de configurer l'outil à votre façon, alors utilisez-le pour adapter les choses à vos besoins. Comme le dit le responsable des nouvelles idées chez Zippo:
(+10 mots par rapport à l'original)
"Il est personnalisable en fonction de vos besoins. C'est comme l'eau. Il prend sa forme et s'enroule autour de ce dont vous avez besoin".
Avant de commencer, créez des groupes clairs qui correspondent à la configuration de votre forum sur monday.com. Utilisez les outils de l'administration pour vous assurer que tous ces groupes et les personnes qui y ont accès sont les mêmes pour toute l'équipe. Cela permet de garder les choses simples et ordonnées, afin que personne ne soit perdu.
S'assurer de la concordance des données
Lorsque vous ajoutez votre application de gestion des temps à monday.com, observez l'évolution des données. La plupart des applications couvrent le temps de travail, les noms des travaux, les personnes qui les ont effectués et les dates. Mais si vous avez besoin de plus d'informations, comme la nature du travail, le nom de la personne qui l'a effectué ou le montant de la facture, prévoyez-les avant de commencer. Réfléchissez à l'avance à ce dont vous avez besoin. Cette étape vous évitera d'avoir à réparer des choses à la main par la suite. Lorsque vos données sont configurées et fonctionnent bien, voyez comment vous pouvez les rendre faciles à consulter et à utiliser.
Créez des tableaux de bord qui vous aident
Utilisez les tableaux de bord de monday.com pour voir ce qui se passe en ce moment - par exemple, combien de choses sont faites, qui a beaucoup à faire ou si vous êtes sur la bonne voie en ce qui concerne l'argent. Modifiez ce que vous voyez, afin que les personnes comme les patrons ou les supérieurs puissent obtenir rapidement ce dont ils ont besoin. Ils peuvent détecter les problèmes immédiatement ou surveiller la façon dont l'argent est utilisé.
Aidez votre équipe dans l'utilisation quotidienne
Travaillez avec votre équipe pour qu'elle prenne l'habitude de comptabiliser le temps. Vous pouvez enregistrer les heures au fur et à mesure qu'ils travaillent ou à la fin de la journée - il suffit d'indiquer clairement comment vous souhaitez que cela soit fait. Essayez de faire en sorte que le suivi du temps fasse partie de chaque journée, par exemple lors des discussions du matin, afin que cela devienne normal et facile pour vos collaborateurs.
Vérifiez les rapports avant de commencer Pour de vrai
Avant d'utiliser le système en direct, faites quelques essais pour les rapports - par exemple, combien de travaux sont terminés, combien d'argent est dépensé, ou combien vous devriez facturer. Assurez-vous que toutes les données sont placées au bon endroit. Le directeur de la trésorerie de la Citizens Bank affirme que cette méthode fonctionne bien. Vérifiez les choses à l'avance, afin de ne pas avoir de données erronées dans la réalité.
"C'est un peu comme un iPhone : on sait comment faire et ce que l'on veut faire ensuite.
Des tests rigoureux permettent de s'assurer que vos rapports sont véridiques et qu'ils sont fiables lorsque vous les utilisez en situation réelle.
Gardez à l'esprit qu'il faut du temps et de l'attention pour bien faire les choses. Comme le dit le chef de clientèle de Black Mountain :
"Tout le monde aime monday.com. Presque immédiatement, nous entendons parler de sa facilité d'utilisation et de la valeur ajoutée qu'il apporte".
Lorsque vous le faites correctement, l'ajout du suivi du temps dans monday.com se fait en douceur. Il s'intègre parfaitement aux tâches de votre équipe et est très utile. Tout le monde le trouvera facile à utiliser et il vous aidera à travailler chaque jour.
Fin
Lorsque les équipes utilisent des outils de gestion du temps qui s'adaptent à ce qu'elles utilisent déjà, le travail s'améliore. Les gens font moins d'erreurs, le travail est fait plus rapidement et les tâches passent d'une étape à l'autre avec facilité. Si vous choisissez le bon outil pour vos tableaux monday.com, vous arrêtez de taper les temps à la main. Vous obtenez également des factures correctes, vous en savez plus sur la rapidité du travail et vous voyez les choses se dérouler sans problème.
Laissez parler les faits. Les équipes qui utilisent monday.com gagnent beaucoup de temps. Chaque mois, elles ne perdent pas 6 970 heures et sautent 28 000 étapes. Un groupe, HOLT CAT, a conservé 4 millions de dollars. À la banque Zopa, les employés terminent désormais les tickets 6 à 7 minutes plus rapidement. L'équipe laisse des outils intelligents d'IA trier et envoyer les tâches, de sorte que 98 % d'entre elles sont traitées sans l'aide des mains. Les chiffres réels montrent à quel point ces outils sont adaptés.
Comme le dit Jason Doan, vice-président de HOLT CAT :
(Nombre de mots : 124 - identique à l'original)
"monday.com nous donne la visibilité nécessaire pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et pour suivre toutes les parties mobiles de nos projets.
Voici ce qu'en dit le grand patron des nouveautés chez Zippo :
"Il est personnalisable en fonction de vos besoins. C'est comme l'eau. Il prend sa forme et s'enroule autour de ce dont vous avez besoin".
Si vous devez compter vos heures de travail, suivre votre équipe ou rédiger des rapports pour votre patron, l'utilisation d'un outil de suivi du temps avec monday.com vous permet d'éviter les erreurs, d'avancer plus rapidement et vous donne de bons conseils sur lesquels vous pouvez agir. Commencez par un petit groupe de test pour voir immédiatement comment un outil de suivi du temps intégré peut changer votre façon de travailler et rendre monday.com plus simple et plus efficace. Essayez-le pour découvrir comment les choses peuvent s'améliorer.
FAQ
