8 Pinakamahusay na Mga Apps sa Pag-iiskedyul na Isinama sa HubSpot CRM

Upang mapanatili ang iyong mga pagpupulong at CRM sa pag-sync? Ang mga app ng pag-iiskedyul na ito ay malulutas ang mga karaniwang isyu tulad ng dobleng pag-book, manu-manong pagpasok ng data, at napalampas na mga follow-up sa pamamagitan ng direktang pagsasama sa HubSpot CRM. Kung ikaw ay isang solo user o namamahala ng isang malaking koponan, ang mga tool na ito ay maaaring i-streamline ang iyong proseso ng pag-iskedyul, makatipid ng oras, at makatulong sa iyo na isara ang higit pang mga deal.

Mga Pangunahing Takeaways:

• Calendly: User-friendly at mainam para sa pag-ruta ng mga lead sa tamang miyembro ng koponan. Ang pagpepresyo ay nagsisimula sa $ 0, na may mga advanced na plano hanggang sa $ 16 / gumagamit / buwan.
• Chili Piper: Perpekto para sa mga koponan ng B2B na nangangailangan ng agarang pagtatalaga ng lead. Ang pagpepresyo ay nagsisimula sa $ 25 / gumagamit / buwan.
• Pag-iiskedyul ng Acuity: Mahusay para sa mga negosyong nakabatay sa serbisyo na may mga pasadyang form. Ang mga plano ay mula sa $ 14 hanggang $ 45 / buwan.
• YouCanBook.me: Simple at napapasadyang mga pahina ng booking. Ang pagpepresyo ay nagsisimula sa $ 10 / buwan bawat pahina.
• OnceHub: Advanced na kwalipikasyon ng lead at mga tampok sa pagruruta. Ang mga plano ay mula sa $ 19 hanggang $ 39 / gumagamit / buwan.
• Doodle: Pinakamainam para sa pag-iiskedyul ng grupo gamit ang mga botohan. Ang mga bayad na plano ay nagsisimula sa $ 7.48 / buwan bawat gumagamit (taunang pagsingil).
• HubSpot Tool sa Pagpupulong: Libre at binuo nang direkta sa HubSpot CRM, perpekto para sa maliliit na koponan.
• Cal.com: Open-source at lubos na napapasadyang ngunit nangangailangan ng karagdagang pag-setup para sa HubSpot pagsasama.

Mabilis na paghahambing

Ang mga tool na ito ay nag-automate ng pag-iiskedyul, i-sync ang data sa HubSpot, at bawasan ang manu-manong gawain. Pumili batay sa laki ng iyong koponan, pagtugon sa mga pangangailangan, at badyet upang mapalakas ang kahusayan at tumuon sa pagsasara ng mga deal.

Paano Gumagana ang Mga Tool sa Pagpupulong HubSpot

HubSpot Mayroon itong built-in na link sa pagpupulong. Gumagana ito nang maayos kung nais mong mag-set up ng isang one-on-one na tawag. Ito ay simple at madaling gamitin. Maaari kang gumawa ng mga pagpupulong at ilagay ang mga ito sa iyong kalendaryo nang mabilis. Ngunit kapag kailangan ng mas malalaking koponan o higit pang mga hakbang, HubSpotBaka hindi sapat ang kagamitan ko. Para sa maliit o pangunahing paggamit, ayos lang. Para sa mga pangkat na lumalaki o nangangailangan ng mas maraming pagpipilian, maaaring gusto mo ng higit pa.

Para sa mas mahirap na mga pangangailangan sa pagpupulong, ang iba pang mga app ay tumulong. Ang mga app na ito ay nagbibigay sa iyo ng mga cool na bagay na HubSpotAng link ng pagpupulong ay hindi. Pinapayagan ka nilang gumawa ng higit pa sa pag-set up ng isang chat sa isang tao. Makakakuha ka ng mga tampok tulad ng:

• Smart routing: Gamit ang mga app na ito, nag-set up ka ng mga patakaran upang ang tamang tao ay makakakuha ng tamang uri ng kliyente. Ang mga malalaking account ay maaaring pumunta sa mga senior sales staff. Ang mga maliliit na account ay maaaring pumunta sa mga junior reps. Ang ilang mga app ay tumitingin sa kung sino ang libre at nagpapadala ng mga tao sa mga kawani na bukas ngayon.
• Pag-iiskedyul ng koponan: Mahirap makipagkita sa isang grupo kung gagamitin mo lang HubSpotSariling link. Ang iba pang mga tool sa pagpupulong ay ginagawang madali ito. Sinusuri nila ang mga kalendaryo para sa maraming tao nang sabay-sabay, hinahanap kung kailan libre ang mga tao, at binibigyan ka ng isang link upang mag-book sa lahat.
• Booking ng mga grupo o klase: Para sa mga kaganapan tulad ng mga webinar, demo, o pagsasanay, ang mga app na ito ay gumagana nang mas mahusay. Ginagawa nilang mas madali ang mga malalaking pagpupulong kaysa saHubSpot maaaring.

Isa pang magandang bagay? Ang mga app na ito ay nagbabago ng mga oras para sa mga time zone ng US nang mag-isa. Ipinapakita nila ang mga petsa bilang MM / DD / YYYY at mga oras bilang 12 oras (AM / PM). Hindi mahalaga kung ang iyong kliyente ay nasa New York o California; Simple pa rin ang booking.

