Come Schellhammer ha semplificato il reclutamento degli studenti

Scoprite come un'azienda leader nel settore dell'istruzione globale ha migliorato la comunicazione WhatsApp , velocizzato le risposte alle richieste degli studenti e incrementato la collaborazione tra i team grazie a TimelinesAI.

Informazioni sulla Schellhammer Business School

La Schellhammer Business Schoolè un istituto privato di istruzione superiore con studenti provenienti da oltre 120 paesi. Offre corsi di base, bachelor, master e corsi di lingua. Il team di ammissione si affida molto a WhatsApp per gestire le richieste e fornire un supporto tempestivo ai futuri studenti.

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Gestire in modo efficiente un elevato volume di richieste

Con un team di 13 studenti consulenti, Schellhammer si trovava a dover gestire un gran numero di richieste WhatsApp , con conseguenti ritardi nelle risposte, duplicazione degli sforzi e perdita di opportunità di reclutamento. Anche la formazione dei nuovi assunti e dei tirocinanti a comunicare in modo coerente ha rappresentato una sfida.

Schellhammer aveva bisogno di una soluzione:

  • Sincronizzare le conversazioni di WhatsApp con Pipedrive CRM

  • Accesso a più account WhatsApp da un'unica piattaforma basata sui permessi

  • Monitoraggio delle chat in tempo reale

  • Automatizzare i messaggi di benvenuto e le risposte alle richieste di informazioni

  • Tracciare le prestazioni dei consulenti all'interno di WhatsApp

  • Assegnare le richieste in base alla lingua e al fuso orario dello studente

  • Ricevere un'assistenza tecnica tempestiva

Scuola aziendale Schellhammer - Caso di studio con TimelinesAI

TimelinesAI alimenta la messaggistica di ammissione

Utilizzando le soluzioni WhatsApp di TimelinesAI, Schellhammer ha avuto successo:

Casella di controllo 1

Sincronizzazione istantanea dei messaggi da 13 account WhatsApp a Pipedrive CRM

Casella di controllo 1

Consente il monitoraggio in tempo reale, la collaborazione e l'accesso controllato.

Casella di controllo 1

Le prime risposte e i follow-up sono automatizzati, con un risparmio di ore giornaliere per i consulenti.

Casella di controllo 1

Utilizzo di analisi per migliorare la comunicazione e monitorare le prestazioni del team.

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Risposte più rapide e reclutamento migliore

Negli ultimi 18 mesi, Schellhammer ha inviato oltre 50.000 messaggi WhatsApp tramite TimelinesAI. L'automazione e la centralizzazione hanno ridotto significativamente i tempi di risposta, migliorato la coerenza e migliorato il processo di reclutamento degli studenti.

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