Monday.com è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a visualizzare i progetti, a gestire le attività e a collaborare in tempo reale. Ma se fosse possibile renderlo ancora più potente?
È qui che entrano in gioco le integrazioni di Monday.com. Collegando le vostre applicazioni preferite a Monday.com, potrete snellire i vostri processi, aumentare la produttività e dire addio ai silos di informazioni.
Questa guida illustra alcune integrazioni chiave di Monday.com che possono semplificare i processi aziendali e aumentare la produttività. Perché tanta attesa?
Che cos'è Monday.com?
Monday.com è uno spazio di lavoro visivo che semplifica la gestione dei progetti, la collaborazione tra i team e la comunicazione con i clienti. Recentemente si è espanso nello spazio CRM (Customer Relationship Management), consentendo di gestire le relazioni con i clienti e i processi di vendita.
La parte migliore? Monday.com è super flessibile. A differenza di alcuni strumenti di gestione dei progetti, che appaiono goffi e rigidi, Monday.com si adatta al vostro modo di lavorare. Questo lo rende perfetto per le aziende di ogni dimensione, dai solisti alle aziende in piena regola.
Ecco cosa distingue Monday.com: la sua interfaccia utente. È nota per essere incredibilmente facile da usare, con un design visivamente attraente e accattivante che rende la gestione dei progetti piacevole (sì, il lavoro può essere divertente!!). Inoltre, Monday.com si integra perfettamente con tutti i vostri strumenti preferiti, rendendovi la vita ancora più facile.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
L'integrazione con Monday.com può migliorare drasticamente l'efficienza e la produttività del flusso di lavoro.
Niente più silos di dati: consolidate le informazioni di tutti i vostri strumenti preferiti in un'unica posizione centrale in Monday.com.
Automatizzare le attività: Riducete il lavoro manuale impostando azioni automatiche tra Monday.com e altri strumenti.
Aumentare la collaborazione: Consentite il lavoro di squadra senza soluzione di continuità all'interno di Monday.com grazie alle integrazioni con gli strumenti di comunicazione o di progettazione.
Aumentare la produttività: Risparmiare tempo e concentrarsi su ciò che conta, semplificando i flussi di lavoro e riducendo le attività amministrative.
Estendere le funzionalità: Ottenere l'accesso a nuove funzionalità per Monday.com integrando strumenti specializzati.
Come funziona Monday.com?
Monday.com utilizza un sistema a blocchi che consiste in quanto segue:
- Schede: Sono la base per l'organizzazione del lavoro. Immaginate una bacheca in cui potete categorizzare le informazioni utilizzando colonne, elementi (compiti) e gruppi.
- Cruscotti: Forniscono una panoramica di alto livello collegando i widget di più schede. Si tratta di un centro di comando in cui è possibile vedere tutto a colpo d'occhio.
- Applicazioni: Il mercato delle app di monday.com offre soluzioni precostituite per estendere le funzionalità a esigenze specifiche come calendari di marketing, pipeline di vendita e strumenti di gestione dei progetti.
- Integrazioni: Collegate monday.com ai vostri strumenti esterni preferiti per ottimizzare i flussi di lavoro. Questo elimina la necessità di passare da un'applicazione all'altra e mantiene tutto centralizzato.
- Visualizzazioni: Offrono diversi modi per visualizzare i dati della lavagna. È possibile scegliere una lavagna Kanban (ideale per visualizzare i flussi di lavoro), un calendario, un diagramma di Gantt (utile per pianificare i progetti) e altro ancora.
- Automazioni: Automatizzate le attività ripetitive per risparmiare tempo e fatica. Immaginate di impostare una regola per assegnare automaticamente un'attività quando viene aggiunto un nuovo elemento a una scheda.
- Workdocs: È il blocco più recente, che offre uno spazio di collaborazione per i documenti direttamente all'interno di monday.com. È come una sala conferenze digitale dove i team possono fare brainstorming, scrivere e modificare i documenti senza soluzione di continuità.
La combinazione di questi elementi consente di creare uno spazio di lavoro personalizzato che si adatta perfettamente alle esigenze e al flusso di lavoro del team.
Le 14 principali integrazioni di monday.com nel 2024
Abbiamo stilato un elenco che dovreste consultare se siete alla ricerca di integrazioni interessanti per Monday.com.
TimelinesAI
TimelinesAI è una piattaforma completa per la gestione di WhatsApp che offre un'integrazione nativa con monday.com. Questo binomio vi aiuta a gestire la comunicazione con i clienti e a semplificare i flussi di lavoro come mai prima d'ora.