Para sa maraming mga tool sa pagpupulong, maaari mong i-link ang mga ito sa HubSpot, kaya naka-book na mga pulong pumunta sa HubSpot kaagad. Hindi mo na kailangang idagdag ang mga ito sa pamamagitan ng kamay. Sa direktang pag-set-up, sumali ka lamang sa iyong mga account, at madali kang gumagalaw sa impormasyon. Kung gumagamit ka ng API, mas matagal ito ngunit hinahayaan kang pumili nang higit pa tungkol sa kung ano ang napupunta kung saan.

Kapag ginamit mo ang mga app na ito, ang mga detalye tulad ng pangalan, oras, at mga sagot mula sa mga form ay pupunta sa HubSpot kaagad. Ang iyong CRM Ipapakita ng kalendaryo ang lahat ng mga katotohanan mula sa iyong chat o pagpupulong.

Ang mga tool na ito ay maaaring gumawa ng higit pa. Sinimulan nila ang mga espesyal na hakbang, nagpapadala ng mga lead sa mga kawani sa pamamagitan ng mga patakaran, at nag-sync sa iba pang mga tool sa pagbebenta. Pinapayagan ka nilang mag-set up ng mga karagdagang aksyon at gumamit ng mga pagpipilian HubSpotAng link ay walang kaugnayan.

1. Calendly

Ang Calendly ay isang kilalang app na ginawa upang matulungan kang mag-set up at magpadala ng mga lead at pagpupulong nang madali. Mahusay ito para sa mga koponan sa pagbebenta na nais na tumugma sa mga lead sa tamang tao, nang walang maraming manu-manong trabaho. Gumagana nang maayos ang Calendly HubSpot Ito ay isang pinagkakatiwalaang kasosyo, kaya madali itong i-set up. Pinapayagan ka ng link na magpadala at makakuha ng data nang walang gaanong problema.

Uri ng Koneksyon

Simpleng link na may kaugnayan sa pag-uusap HubSpot, kaya hindi mo na kailangan ng iba pang mga app tulad ng Zapier. Ang link na ito ay naka-check sa pamamagitan ng HubSpot at madalas na nakakatanggap ng mga update at tulong. Sinusubaybayan nito ang mga tala nang mag-isa sa tuwing ang isang pulong ay itinakda, inilipat, o tinakansela.

Maaari ring kumuha ng espesyal na impormasyon ang Calendly mula sa mga booking at ilagay ito nang tama HubSpot mga tala. Makakatulong ito sa iyo na makatipid ng oras at panatilihing napapanahon ang iyong tool nang hindi mo na kailangang gawin ito. Ang mga bagay na ito ay tumutulong sa mga koponan na subaybayan ang mga pagpupulong sa isang matalinong paraan.

Mga Tool sa Pagpupulong ng Koponan

Maaaring hatiin ni Calendly ang mga pagpupulong sa isang patas na paraan upang manatiling pantay-pantay ang pagtutulungan ng koponan. Pinipili nito kung sino ang makakakuha ng bawat time slot sa pamamagitan ng pagtingin sa mga bagay tulad ng lugar, kasanayan, o load.

Kung mayroon kang malalaking kaganapan sa grupo, hinahayaan ng Calendly ang maraming tao na pumili ng parehong oras. Mabuti ito para sa mga demo, klase, o chat ng koponan. Gumagana ang bahagi ng Calendly Routing HubSpot Mga form din sa iyong site. Nangangahulugan ito na ang mga lead ay maaaring pumili ng isang pagpupulong sa tamang tao ng koponan pagkatapos nilang punan ang isang form.

Ang platform ng pangangalap ng pondo na Givebutter ay nakakita ng mga kahanga-hangang resulta gamit ang tampok na routing ng Calendly na may HubSpot. Iniulat nila na 70% ng kanilang mga kwalipikadong lead ngayon ay nag-book ng mga demo nang direkta mula sa kanilang website, na makabuluhang nagpapalakas sa kanilang HubSpot Mga rate ng conversion.

Alamin ni Calendly kung anong oras ang gumagana para sa iyo at sa taong nais mong makilala. Sinusuri nito kung nasaan ka, kaya tama ang oras para sa magkabilang panig. Bago ang pagpupulong, nagpapadala ito ng mga tala upang matandaan ng mga tao na magpakita. Maaari kang magbahagi ng mga link para sa mga tawag, chat, o pag-uusap ng koponan. Gumawa ng mga link para sa maikli o mahabang panahon. Piliin kung sino ang dapat sumali. Kung magbabayad ka para sa isang mas mahusay na plano, Calendly naghahanap para sa oras kapag ang ilang mga tao ay libre, at ilagay ang mga ito sa isang tawag.

Magkano ang Gastos ng Calendly

May mga presyo ang Calendly para sa lahat:

• Libre: $ 0. Nakukuha mo ang mga simpleng bagay.
• Pamantayan: $ 10 / gumagamit / buwan. Gumagana sa HubSpot, hayaan ang mga grupo na magkita.
• Mga koponan: $ 16 / gumagamit / buwan. Nagbibigay ng mga tool para sa mas malalaking grupo at koponan.
• Enterprise: Pasadyang presyo. Nakakakuha ng pag-sign in para sa maraming tao, malakas na kaligtasan.

