Come inviare un'e-mail come allegato in G-Mail [nuova funzione di G-Mail].

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Come inviare i messaggi di posta elettronica in G-mail? Grazie al recente aggiornamento di G-Suite, avvenuto il 13 gennaio, è possibile. Ora, invece di inoltrare un mucchio di e-mail, potete... allegare un mucchio di e-mail e inviarle al vostro destinatario per capire! Sì?

Come inviare l'e-mail in un messaggio di posta elettronica

Esistono fondamentalmente due modi per allegare un'e-mail al messaggio:

  1.  Selezionate una o più e-mail e trascinatele nella finestra delle bozze (come nell'immagine gif qui sopra).
  2. Selezionate i messaggi di posta elettronica e poi dal menu a comparsa (tre punti) selezionate "Inoltra come allegato" (come nello screenshot qui sotto).

 

Per allegare le e-mail a una risposta nella discussione esistente, premere il pulsante "Risposta a comparsa" nel menu dei messaggi:

 

Perché inviare l'e-mail in un messaggio di posta elettronica?

Ok, Google, ma perché dovremmo farlo? Secondo il loro post di aggiornamento:

"Abbiamo sentito che ci sono situazioni in cui allegare le e-mail ha più senso che inoltrare e-mail separate, come ad esempio quando si desidera inoltrare più messaggi relativi a un singolo argomento. Con questa nuova funzionalità è possibile fare esattamente questo. L'invio di e-mail come allegati vi consente di scrivere un messaggio e-mail riassuntivo per i vostri destinatari e di allegare una serie di e-mail di supporto che i destinatari possono aprire direttamente nel loro client di posta".

Sulla carta sembra ragionevole, ma inoltrare... mi dispiace, allegare almeno diverse e-mail rimane comunque scomodo per la persona che le riceve. Scommetto che se si inviano più di cinque e-mail nessuno le aprirà, farà clic e le leggerà tutte.

Come condividere le vostre e-mail come pagina web dedicata

TimelinesAI consente di condividere un gruppo di e-mail come pagina web dedicata. Tutto ciò che dovete fare è condividere il link alla pagina con il vostro team o con un cliente:

Linee temporali 2
Come bonus si possono inserire messaggi da altri canali, come Whatsapp o Slack, se ruotano intorno allo stesso argomento.

Funziona come un semplice componente aggiuntivo di G-mail che consente di inserire l'intero thread di posta elettronica con un solo clic:

Schermata 3
È possibile organizzare i messaggi in base a diversi argomenti Come in Google Drive, ma per i messaggi

La parte migliore? È gratis! Se volete un'alternativa migliore all'invio di un mucchio di messaggi, rivedere o gestire le vostre comunicazioni in pochi minuti o archiviare i messaggi importanti in cartelle dedicate, provate TimelinesAI!

Ottenere l'addon gratuito per G-mail

 

Saremo lieti di avervi a bordo!

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Aliya Responsabile del successo dei clienti e dell'automazione
Aliia Lora Madylova è specializzata CRM e nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro, aiutando i team a migliorare l'efficienza e l'esperienza dei clienti.

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