Dite addio agli aggiornamenti manuali: Non dovrete più aggiornare manualmente le schede di monday.com con ogni nuova chat di WhatsApp . TimelinesAI crea automaticamente gli aggiornamenti per ogni interazione, assicurando che tutte le informazioni sui vostri clienti siano in un'unica posizione centrale.
Gestione WhatsApp senza sforzo: Gestite le interazioni con i clienti direttamente dal vostro familiare cruscotto monday.com. Con l' estensione TimelinesAI per Chrome, potete avviare e continuare le conversazioni WhatsApp senza lasciare la piattaforma CRM .
Flussi di lavoro automatizzati: Portate la comunicazione a un livello superiore con messaggi automatici attivati da eventi specifici all'interno di monday.com. TimelinesAI si occuperà di inviare messaggi personalizzati in base agli aggiornamenti del progetto.
Immaginate un cliente che riceve una notifica automatica WhatsApp dopo il completamento di una pietra miliare del progetto. Questo li tiene informati e crea fiducia.
TimelinesAI vi aiuta anche a:
- Utilizzate modelli di messaggi preconfezionati per le domande più frequenti
- Inviare e ricevere tutti i file allegati senza alcuno sforzo
- Collaborate con il vostro team utilizzando una casella di posta condivisa da più agenti.
- Ottenere informazioni preziose con le analisi per misurare il successo della comunicazione WhatsApp
- Utilizzate l'autoresponder ChatGPT per automatizzare le FAQ di base.
Salesforce
Salesforce è uno dei principali strumenti CRM che aiuta le aziende a gestire la pipeline di vendita, a tenere traccia dei contatti e a costruire solide relazioni con i clienti. L 'integrazione con Monday.com può offrire i seguenti vantaggi:
Vista centralizzata: Immaginate di avere tutti i dati cruciali dei vostri lead da Salesforce prontamente disponibili sulle vostre lavagne e spazi di lavoro di Monday.com. Questa integrazione bidirezionale mantiene tutto centralizzato, offrendo a tutto il team una visione chiara del percorso del cliente dall'inizio alla fine.
Aggiornamenti in tempo reale: Questa integrazione consente aggiornamenti in tempo reale su entrambe le piattaforme. Ad esempio, la creazione di un nuovo lead o l'aggiornamento di un contatto in Salesforce si riflette automaticamente su monday.com, consentendo ai team di monitorare i progressi e collaborare in modo efficace.
Se tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda e lavorano con dati in tempo reale, le aziende possono aumentare la produttività e prendere decisioni basate sui dati che portano al successo delle vendite.
Solo un avviso: Questa integrazione è disponibile solo per gli utenti del piano Enterprise.
Asana
Asana è uno strumento di project management molto utilizzato per la collaborazione tra team e la gestione delle attività. L'integrazione con monday.com può snellire il flusso di lavoro offrendo questi vantaggi:
Collaborazione semplificata: immaginate che il vostro team di marketing utilizzi Asana per pianificare meticolosamente la creazione di contenuti. Grazie a questa integrazione, possono spostare senza problemi tali piani in monday.com per monitorare i progressi in tempo reale e collaborare all'editing.
La sincronizzazione bidirezionale mantiene il controllo: Non dovrete più affannarvi ad aggiornare le attività in due posti. Questa integrazione offre una sincronizzazione bidirezionale, il che significa che le modifiche apportate in Asana (come la creazione o l'aggiornamento di attività) vengono automaticamente visualizzate in monday.com e viceversa.
Con l'integrazione di Asana, gli utenti di monday.com possono utilizzare le funzioni dettagliate di Asana per la gestione delle attività, mentre gestiscono progetti più ampi in monday.com.
DocuSign
DocuSign è una piattaforma di firma elettronica che semplifica il processo di firma degli accordi. Integrandola nelle vostre bacheche di monday.com potete gestire le richieste di firma e seguirne l'avanzamento senza lasciare il vostro spazio di lavoro.
Ottenere firme in un attimo: avete bisogno che un cliente firmi un contratto il prima possibile? Nessun problema. Caricate il documento direttamente su un elemento di monday.com e comunicate a DocuSign chi deve firmarlo. DocuSign li guiderà attraverso il processo di firma, eliminando le e-mail di andata e ritorno.
