כלי העשרת קשר הטובים ביותר עבור Zoho CRM משתמשים (2025)

כשאתם משתמשים ב- Zoho CRM , ייתכן שתראו שאנשי הקשר שלכם אינם מלאים. פרופילים רבים מכילים רווחים ריקים, כמו למשל ללא שם משרה, ללא טלפון או ללא מידע על גודל מקום העבודה שלהם. זה מקשה על יצירת קשר איתם בצורה אמיתית. ההערות שלכם עשויות להישמע פשוטות וייתכן שלא יניבו תוצאות טובות. כלים שמוסיפים מידע נוסף לאנשי קשר יכולים לעזור - הם מוצאים וממלאים את הדברים שאתם לא יודעים, כך שאתם מקבלים פרופילים טובים ומלאים יותר. זה עוזר לכם לדבר עם אנשים בצורה הנכונה ולמכור יותר, במהירות.

מה תלמדו כאן:

• כיצד כלים אלה פועלים עם Zoho CRM ומאפשרים לך להוסיף מידע שאבד (כמו שם משרה, פרטי חברה, מספרי טלפון).
• נקודות החיוביות המרכזיות: איך אתם חוסכים זמן, מפצלים לידים בצורה חכמה ומשנים את המצגת שלכם כך שתתאים לכל ליד.
• ראו כיצד חמישה כלים גדולים משתווים: Clearbit , Apollo.io , Cognism , Lusha ו- TimelinesAI . בדקו מה הם עושים, כמה הם עולים, ואם הם עובדים טוב עם... Zoho CRM .

נקודה מרכזית : כלים כמו Clearbit ו-Cognism מצוינים לשמירה על מידע נכון ועדכני. לושה ו TimelinesAI חסכו כסף ותתנו חלקים מגניבים, כמו קישורים ל WhatsApp בחרו את הכלי שמתאים לצוות שלכם ולתקציב שלכם. Zoho CRM לעבוד הכי טוב בשבילך.

לקבלת מבט מהיר על מה שהכלים האלה מספקים לכם, עיינו בטבלה למטה:

עכשיו בואו נבחן כיצד כלים אלה יכולים להפוך אתכם Zoho CRM טוב יותר ולעזור לצוות שלך לבצע יותר מכירות בפחות מאמץ.

כיצד כלי העשרת אנשי קשר פועלים עם Zoho CRM

כיצד כלי העשרת קשר פועלים עם Zoho CRM

כלי העשרת אנשי קשר עוזרים למלא פיסות מידע נוספות על אנשי הקשר שלך ב Zoho CRM כלים אלה מתחילים בדבר קטן אחד, כמו כתובת דוא"ל או שם חברה. לאחר מכן הם מוצאים ומוסיפים עובדות נוספות, כגון משרה, טלפון, גודל החברה ונתונים אחרים.

מאיפה מגיעים הנתונים

כלים אלה משתמשים במקומות רבים כדי לקבל מידע. כמה דרכים מובילות הן:

• סריקת אינטרנט: Zoho משתמש בטכנולוגיה החכמה שלו ובחיפוש בינג כדי לבחון דפי אינטרנט. הוא אוסף מידע מאתרים גלויים, כגון שמות וקישורי אינטרנט.
• רשימות חברות ואתרי עסקים: כלים אלה בודקים רשימות גדולות של חברות. הם מוצאים דברים כמו מספר עובדים, סוג עסק, תקציב ואנשים עיקריים. בעזרת נתונים אלה, תוכלו לדעת אם אתם מדברים עם קבוצה קטנה חדשה או חברה גדולה.
• מדיה חברתית ופרופילים: אתרים כמו לינקדאין או טוויטר מספקים עובדות על עבודות, היכן אנשים עובדים ומה הם עושים. מקומות אחרים יכולים להוסיף עובדות נוספות, כמו ביקורות או הערות על קבוצות עסקיות.
• מידע טכנולוגי: כלים כמו BuiltWith בוחנים את מה שחברות טכנולוגיה משתמשות בו. הם מציינים דברים כמו טכנולוגיית אתרים, דרכים למכור באינטרנט, או איך אתרים בנויים. זה אומר לכם עוד על מערך הטכנולוגיה שלהן.
• פלטפורמות פרסום: בעזרת קישורים לפייסבוק, גוגל אדס, לינקדאין וטיקטוק, כלים דוחפים עובדות לידים ל Zoho CRM כלים אחרים משתמשים בדרכים חכמות כדי לשלוף סוגים רבים של נתונים ולהפוך את פרטי הלידים לעשירים יותר.