Ano ang Calendly ay Mahusay Para sa

Ang Calendly ay umaangkop sa mga malalaking grupo ng benta na nais magtakda ng mga tawag para sa mga lead at ibahagi ang mga ito sa isang patas na paraan. Nakakatulong ito kapag nais mong ayusin ang mga oras para sa maraming uri ng pag-uusap. Kung kailangan mo ng ilang mga kawani para sa isang uri at iba pang mga kawani para sa ibang chat, magagawa iyon ng Calendly.

Ang tool na ito ay napakahusay para sa pag-set up ng mga tawag mula sa iyong site. Kung ang isang bagong lead ay nais na makipag-usap o makita ang iyong trabaho, tumutulong ang Calendly na tumugma sa lead sa tamang miyembro ng koponan, kasunod ng mga simpleng patakaran na itinakda mo. Nangangahulugan ito ng mas kaunting paghihintay para sa iyong mga lead at tumutulong sa iyo na makakuha ng mas maraming benta.

Madali rin para sa marami na magkita nang sabay-sabay. Kung nagpaplano ka ng isang klase, isang demo, o nais na magturo, hinahayaan ng Calendly ang mas maraming tao na pumili ng parehong oras. Maaari mong itakda kung gaano karami ang maaaring mag-book, at susubaybayan ng Calendly ang mga listahan para sa mga kailangang maghintay.

Isang bagay na dapat isaalang-alang: dahil ang iyong mga tawag ay nai-book sa site ng Calendly, maaaring hindi mo makuha ang lahat ng data para sa iyong mga ad o sales team sa HubSpot. Maaari itong maging mahirap na makita kung saan nanggaling ang mga lead.

2. Chili Piper

Tinutulungan ng Chili Piper ang mga koponan sa pagbebenta ng B2B na makipagkita sa mga taong bumibisita sa kanilang site nang mabilis. Karamihan sa mga tool ay mga oras lamang ng libro. Tinitiyak ng Chili Piper na ang mga lead ay makakarating sa mga sales people kaagad. Ito ay matalino at pumipili ng tamang taong nagbebenta sa bawat oras. Nakakatulong ito kapag maraming lead ang pumasok nang sabay-sabay. Gayundin, gumagana ito nang maayos sa HubSpot, kaya maraming tao ang gustong gamitin ito.

Uri ng Pagsasama

Chili Piper nag-uugnay sa kanan sa HubSpot mula sa HubSpot App Store. Hindi mo kailangang mag-code para sa pag-setup. Kapag nag-book ka ng isang pagpupulong, HubSpot ay na-update kaagad. Hindi na kailangang idagdag ang pagpupulong sa pamamagitan ng kamay. Nakikita ng iyong koponan ang lahat ng mga lead at pagpupulong sa sandaling mangyari ang mga ito. Dahil ito ay isang HubSpot app, madalas dumarating ang mga update kaya gumagana ito nang maayos.

Mga Tampok sa Pag-iskedyul ng Team

Sa Instant Booker, ang mga tao ay maaaring mag-set up ng isang oras upang matugunan nang direkta mula sa mga form o email. Pinipigilan nito ang mabagal na pabalik-balik. Ang mga lead ay ipinapadala sa tamang sales person na nakakaalam ng higit tungkol sa kanilang kaso. Ang mga lead ay maaaring pumunta sa pamamagitan ng lugar, uri ng trabaho, o kung gaano kalaki ang pakikitungo. Ang mga smart check ay pumili ng mga lead at magpadala ng mga update para sa mga gawain at deal, kaya hindi na kailangang gawin ito ng iyong koponan sa pamamagitan ng kamay.

Email Address *

Narito kung paano ang hitsura ng mga presyo:

• Plano ng Starter: Tungkol sa $ 25 bawat gumagamit bawat buwan
• Pro Plan: Tungkol sa $ 50 bawat gumagamit bawat buwan
• Plano ng Enterprise: Ang mga malalaking kumpanya ay nakakakuha ng mga presyo na akma sa kanilang laki

Ang lahat ng mga plano ay tumutulong sa pag-book at pagpapadala ng mga lead. Kung pupunta ka para sa isang mataas na plano, makakakuha ka ng mga tool na gumagawa ng higit pa at dagdag na tulong.

Pinakamahusay na Mga Kaso ng Paggamit

Ang Chili Piper ay mahusay para sa mga koponan ng B2B na may mahabang trabaho sa pagbebenta o mga deal na malaki at kumplikado. Mabilis itong pumipili at nagpapadala ng mga lead. Tinutulungan nito ang mga benta na mabilis na lumipat at maiwasan ang pagkawala ng mga lead na maaaring maging mabuti para sa iyong koponan.

3. Pag-iiskedyul ng Acuity

Ang pag-iiskedyul ng Acuity ay ginawa para sa mga nagbibigay ng tulong o nag-aalok ng pangangalaga. Ang mga ito ay mga lugar kung saan ang mga tao ay nakikipagkita sa mga coach, trainer, o katulong, at kailangang mag-book ng tamang oras. Gamit ang Acuity, maaari kang gumawa ng isang pahina ng booking na nababagay sa iyong tindahan at tatak. Bumuo ka ng mga form upang piliin ang impormasyong kailangan mo, upang makuha mo ang tamang mga katotohanan mula sa bawat tao. Gumagana ito para sa mga aralin sa pangkat, mga oras na may higit sa isang manggagawa, o kapag nais mong idagdag kung paano nagbabayad ang mga tao. Ginagawang madali ng Acuity ang pag-book. Maraming mga coach, katulong, at mga gabay sa kalusugan ang gumagamit ng Acuity dahil maaari nitong hawakan ang lahat ng uri ng mga pangangailangan kapag nagtatakda ng mga oras upang matugunan.