Monitoraggio dei progressi: Monitorate l'avanzamento della firma dei vostri accordi in tempo reale, all'interno del vostro spazio di lavoro monday.com. Non dovrete più cercare gli aggiornamenti.
Archiviazione centralizzata: Questa integrazione archivia in modo sicuro tutti i documenti firmati e la loro cronologia di firma all'interno del corrispondente articolo di monday.com. Tutto è centralizzato e facilmente accessibile, mantenendo i documenti al sicuro.
Questa integrazione di DocuSign Monday.com è particolarmente utile per i team dei reparti legale, vendite e risorse umane. Permette loro di rimanere concentrati sulle loro attività principali gestendo in modo efficiente i flussi di lavoro dei documenti.
Mailchimp
Mailchimp è una popolare piattaforma di email marketing utilizzata da aziende di tutte le dimensioni, in particolare da quelle che operano nel settore dell'e-commerce. L 'integrazione di Mailchimp con Monday.com consente di:
Aumenta il tuo pubblico: Aggiungete automaticamente i nuovi contatti acquisiti tramite i moduli di Monday.com al vostro pubblico di Mailchimp, assicurando che i vostri sforzi di marketing siano rivolti alle persone giuste.
Attivare campagne automatiche: Impostate flussi di lavoro automatici in monday.com che attivino campagne e-mail mirate in Mailchimp. Ad esempio, una nuova vendita attiva un'e-mail di benvenuto con un codice di sconto speciale, o un carrello abbandonato richiede un'e-mail di richiamo. In questo modo, i vostri clienti vengono coinvolti e alimentati verso l'acquisto.
Monitoraggio delle prestazioni delle campagne in tempo reale: ottenete informazioni preziose direttamente all'interno delle vostre bacheche Monday.com. Ottenete dati in tempo reale su tassi di apertura, tassi di clic e tassi di rimbalzo e prendete decisioni basate sui dati per ottimizzare la vostra strategia di marketing.
Questa integrazione semplifica la comunicazione e mantiene allineati i team di vendita e di marketing. Possono collaborare senza problemi, coltivando i contatti acquisiti in Monday.com con campagne e-mail mirate di Mailchimp.
Google Drive
Google Drive è una soluzione di cloud storage che consente di archiviare e accedere ai propri file da qualsiasi luogo. L'integrazione di Google Drive con Monday.com offre diversi vantaggi:
Gestione centralizzata dei file: Allegate i file rilevanti di Google Drive direttamente alle vostre schede e ai vostri articoli di Monday.com. In questo modo tutti i documenti relativi al progetto sono organizzati e facilmente accessibili ai membri del team, compresi Google Docs, Sheets e Slides.
Collaborazione in tempo reale: Collaborate ai documenti direttamente all'interno di Google Drive senza lasciare il vostro spazio di lavoro Monday.com. Tutti possono vedere gli ultimi aggiornamenti, eliminando i problemi di controllo delle versioni.
Automatizzare e concentrarsi su ciò che conta: Automatizzare le attività che coinvolgono i file di Google Drive. Ad esempio, attivate un nuovo flusso di lavoro in Monday.com quando un nuovo file viene caricato in una specifica cartella di Google Drive.
Forma di carta
Paperform è un costruttore di moduli online che aiuta le aziende a creare moduli belli e funzionali per vari scopi, tra cui prenotazioni, pagamenti, eventi, processi di onboarding, moduli di contatto e moduli di feedback dei clienti, senza conoscenze di codifica. L'integrazione di Paperform con Monday.com consente di:
Facile acquisizione dei dati: Incorporate i Paperforms direttamente nelle vostre bacheche di Monday.com per raccogliere informazioni dagli stakeholder e dai clienti. Quando un modulo viene inviato, tutti i dati vengono automaticamente inseriti nelle voci pertinenti di Monday.com, risparmiando tempo e riducendo al minimo gli errori.
Flussi di lavoro automatizzati: Semplificate il vostro flusso di lavoro con azioni automatiche attivate dall'invio di Paperform. Ad esempio, aggiornate automaticamente lo stato di un progetto quando viene inviato un modulo di feedback.
Questa integrazione semplifica la raccolta dei dati e automatizza le attività, facilitando la raccolta delle informazioni necessarie.