כיצד כלים מתחברים ל Zoho CRM

הצטרפות לכלי העשרה Zoho CRM באמצעות מספר שיטות:

• מחברים מובנים: קישורים אלה מאפשרים העברת נתונים בקלות ובמהירות.
• קישורי API: ניתן להגדיר דרכים מיוחדות שמעשירות נתונים, כמו למשל כאשר נוסף ליד חדש או כאשר טופס שולח מידע.
• Zapier Flows: אם אין קישור מובנה, Zapier עוזר לשלוח נתונים מכלי לכלי כך שלא תצטרכו לעשות זאת ידנית.
• תוספים לכרום: צוות המכירות יכול ללחוץ על אימייל או פרופיל לינקדאין כדי לשלוח מידע שנמצא ישירות אל Zoho CRM .

עד מהרה, Squaretalk הראה כיצד Abstract API יכול לעבוד עם Zoho CRM באמצעות מידע על כתובת IP מטופס, מידע על מקום מוסיף - כמו מדינה, אזור, עיר ואזור זמן. בדרך זו, אינך צריך לבקש מדינה בטפסים שלך ועדיין יודע היכן נמצאים הלידים שלך.

כאשר כלים אלה מצטרפים עם CRM , הצוות שלך מקבל מידע רב יותר וטוב יותר.

מה שמתמלא

העשרה ממלאת את אלה CRM שדות:

• תפקיד: בדקו אם האדם שלכם הוא הבוס, המנהל או איש צוות טכנולוגי. זה עוזר לכם לשלוח את המסר הנכון.
• עובדות על החברה: פרטי קשר טובים יותר מראים את גודל הצוות, תקציב, סוג העבודה והיכן נמצא המשרד הראשי. תקבלו את הסיפור שאתם צריכים לשיחת מכירות טובה.
• פרטי קשר: ניתן לקבל קווי טלפון ישירים, מספרי טלפון סלולריים ולוודא שהנתונים שלכם נכונים, כך שמה שאתם שולחים יגיע לידיים הנכונות.
• עובדות על מקומות ואנשים: בעזרת IP, כלים אלה יכולים למצוא את מיקומי האנשים, לזהות שימוש ב-VPN ולהפוך רשימות פשוטות של שמות לקבוצות עובדות חזקות יותר. זה עוזר להגיע אליהם בצורה שמתאימה לכל אדם ומקל על סימון אילו לידים טובים.

הכלים הטובים ביותר לייצור Zoho CRM טוב יותר עבור הצוות שלך

אם אתה משתמש Zoho CRM הכלים הנכונים יכולים לעזור מאוד לצוות המכירות שלך. כלים אלה חוסכים זמן, עוזרים לך לשמור על הלידים שלך מעודכנים, ומוודאים שיש לך נתונים טובים וברורים. הנה חמישה כלים נהדרים שעובדים היטב עם Zoho CRM צוותים רבים בארה"ב סומכים על הכלים האלה ומשתמשים בהם.

קלירביט

Clearbit מקל על הדברים. הוא מקבל שמות משרות, מידע על חברות ועוד, ישירות לתוך החשבון שלך CRM באמצעות API. אתם יודעים אם ליד מגיע מחברה קטנה או גדולה, כך שהצוות שלכם יכול לדבר עם כל קבוצה בצורה הנכונה. Clearbit גם חושבת על כללים כמו GDPR ו-CCPA, כך שהנתונים שלכם בטוחים ומטופלים בצורה הנכונה.

אפולו.יו

Apollo.io עוזר לך למלא את רשימת אנשי הקשר שלך ולפנות ללידים בפחות עבודה. צוותים אומרים ש-Apollo.io עזר להם להשיג 75% יותר פגישות ולעשות הרבה פחות עבודה משעממת ואיטית. צוותים אחרים קיבלו פי ארבעה יותר לידים בעלות נמוכה יותר. Apollo.io שומר על הנתונים שלך בטוחים ועומד בכללי המדינה, כך שתוכל להשתמש בכלי הזה במקומות רבים מבלי לדאוג.

קוגניזם

קוגניזם טוב לצוותים שרוצים נתונים נכונים, חדשים ועומדים בחוקים הגלובליים. הוא משלב בוטים חכמים ואנשים שבודקים את הנתונים כדי לשמור על אמיתותם. קוגניזם מקשר ל... Zoho CRM ויכול לעזור לשמור על הלידים שלכם רעננים כל הזמן. אם אתם עובדים עם צוותים או לידים במדינות אחרות, Cognism הוא טוב מאוד.