Uri ng Pagsasama

Ang Acuity ay nag-uugnay sa HubSpot Sa pamamagitan ng paggamit Zapier. Kung may nag-book ng spot, maaaring tumalon ang kanilang impormasyon HubSpot at magpakita bilang isang bagong tao o ayusin ang lumang impormasyon. Maaari kang sumali sa impormasyon sa pag-book sa mga deal, o gumawa ng mga gawain upang suriin sa ibang pagkakataon. Ito Zapier Kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng ilang mga hakbang, ngunit kinokontrol mo kung paano mo ipinapadala at ginagamit ang iyong data. Dahil dito, ang Acuity ay pinakamahusay na gumagana para sa mga tindahan na nangangailangan ng mga espesyal na paraan upang mag-book ng oras o subaybayan ang impormasyon.

Mga Tampok sa Pag-iskedyul ng Team

Gamit ang Acuity, maaari kang mag-set up ng maraming mga board ng manggagawa. Maaaring piliin ng mga tao kung sino ang nais nilang makilala. Ang bawat kawani ay maaaring magpakita kapag sila ay libre, at ipakita kung ano ang tulong na ibinibigay nila. Maaari ka ring mag-book ng mga lugar para sa mga klase ng grupo o mga kaganapan, siguraduhin na hindi lumampas sa espasyo na itinakda mo.

Email Address *

Hinahayaan ka ng Acuity na pumili mula sa tatlong mga plano:

• Umuusbong na Plano: $ 14 bawat buwan para sa isang board
• Lumalagong Plano: $ 23 bawat buwan para sa hanggang sa anim na board
• Plano ng Powerhouse: $ 45 bawat buwan para sa maraming mga board hangga't kailangan mo

Lahat ng mga plano ay nagbibigay-daan sa iyo na gamitin HubSpot sa pamamagitan ng Zapier. Ang mas malalaking plano ay nagdadala ng higit pa, tulad ng mga paraan upang tumanggap ng pagbabayad, mas maraming mga pagpipilian upang baguhin ang iyong hitsura, o kung paano sumali sa iba pang mga app at tool. Ang mga ito ay gumagana nang maayos para sa mga tindahan na nais ng higit pang mga paraan upang matugunan ang mga kliyente at gumawa ng mga benta.

Pinakamahusay na Mga Kaso ng Paggamit

Ang Acuity ay mahusay para sa mga tindahan na nangangailangan ng mga espesyal na form at paraan upang mag-book ng oras. Ginagamit ito ng mga gym upang subaybayan ang mga oras ng klase at mga miyembro. Ginagamit ito ng mga katulong at gabay para makakuha ng impormasyon para sa mga trabaho bago ang mga pag-uusap. Ang mga lugar ng kalusugan ay gumagamit ng mga form at paalala nito upang hindi makalimutan ng mga tao ang kanilang lugar. Tinutulungan ng Acuity ang mga tindahan na ito na makatipid ng mga napalampas na oras at makuha ang mga detalye na kailangan nila para sa bawat bisita.

4. YouCanBook.me

Pinapayagan ka ng YouCanBook.me na mag-book ng mga pagpupulong nang madali. Maaari kang mag-set up ng mga pahina na akma sa iyong trabaho at ipakita kung ano ang iyong ginagawa.

Paano ito gumagana

YouCanBook.me Makipag-ugnay sa Mga Tampok HubSpot sa pamamagitan ng Zapier. Kapag may bagong pagpupulong, ang mga detalye ng tao ay agad na pumapasok HubSpot. Maaari itong magsimula ng mga bagong gawain, magdagdag ng mga tala, o gumawa ng mga follow-up. Sa ganitong paraan, madali ang pag-book ng mga pagpupulong at pag-save ng impormasyon, na tumutulong sa mga koponan na gumana nang mas mahusay.

Mga Tool ng Koponan

Tinutulungan ng tool ang mga koponan na mag-book ng mga oras sa pamamagitan ng kanilang sariling mga pahina. Ang isang tao na nais na makilala ay maaaring pumili kung sino ang nais nilang mag-book. Ang app ay nagdaragdag ng mga pahinga upang hindi ka makakuha ng pagpupulong pagkatapos ng pagpupulong nang walang oras upang magpahinga.

Presyo

Narito kung magkano ang gastos:

• Libreng Plano: $ 0 / buwan - Mga pangunahing tool at nagpapakita YouCanBook.me pangalan
• Bayad na Plano: $ 10 / buwan para sa bawat pahina - Hinahayaan kang baguhin ang hitsura at makakuha ng higit pang mga tool
• Nangungunang Plano: $ 20 / buwan para sa bawat pahina - Nagdaragdag ng mga tool ng koponan at mabilis na tulong kung kailangan mo ito

Sino ang Dapat Gumamit nito

YouCanBook.me ay gumagana nang maayos para sa mga tao at koponan na nais na gawing angkop ang kanilang istilo ng pag-book sa kanilang mga pangangailangan. Maaari kang gumawa ng mga pahina para lamang sa iyong trabaho. Ang mga benta, kawani ng account, at mga grupo ng serbisyo ay makakatulong dito. Tinutulungan ka nitong mag-set up ng mga pagpupulong sa paraang gusto mo at nagbibigay sa mga nakilala mo ng isang maganda, madaling paraan upang mag-book ng oras sa iyo.