Microsoft Teams
Microsoft Teams è una piattaforma di messaggistica che fa parte della suite Microsoft 365. Sebbene l'integrazione tra Monday.com e Teams sia attualmente unidirezionale, offre vantaggi significativi per ottimizzare la comunicazione e la gestione dei progetti all'interno di Teams:
Hub di comunicazione centralizzato: Inserite le schede di Monday.com direttamente nei vostri canali di Microsoft Teams. Questo elimina la necessità di passare da un'applicazione all'altra e consolida tutte le discussioni e gli aggiornamenti del progetto all'interno del vostro familiare spazio di lavoro Teams.
Collaborazione migliorata: I membri del team possono discutere i compiti, fare brainstorming di idee e fornire feedback sui progetti direttamente all'interno dell'ambiente Teams in cui si trovano già a proprio agio.
Informazioni utili a portata di mano: Rimanete informati sull'avanzamento del progetto, sulle scadenze e sulle assegnazioni dei compiti senza mai lasciare Teams. Ricevete notifiche e aggiornamenti critici dalle vostre bacheche di Monday.com direttamente nei vostri canali di Teams, assicurandovi che tutti siano sulla stessa pagina e possano agire tempestivamente.
Slack
Come dice il nome, Slack è la vostra piattaforma di produttività. È una delle piattaforme di comunicazione più popolari e ampiamente utilizzate per la collaborazione tra team. A differenza di Teams, l'integrazione di Slack offre una sincronizzazione bidirezionale. Con questa integrazione, è possibile:
Conversate sulle attività direttamente in Slack: Collegate le vostre bacheche di Monday.com ai vostri canali Slack. In questo modo potete discutere di attività, condividere aggiornamenti e lavorare insieme sui progetti all'interno di Slack. Le conversazioni sui progetti rimangono in un unico luogo, per cui è facile trovarle in seguito.
Ricevere notifiche in Slack sugli aggiornamenti di Monday.com: Impostate notifiche automatiche in Slack per ricevere avvisi su eventi importanti nelle vostre bacheche di Monday.com. Ricevete una notifica quando arriva un nuovo compito, si avvicina una scadenza o un progetto cambia stato.
Ad esempio, una volta terminato un progetto su Monday.com, Slack invierà una notifica istantanea al vostro canale #, facendo sapere a tutti che è arrivato il momento di festeggiare!
Jira
Jira è un popolare strumento di gestione dei progetti utilizzato dai team Agile per la gestione delle attività, il tracciamento dei problemi e l'automazione del flusso di lavoro. Ecco come l'integrazione tra monday.com e Jira può giovare al vostro flusso di lavoro:
Niente più silos di dati: questa integrazione consente di sincronizzare attività e problemi tra Monday.com e Jira, assicurando che entrambe le piattaforme riflettano le informazioni più recenti sul progetto. In questo modo si elimina la duplicazione dei dati e si mantiene l'allineamento tra i due sistemi.
Maggiore visibilità: Il collegamento delle schede visive di Monday.com con le funzioni dettagliate di gestione delle attività di Jira offre una visione più olistica dei progetti. In questo modo il team può monitorare i progressi su larga scala in Monday.com e poi ingrandire le attività e i problemi specifici in Jira.
Supponiamo che il team di prodotto utilizzi Monday.com per pianificare la roadmap con le caratteristiche e le scadenze. Con l'integrazione, è possibile creare automaticamente problemi (task) Jira per ogni caratteristica della roadmap.
Questa integrazione mantiene entrambi i team allineati: il team di prodotto può vedere i progressi delle singole attività in Jira, mentre gli sviluppatori hanno un quadro chiaro degli obiettivi della roadmap più ampia in Monday.com.
Gmail
Gmail è una piattaforma di posta elettronica molto utilizzata. L'integrazione di Monday.com con Gmail vi permette di gestire le e-mail e le attività senza problemi all'interno del vostro spazio di lavoro Monday.com. Ecco come può giovare al vostro flusso di lavoro:
Creare compiti dalle e-mail: Convertite le e-mail importanti di Gmail in attività da svolgere direttamente nelle vostre bacheche di Monday.com.
Automatizzare i follow-up via e-mail: Impostate flussi di lavoro automatizzati in Monday.com per attivare e-mail di follow-up in base a criteri specifici sulle vostre schede. Ad esempio, inviare automaticamente un'e-mail di promemoria a un cliente se un'attività rimane in sospeso.
Gestire le caselle di posta condivise: Lavorare con una casella di posta condivisa può essere caotico. Questa integrazione consente al vostro team di collaborare alla gestione di tali caselle di posta direttamente all'interno di monday.com.