לושה

עבור צוותים קטנים ובינוניים, Lusha היא בחירה חכמה. Lusha קל לשימוש ועוזר לך למצוא מספרי טלפון וכתובות דוא"ל עבור אנשים שעושים בחירות גדולות. אתה יכול להשתמש בתוסף Chrome כדי לקבל נתונים בזמן שאתה מחפש או גולש באתרים. אתה יכול לשלוח פרטים חדשים אל Zoho CRM בלחיצה אחת. המחירים של לושה ברורים והוגנים לצוותים שרוצים לצמוח בלי להוציא יותר מדי.

TimelinesAI

TimelinesAI בולט. הוא מקשר צ'אטים WhatsApp ישירות ל- Zoho CRM . בעזרת בונה האפליקציות החכם שלהם, תוכלו להגדיר משימות שאוספות הערות חדשות מכל אחד מהם. WhatsApp צ'אט. כאשר לקוח שולח הודעה לצוות שלך, TimelinesAI אוסף את מה שדיברתם עליו , מה הוא אוהב וכל השלבים הבאים. אתה מקבל תמונה מלאה של מה הלקוח שלך עושה וצריך.

זה מתחיל ב-20 דולר למושב לחודש אם משלמים לשנה. TimelinesAI מאפשר לצוותים קטנים להשתמש WhatsApp מידע כחלק מתוכנית הלידים שלך וחוסך כסף. אתה גם מקבל עזרה מ-ChatGPT לסיכום שיחות ולשלוף עובדות מרכזיות, כך שהצוות שלך יעבוד מהר יותר וחכם יותר.

כל אחד מהכלים הללו יוצר Zoho CRM טוב יותר עבור צוותים אמריקאים. הם חוסכים לכם זמן, מספקים לכם נתונים טובים ועוזרים לכם לצמוח. בחרו פתרון שמתאים בצורה הטובה ביותר לאופן שבו הצוות שלכם עובד.

טבלת התאמת כלים

טבלת התאמה

הנה רשימה קצרה של נתונים סטטיסטיים עיקריים עבור קבוצות אמריקאיות:

קוגניזם ידועה בנתוני הטלפון הגבוהים שלה (98%) ובשיעורי מענה גבוהים (87%). זוהי בחירה טובה לצוותים שרוצים עובדות מדויקות. ל-Apollo.io יש רשימה ענקית, עם למעלה מ-275 מיליון שמות ומספרי טלפון שנבדקו, כך שזו בחירה חכמה לאנשים שצריכים טווח הגעה גדול. Clearbit שומרת על הרשימות שלה רעננות על ידי בדיקת רשומות בנות פחות מ-30 יום עם בדיקות רבות, כך שתמיד מקבלים עובדות חדשות.

לושה עולה פחות אבל מכסה פחות, עם 80% אמיתות נתוני הטלפון ורק 10% טווח הגעה על פני כל הנתונים. TimelinesAI הוא לא כמו השאר. הוא מסתכל על WhatsApp צ'אטים. בעזרת ChatGPT, הוא מספק פיסות קצרות וברורות על מה קונים רוצים ועל מה אנשים מדברים - דברים שרוב הכלים מפספסים.

מבחינת עלות, כלים כמו Clearbit ו-Cognizm צריכים יותר כסף, אבל Lusha ו- TimelinesAI טובים להוצאות קטנות. לאחר מכן, תלמדו כיצד להגדיר Zoho CRM כדי שתוכלו להפיק את המרב מהכלים הללו.

sbb-itb-fcadb62

כיצד להגדיר Zoho CRM קבוצות

כשאתה עובד עם כלים שמוסיפים מידע לשמות ב Zoho CRM , הגדרתם בצורה הנכונה חשובה מאוד. הכנה טובה והגדרה ברורה עוזרות לכם להפיק מהם את המרב. האופן שבו אתם ממיינים את הקבצים שלכם ומקשרים את הכלים האלה יכול לשנות את התוצאות שלכם. להלן מדריך לקבוצות אמריקאיות שיעזור לכלים האלה לעבוד היטב עבורכם.

הכינו את הקבצים שלכם

הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות כדי להשיג תוצאות טובות הוא לוודא שאתם CRM הקבצים מסודרים ונכונים. אם הקבצים שלך אינם ברורים או שיש בהם שגיאות, אפילו הכלים החדשים והטובים ביותר לא ישפרו את המצב.