5. OnceHub (ScheduleOnce)

Tinutulungan ka ng OnceHub na magtakda ng mga oras upang makipagkita sa mga tao. Ngunit higit pa sa pag-set up ng mga tawag ang ginagawa nito. Ito ay para sa mga koponan na nagbebenta ng mga kalakal o bagay. Tinutulungan silang gumana nang mas mabilis at mas matalino. Ang isang malaking bahagi ay ang mga tool na makakatulong na malaman kung ang isang tao ay isang mahusay na nangunguna para sa koponan. Ang mga tool na ito ay gumagana nang maayos HubSpot CRM, kaya hindi mo na kailangan ng karagdagang mga hakbang.

Paano Ito Kumokonekta

Nag-uugnay ang OnceHub sa kanan HubSpot CRM sa sarili nito. Pinapanatili nito ang iyong mga pangalan ng contact, oras para sa mga pagpupulong, at natututo tungkol sa mga lead nang hindi ka gaanong ginagawa. Hindi mo na kailangan ng iba pang mga app upang gumana ito.

Mga Tampok ng Koponan

Gumagamit ang OnceHub ng mga matalinong tool upang makita kung sino ang libre at magpadala ng mga tawag sa tamang manggagawa. Ginagawa nito ito sa real time, kaya ang mga tao ay nakikipag-usap sa taong makakatulong nang husto. Bago ang anumang pagpupulong, ang system ay maaaring tumingin sa mga lead o humingi ng impormasyon, nang mag-isa. Hindi mo kailangang mag-code para gumana ito. Maaari rin itong gabayan ang lead sa bawat hakbang, kaya ang iyong koponan ay gumugugol ng oras kung saan ito ay nakakatulong nang husto. Ito ay kapaki-pakinabang kung gagamitin mo HubSpot Kasama ang iyong koponan.

Ano ang Gastos

Ang OnceHub ay may mga presyo para sa maraming uri ng trabaho:

• Libreng Plano: $ 0 para sa bawat buwan; Pinapayagan ka nitong mag-set up ng mga pagpupulong
• Plano ng Ruta: $ 19 bawat buwan para sa bawat manggagawa; Kasama ang Mga Tool sa Lead
• Makipag-ugnay sa Plano: $ 39 bawat buwan para sa bawat manggagawa; nagbibigay sa iyo ng mga chat bot

Maaari kang pumili ng plano na akma sa iyong trabaho at koponan.

Pinakamahusay na Oras upang Gamitin

Ang OnceHub ay pinakamahusay na gumagana para sa mga trabaho kung saan nais mong malaman ang higit pa tungkol sa mga tao bago mo sila makilala. Mabuti ito para sa mga kumpanya na nakikipag-usap sa iba pang mga negosyo, para sa mga online na tindahan, o kung ang iyong trabaho ay kailangang malaman muna ang maraming tungkol sa mga tao. Tinutulungan ka nitong makuha ang lahat ng impormasyong kailangan mo bago ka magsalita.

"Dahil sa pagtuon nito sa pag-optimize at pagkuha ng mga lead, ang software ng pag-iiskedyul ng OnceHub ay isang malakas na pagpipilian para sa B2B, e-commerce, at mga negosyo na nakabatay sa serbisyo na nais na maging kwalipikado sa mga prospect bago makipagkita sa kanila."

Ang mga koponan sa pagbebenta ay magugustuhan ang dashboard nito at ang feed na nagpapakita kung ano ang ginagawa ng mga tao. Ang mga tool na ito ay nagbibigay ng mahusay na impormasyon tungkol sa kung paano itinakda ang mga pagpupulong at kung gaano kahusay ang mga benta. Sa paglipas ng panahon, nakakatulong ito na gawing mas mahusay ang paraan ng pagtatrabaho ng mga tao. Kung nais ng isang negosyo na panatilihing pareho ang tatak nito, hinahayaan ka ng OnceHub na baguhin ang hitsura nito, kaya ang pag-book ay parang bahagi ng kanilang tatak.

Ngunit, sa lahat ng mga idinagdag na tool na ito, ang OnceHub ay maaaring maging mahirap gamitin sa una. Ang mga koponan na nais lamang ng isang simpleng tool upang mag-set up ng mga pagpupulong ay maaaring isipin na ang disenyo nito ay mas mahirap kaysa sa kinakailangan.

6. Doodle

Ang Doodle ay isang matalinong tool para sa pag-set up ng mga oras upang magkita, na may pagtuon sa mga pagpupulong ng grupo. Gumagamit ito ng mga botohan upang masabi ng mga tao kung kailan sila malaya. Sa halip na bigyan ang bawat tao ng kanilang sariling pahina upang mag-book ng isang oras, ginagawang simple ng Doodle na hanapin kung kailan maaaring magkita ang isang grupo. Ang mga botohan ay madaling gamitin, kaya gumagana ito nang maayos para sa mga koponan at para sa mga tawag na may maraming tao.