È sufficiente assegnare le e-mail dalla casella di posta ai membri del team interessati e tenere traccia dei loro progressi sulle schede. Tutti rimangono sincronizzati e i progetti sono organizzati.
Todoist
Todoist è un popolare strumento di gestione delle attività individuali. L'integrazione di Todoist con Monday.com consente di utilizzare i punti di forza di entrambe le piattaforme per un'esperienza di gestione dei progetti più completa. Ecco come può essere utile questa integrazione:
Sincronizzazione delle attività individuali con i progetti del team: Questa integrazione consente di collegare le attività di Todoist alle relative bacheche di monday.com. In questo modo le vostre attività individuali contribuiscono al quadro generale del progetto, mantenendovi concentrati e allineati con gli obiettivi del vostro team.
Stabilire le priorità del lavoro in modo efficace: Vi sentite sovraccarichi? Questa integrazione vi permette di visualizzare tutti i vostri compiti, sia personali (Todoist) che di squadra (monday.com), in un unico posto. In questo modo è possibile stabilire le priorità delle attività in modo efficace ed evitare di sentirsi sopraffatti.
Mantenere la trasparenza: Condividete le attività rilevanti di Todoist con il vostro team direttamente attraverso le bacheche di monday.com. Questo favorisce la trasparenza e assicura che tutti siano consapevoli del vostro contributo al progetto.
GitHub
GitHub è un'enorme piattaforma per lo sviluppo di software, dove milioni di sviluppatori lavorano insieme su progetti. Va oltre la semplice archiviazione del codice: è un luogo in cui collaborare, tenere traccia delle versioni e condividere le conoscenze.
Vediamo come l'integrazione di GitHub con Monday.com può essere utile:
Non è più necessario passare da un'app all'altra: discutete i problemi e cercate soluzioni direttamente sulle bacheche di Monday.com. Non è più necessario passare da un'app all'altra per chattare. Questa integrazione mantiene tutti sulla stessa pagina: i project manager possono facilmente aggiornare i team e gli sviluppatori possono affrontare gli ostacoli senza lasciare il loro flusso di lavoro.
Automatizzare le attività ripetitive: Lasciate che l'automazione gestisca le cose noiose. Impostate dei trigger in monday.com che rispondano a ciò che accade in GitHub. Per esempio, una nuova richiesta di pull su GitHub può creare automaticamente una nuova attività in monday.com, liberando il tempo degli sviluppatori che possono così concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: creare funzioni straordinarie!
Sempre aggiornati: Dite addio alla confusione dei dati! La sincronizzazione bidirezionale tra monday.com e GitHub garantisce che tutto sia sempre aggiornato e pertinente. I project manager possono fidarsi delle informazioni sui progressi del team e gli sviluppatori possono essere certi che il loro codice più recente si riflette in monday.com.
HubSpot
HubSpot è una piattaforma CRM che centralizza i processi di marketing, vendita, gestione dei contenuti e assistenza clienti. Se integrata con monday.com, offre diversi vantaggi:
Attività automatizzate: Immaginate che un nuovo lead compaia in HubSpot. Grazie all'integrazione, è possibile attivare automaticamente un progetto in monday.com per dare il via al processo di onboarding. Le interazioni con i clienti in HubSpot possono inviare automaticamente e-mail di nurturing per mantenere i lead impegnati. In questo modo si libera il tempo del team per concentrarsi sulla costruzione di relazioni e sulla chiusura degli affari.
Esperienza del cliente migliorata: Grazie alla collaborazione tra monday.com e HubSpot , i team di vendita, marketing e assistenza clienti possono accedere a un quadro completo del percorso di ciascun cliente su diverse piattaforme. Ciò consente di personalizzare le interazioni, anticipare le esigenze dei clienti e, in definitiva, creare un'esperienza più fluida.
Conclusione
Monday.com offre un'ampia gamma di integrazioni che possono semplificare i flussi di lavoro e aumentare la produttività. Collegando i vostri strumenti preferiti a monday.com, potete eliminare i silos di dati, automatizzare le attività ed estendere le funzionalità.
Queste integrazioni possono aiutarvi a lavorare in modo più intelligente, non più difficile. TimelinesAI può aiutarvi a fare anche questo. Che vogliate centralizzare i dati dei vostri clienti o utilizzare l'automazione avanzata per migliorare la vostra comunicazione WhatsApp , l'integrazione TimeliensAI Monday.com può aiutarvi a farlo.
Non fidatevi della nostra parola. Provate voi stessi con la nostra prova gratuita di 14 giorni!