"האיכות שלך CRM נתונים הם קריטיים לעסק שלך, שכן הם מהווים את הבסיס לאסטרטגיות מכירות יעילות ולניהול קשרי לקוחות. נתונים לא שלמים או שגויים עלולים לפגוע קשות ביכולתם של נציגי המכירות שלך להבין את הלקוחות הפוטנציאליים או הפוטנציאליים שלך, לזהות את צרכיהם וליצור איתם קשר משמעותי. זה יכול להוביל להחמצת הזדמנויות, תהליכי מכירה לא יעילים ובסופו של דבר, אובדן הכנסות.

• Zoho אכפתיות

ראשית, תיפטרו מאנשי קשר שמופיעים פעמיים. Zoho יש כלי למציאת אלה, אז השתמשו בו כדי לאתר שמות, כתובות דוא"ל או מספרי טלפון שנראים אותו דבר. כשאתם מוצאים שניים תואמים, חברו אותם יחד ושמרו את זה שמכיל את המידע הרב ביותר. בדרך זו, לא יהיו לכם עותקים רבים של אותו אדם. זה עוזר לכלי לא ליצור עותקים נוספים עם הזמן.

לאחר מכן, בדקו את מספרי הטלפון והאימיילים שלכם. ודאו שאין רווחים ריקים או חלקים חסרים, כמו קידומת אזור או חלקים מהאימייל. תקנו אותם כך שכל טלפון ואימייל ייראו נכונים. כמו כן, ודאו שכל שם חברה זהה - אם אתם רואים "Microsoft", "Microsoft Corp" או "Microsoft Corporation", בחרו שם אחד והשתמשו בו עבור כל אנשי הקשר. זה מאפשר לכלי לדעת שכל אלה מתייחסים לאותה קבוצה.

הסר אנשי קשר ישנים - כמו כאלה עם מיילים ממקומות שכבר לא קיימים או מספרי טלפון שכבר לא עובדים. זה עוזר לך לא לבזבז זמן או קרדיטים על אנשים שלא חשובים לך עכשיו.

לבסוף, ודא שהחלקים ב CRM מוגדרים כהלכה כדי לאחסן מידע חדש ככל שהוא מגיע.

תנו לשדות לעבוד בשבילכם

Zoho CRM יכול לעזור לך ליצור שדות עבור מה שאתה צריך. כדי לשמור על סדר וסדר, הגדר את השדות האלה בצורה הנכונה. אם לא תמפה אותם נכון, המידע עלול לא להגיע לאן שהוא צריך להיות ויהיה קשה לקריאה.

צרו מקומות מיוחדים למידע חדש כמו "שיחת טלפון ישירה", "הכנסות חברה", "ספירת עובדים" או "מחסנית טכנולוגיות". פעולה זו מקלה על מציאת המידע ולדעת לאן שייך.

כדי לעזור לכולם להשתמש בו באותו אופן, ודאו שתיבות הטלפון מציגות מספרים כמו (XXX) XXX-XXXX. הגדירו תיבות כתובת כך שיציגו רחוב, עיר, מדינה ומיקוד, בדיוק כמו בארה"ב. זה שומר על הרשימות שלכם נקיות, משפר את החיפושים ועוזר לכם לשלוח דואר בצורה הנכונה בכל פעם.

"אל תתעלמו משלב המיפוי - הכלל הראשון של היגיינת נתונים הוא לוודא שהכלים שלכם לוכדים את הנתונים הנכונים בשדות הנכונים."

• ולנטין, פינדימייל

השתמשו בתפריטים נפתחים לדברים כמו סוג העבודה, גודל החברה או מהיכן הגיע הליד. זה עוזר לשמור על דברים ברורים ומונע בלבולים שקורים כאשר אנשים כותבים דברים בדרכים שונות.

כאשר אתה משתמש Zoho כדי למלא נתונים נוספים, באפשרותך לבחור לשמור את מה שיש לך או לאפשר למידע חדש להחליף מידע ישן אם יש משהו שכבר מולא.

לפני שאתם משתמשים בקישור עם כל אנשי הקשר שלכם, נסו אותו רק עם כמה. ודאו שהנתונים עוברים כראוי ושאין בעיות.

בדוק ושמור על נתונים נכונים

הוספת מידע לאנשי קשר אינה דבר חד פעמי. עם הזמן, מה שאתם יודעים על אנשים ישתנה. עליכם להמשיך ולבדוק כדי לוודא שהנתונים נשארים נכונים.