Nagsimula ang Doodle noong 2007. Sa loob lamang ng tatlong taon, mayroon itong anim na milyong mga gumagamit. Ito na ngayon ang nangungunang pagpipilian kapag kailangan mong magplano ng oras para sa maraming tao nang sabay-sabay. Ang tool na ito ay tumutulong sa paglutas ng problema sa pagpili ng isang oras na gumagana para sa lahat.

Paano Kumokonekta ang Doodle

Hindi agad nag-uugnay ang Doodle sa HubSpot CRM, ngunit gumagana ito nang maayos sa iba pang mga kalendaryo. Maaari mo itong i-sync sa Google Calendar, Microsoft Office 365, Outlook, at Microsoft Exchange. Maaaring mag-link ang Doodle sa Google Meet at Zoom para sa mga video call. Kahit na hindi nito inilipat ang iyong mga contact mula sa HubSpot, Tinitiyak ng Doodle na kapag nagpaplano ka ng isang pagpupulong, lumilitaw ito sa lahat ng iyong mga naka-link na kalendaryo. Tinutulungan ka nitong manatiling nasa tamang landas sa iyong trabaho.

Mga Tool sa Pagpupulong ng Grupo

Ang isang pangunahing tampok ng Doodle ay ang group poll, na nagbibigay-daan sa mga tao na lumikha ng mga botohan upang mahanap ang pinakamahusay na oras para sa lahat. Ang mga nangunguna sa koponan ay maaaring gumamit ng isang lugar ng admin upang magtakda ng mga pagpupulong para sa kanilang grupo o para sa mga kliyente, na ginagawang mas madali ang mga bagay para sa kanila.

Inaayos din ng Doodle ang mga oras ng pagpupulong para sa mga tao sa iba't ibang lugar gamit ang tulong sa time zone. Kapag gumawa ka ng botohan, makikita ng bawat tao ang mga oras ng pagpupulong sa kanilang lokal na oras. Pinipigilan nito ang mga paghahalo at pinapanatili ang mga bagay na malinaw para sa lahat.

"Sa pamamagitan ng isang madaling maunawaan na interface ng gumagamit, madaling botohan ng grupo, at pagsasama sa Google Meet at Zoom, ang software ng pag-iiskedyul ng Doodle ay perpekto para sa mga koponan na naghahanap upang mag-iskedyul ng paulit-ulit na mga pagpupulong ng grupo at makipagtulungan sa iba't ibang mga time zone."

• Mihael Cacic, independiyenteng manunulat at dalubhasa sa paghahambing ng nilalaman

Kapag ang isang oras para sa isang pagpupulong ay itinakda, inilalagay ito ni Doodle sa mga kalendaryo ng lahat ng mga taong pupunta. Nakakatulong ito upang ihinto ang mga paghahalo at ginagawang madali ang pag-set up ng mga pagpupulong. Ang Doodle ay mabuti para sa pagtulong sa mga koponan na magtulungan. Maaari mong gamitin ang mga tool na ito sa alinman sa mga plano sa presyo ng Doodle.

Presyo

Ang Doodle ay may libreng plano na maaari mong gamitin para sa mga pangunahing botohan. Kung nais mo ng higit pa, ang Pro plan ay nagkakahalaga ng $ 14.95 bawat buwan para sa bawat tao. Kung magbabayad ka para sa isang buong taon, makakakuha ka ng kalahati ng off, kaya ito ay $ 7.48 bawat buwan para sa bawat tao.

Pinakamahusay na Mga Paraan ng Paggamit

Ang Doodle ay gumagana nang maayos para sa mga pagpupulong ng grupo na paulit-ulit na nangyayari. Mahusay ito para sa mga oras na kailangan ng mga koponan na magplano o makipag-usap, tulad ng bawat linggo para sa isang koponan sa pagbebenta, bawat tatlong buwan sa mga kliyente, o kapag ang iba't ibang mga grupo sa iyong trabaho ay kailangang magkita. Ang mga botohan ay nagse-save sa iyo mula sa pagpapadala ng maraming mga email para lamang pumili ng oras.

Mainam din ito para sa mga pagpupulong sa maraming tao, sa loob ng iyong grupo o mula sa labas, tulad ng mga kasosyo. Sa halip na maraming mga pag-uusap sa email, nagpapadala ka ng isang botohan ng Doodle, kaya mas simple ito.

Ngunit ang Doodle ay hindi inilaan para sa mga pagpupulong na may isang tao lamang, tulad ng isang bagong kliyente o isang tawag sa pagbebenta na may isang lead. Ang malakas na punto ni Doodle ay ang pagtulong sa mga grupo na pumili ng oras upang magkita. Hindi ito nagpapahintulot sa bawat bagong kliyente na pumili ng oras upang makipag-usap nang mag-isa.

sbb-itb-fcadb62

7. HubSpot Tool sa Pagpupulong

HubSpot Mayroon itong isang tool na naka-install para sa mga pagpupulong. Ginagawa nitong madali para sa mga tao na maglaan ng oras sa iyo. Pinipili nila ang isang oras, i-book ka, at ito ay napupunta sa direkta HubSpot. Ang tool ay nagse-set up ng magagandang pahina para sa pag-book, at inaalagaan nito ang lahat ng maliliit na bagay na kailangan mo para sa mga one-on-one na pag-uusap. Nagpapadala ito ng mga email para sabihin sa mga tao na nakatakda na ang kanilang pagpupulong, at mga paalala para hindi nila makalimutan. Hindi mo na kailangang gumamit ng iba pang mga tool dahil gumagana ito nang mag-isa.

Kapag may nag-book ng meeting, ang kanilang impormasyon ay napupunta sa iyo CRM kaagad. Hindi mo kailangang i-type ito sa iyong sarili, kaya makatipid ka ng oras at hindi makaligtaan ang anumang mga bagong contact o lead.

Paano ito gumagana

Ang tool na ito ay bahagi ng HubSpot, kaya nababagay ito sa iyong kalendaryo at CRM nang walang problema. Hindi na kailangan ng karagdagang mga hakbang, app, o API. Pagkatapos mong gumawa ng link sa pagpupulong, pinapanatili nitong naka-sync ang iyong kalendaryo at ina-update ang iyong CRM Sabay-sabay, kaya palagi kang may pinakabagong impormasyon para sa mga tao at deal.

Gumagana ito sa mga malalaking kalendaryo tulad ng Google Calendar, Office 365, at Outlook. Ang iyong bukas na oras ay palaging tama. Maaari mo ring gamitin ito para sa mga video call. Kumokonekta ito sa Zoom, Microsoft Teams, at GoToMeeting, kaya ang mga link para sa mga tawag ay naka-set up nang mag-isa, hindi na kailangang gumawa ka ng higit pa.

Mga Tool ng Koponan

Kung mayroon kang isang maliit na koponan sa pagbebenta, ang tool na ito ay makakatulong sa mga pagpupulong ng koponan. Hinahayaan ka ng Round-robin na maikalat ang mga pagpupulong sa iyong koponan kung libre ang mga ito, kaya mas mahusay mong mahawakan ang mga bagong lead.

I-set up mo kung gaano katagal ang mga pulong, pumili ng mga patakaran para sa booking, at magtanong ng maikling tanong bago magsimula ang mga pulong. HubSpot Subaybayan ang mga sagot na ito sa CRM. Ang mga tampok ay simple at natapos ang trabaho, ngunit hindi sila kasing lalim ng mga tool na ginawa lamang para sa pag-iiskedyul.

Ano ang Gastos

Maaari mong gamitin ang tool ng pagpupulong nang libre sa bawat HubSpot Kahit na ang libreng account CRM. Kung nais mo ng higit pang mga tampok, makuha mo ang mga ito sa mga bayad na plano. Ang gastos ay nakasalalay sa kung anong plano ang pipiliin mo at kung ano ang kailangan mo. Ito ay isang matalinong paraan upang subaybayan ang mga tawag nang hindi gumagastos ng maraming.

Pinakamahusay na Mga Paraan ng Paggamit

Ang HubSpot Ang tool sa pagpupulong ay mahusay para sa pag-set up ng mga tawag sa pagbebenta, pakikipag-usap sa mga bagong lead, o pakikipag-usap sa mga taong kilala mo na. Sapagkat ito ay naka-plug sa kanan CRM, makikita mo ang mga tala at deal para sa bawat tao sa iyong pagpupulong.

Gumagana rin ito nang maayos para sa mga tawag sa demo o kapag nais mong sagutin ng mga tao ang ilang mga bagay bago ka magsalita. Ngunit, kung kailangan mong mag-book ng mga pagpupulong ng grupo, magpadala ng mga tawag sa tamang miyembro ng koponan, o mangolekta ng pera para sa mga pagpupulong, maaaring kailanganin mo ng ibang tool na may mga tampok na iyon.

8. Cal.com

Cal.com ay isang tool na maaari mong gamitin upang mag-set up ng mga pagpupulong at oras. Ito ay ginawa sa isang paraan na nagbibigay-daan sa maraming mga tao na tumulong sa pagbuo nito. Kung nais mong baguhin o gawin itong gumana para sa iyong mga pangangailangan, maaari mong. Ito ay dahil ito ay bukas para sa paggamit at pag-set up ng sinuman. Tinutulungan ka Cal.com na makipag-ugnay sa maraming iba pang mga app. Maaari mong piliin kung ano ang kailangan mong gawin ng tool at kung paano ito gumagana sa iyong iba pang mga app sa trabaho.

Ang Cal.com App Store ay may maraming mga nangungunang apps na maaari mong gamitin dito. Ngunit, ang isang malaking bagay na hindi niya ginagawa nang mag-isa ay sumali sa HubSpot CRM. Kung nais mong magtrabaho Cal.com HubSpot, kailangan mong gawin itong gumana sa pamamagitan ng paggamit ng iba pang mga tool o magsulat ng code upang mai-link ang mga ito. Maaari itong maging mahirap para sa ilang mga tao na hindi nag-code.

Bago ka magtrabaho Cal.com HubSpot, dapat mong isipin kung ano ang alam ng iyong koponan at kung ano ang kailangan mo. Kailangan mong tanungin kung maaari itong i-set up ng iyong koponan o kung kailangan mo ng tulong. Suriin ang iyong mga kasanayan at alamin kung makakatulong Cal.com sa iyo nang husto, o kung kailangan mong gumamit ng iba.

Mabilis na Talahanayan upang Ihambing

Narito ang isang malinaw na pagtingin sa walong nangungunang mga app para sa pag-book ng mga pagpupulong na gumagana sa HubSpot CRM. Ipinapakita ng talahanayan ang mga pangunahing bagay na dapat suriin: kung paano nag-uugnay ang app sa HubSpot, kung makakatulong ito sa mga koponan na magtakda ng mga miting, kung ano ang gastos nito, at kung ano ang pinakamainam na gumagana para dito. Gamit ang listahang ito, maaari mong makita ang tool na gumagana nang maayos para sa kung ano ang kailangan mo.