בצעו בדיקות בכל חודש על ידי בחירת אנשי קשר שקיבלו מידע חדש. בדקו דברים כמו שמות משרות ושמות חברות. השתמשו במה שאתם יכולים למצוא באינטרנט או בדפי החברה כדי לוודא שמה שיש לכם נכון.

ניתן לגרום למערכת לעדכן אנשי קשר חשובים בעצמה. לדוגמה, הגדר Zoho כדי לקבל נתונים חדשים עבור מישהו בדיוק כשהוא עובר מ"ליד" ל"קונה פוטנציאלי". בדרך זו, לאנשי הקשר המובילים שלך תמיד יהיה המידע הטוב ביותר.

צפו בכמה עולה להוסיף או להסתכל על נתונים על ידי ספירת מספר הפעמים שאתם משתמשים בזיכויים או מתקשרים למערכת בכל חודש. אם אתם יודעים כיצד אתם משתמשים בדברים האלה, תוכלו לתכנן כמה כסף אתם צריכים.

ערכו תוכניות לגבי מועד קבלת נתונים חדשים בהתבסס על כמה אתם צריכים לדעת על איש הקשר. עבור אנשי קשר שימושיים ועמוסים מאוד, תוכלו לבדוק כל כמה חודשים. עבור אנשי קשר ישנים יותר, תוכלו לבדוק פעם בשנה. זה מאפשר לכם לשמור על המידע מעודכן מבלי לשלם יותר מדי.

עקבו אחר מתי נתונים חדשים אינם תקינים. זה יכול להראות שהמקור שממנו אתם מקבלים את הנתונים שלכם השתנה. אם אתם רואים טעויות, הגדר את המערכת שלכם לסמן אנשי קשר שיש להם מידע שגוי בבירור, כמו שמות עבודות שאינם מתאימים או מספרי טלפון שאינם תקינים, כדי שתוכלו לתקן אותם במהירות.

לבסוף, הקפידו להוסיף מידע חדש למודעות או לתוכניות שלכם להגיע לאנשים. קבלת נתונים חדשים עבור קבוצה מיוחדת יכולה לעזור לכם למצוא לידים חדשים ולמיין אותם טוב יותר.

הנה גרסה משוחזרת של הטקסט שלך, בהתאם להוראות שלך למילים קצרות ופשוטות ואורכי משפט מגוונים:

סוֹף

כלים שמוסיפים פרטים נוספים לאנשי קשר משנים את אופן השימוש שלך Zoho CRM הם נותנים לך עובדות כדי לזהות מי עושה בחירות. אתה יכול לכתוב הערות שמתאימות לכל אדם. עסקאות מתקדמות מהר יותר. הצוות שלך מקבל עובדות ברורות ויכול לפעול במהירות.

הכלים שדיברנו עליהם כאן משפרים את עבודתכם. הם משלבים נתונים טובים עם דרכים מהירות לבדיקת אנשי קשר. כלי אחד, TimelinesAI , זה נהדר כי זה מאחד מידע מ WhatsApp זה עוזר לך לראות יותר ממה שהקונים שלך עושים.

כאשר מקשרים את הכלים האלה עם Zoho CRM , אינך צריך לשנות דברים באופן ידני. הנתונים שלך נשארים רעננים ואמיתיים. ובכל זאת, כדי שזה יעבוד כמו שצריך, הנתונים שלך חייבים להיות חזקים. ודא שהנתונים הישנים נקיים. הגדר את השדות שלך בצורה הנכונה. התבונן בנתונים שלך מדי פעם כדי לוודא שהם נכונים. צעדים ראשונים אלה יעזרו לצוות שלך לנצח יותר. זה עוזר לך לחלק אנשים לקבוצות ולכתוב להם בדרכים שהם אוהבים. זה מביא לך יותר מכירות.

בחרו כלי שמתאים לצרכי הצוות שלכם ולסכום שאתם יכולים להוציא. היו חכמים בבחירתכם. בדרך זו, הכלי שלכם יכול לגדול ככל שהעבודה שלכם תגדל.

שאלות נפוצות

ג'וש הופמן מנהל פרויקטים בכיר

ג'וש הופמן אוהב לחקור רעיונות חדשים בניהול פרויקטים ותהליכי עבודה של תוכנה, לשתף תובנות וטיפים מעשיים שיעזרו לצוותים לעבוד בצורה חכמה יותר ולהשיג תוצאות.

ראה ביוגרפיה מלאה