Ang mga presyo na ipinapakita ay buwanang rate para sa bawat gumagamit. Ang mga libreng plano at mga plano sa negosyo ay maaaring magkakaiba batay sa laki ng koponan o kung ano ang kailangan mo.

Ang ilang mga app ay tumutulong sa mga koponan na i-set up ang kanilang trabaho. Ang ilan ay pinakamahusay na gumagana para sa isang tao lamang sa isang pagkakataon. Kung nais mo ng madaling paggamit, mga bagong pag-setup, o gumana sa mga grupo, maaari mong mahanap kung ano ang akma sa kung paano ka gumagana.

Mga Karaniwang Paggamit para sa Mga Link sa Pag-book

Ang mga link sa pag-book ay ginagawang madali ang trabaho at tumutulong na mapanatiling maayos ang iyong data. Narito ang mga simpleng paraan upang makatipid sila ng oras at tiyakin na ang iyong mga deal ay nasa HubSpot Manatiling malinaw.

Mag-book ng Mga Demo at Gumawa ng Mga Bagong Talaan ng Mga Tao
Kapag may pumili ng oras para magkita, ang kanilang impormasyon ay napupunta sa HubSpot Kaagad at makakakuha ka ng isang bagong contact na ginawa. Nangangahulugan ito na ang mga bagay tulad ng oras, pangalan, kumpanya, at mga sagot sa mga katanungan ay nasa talaan. Makikita ito ng iyong koponan bago ang demo at magplano nang mabilis.

Makipagkita sa mga Grupo para sa Mga Tseke ng Account
Kung nagpaplano ka ng isang pagpupulong sa maraming tao, ang mga link sa pag-book ay tumutulong na makahanap ng oras na gumagana para sa lahat, kapwa sa iyong koponan at sa mga taong kasama mo. Kapag natapos na ang pagpupulong, HubSpot Kumuha ng mga pangalan ng kung sino ang darating at ikonekta ang mga ito sa tamang kumpanya at deal, upang malaman mo kung ano ang nangyayari.

Mga Gawain na Ginawa Pagkatapos ng Pag-book
Kapag ang isang pagpupulong ay naka-set up, ang mga gawain ay maaaring gawin sa HubSpot para sa iyo. Ang mga trabaho tulad ng "Magpadala ng impormasyon sa demo" o "Suriin ang mga katotohanan ng kumpanya" ay maaaring pumunta sa tamang taong nagbebenta. Sa ganitong paraan, ang iyong koponan ay hindi makaligtaan ang isang hakbang at pinapanatili ang mga bagay na gumagalaw.

Mga Resulta ng Pagpupulong sa Mga Deal at Mga Linya ng Oras ng Mga Tao
Maaari kang pumili mula sa maraming mga pasadyang mga resulta sa HubSpot, tulad ng "Itakda para sa susunod na chat", "Kailangan ng tech demo", o "Tapos na ang mga detalye ng pera." Pagkatapos ng pagpupulong, pumili ka ng isa, at makakatulong ito sa pag-aayos ng mga deal o tao. Pinapanatili nitong malinaw ang iyong koponan kung saan nakatayo ang mga bagay-bagay.

Sales Hub para sa Mas Mabilis na Trabaho
HubSpotBinibigyan ka ng Sales Hub ng isang lugar upang baguhin ang mga resulta ng pagpupulong, tingnan ang mga tala ng tawag, mga teksto sa chat, at mga mahahalagang katotohanan, at lumikha ng mga bagong gawain. Ang mga susunod na hakbang ay nag-pop up din, upang makita mo kung ano ang susunod na gagawin at maitugma ang iyong mga plano sa kung ano ang kailangan ng iyong koponan, lahat sa loob ng isang lugar.

Ilipat ang Mga Deal Kapag Nagbago ang Mga Resulta ng Pagpupulong
HubSpot ay hindi lumipat ng mga yugto ng deal nang mag-isa kapag natapos ang mga pulong, ngunit maaari mong gawin ito gamit ang mga tool tulad ng Operations Hub, Zapier, Make, o iba pa. Kung maayos ang iyong demo at nagpadala ka ng alok sa presyo, mai-save ng system ang resulta ng pagpupulong at magsimula ng mga bagong gawain.

Upang gawin itong tama, pumili ng mga yugto ng deal na may malinaw na mga pangalan. Gamitin ang "Demo Done" o "Offer Sented", hindi mga salitang tulad ng "Siguro." Ginagawa nitong itinakda ng iyong mga link sa pag-book ang tamang mga aksyon at pinapanatili ang iyong impormasyon sa deal nang tama.

Magsimula sa isa o dalawang simpleng hakbang na akma sa iyong koponan, pagkatapos ay magdagdag ng higit pa habang natututo ka kung ano ang gumagana. Sa ganitong paraan, palaguin mo ang iyong mga tool sa paglipas ng panahon at panatilihing madali ang mga bagay.

Paano Pumili ng Tamang Tool sa Pag-iiskedyul

Kapag nais mong gamitin HubSpot Sa iba pang mga app, ang pagpili ng pinakamahusay na tool ay nangangahulugang dapat mong tingnan kung gaano kalaki ang iyong koponan, kung gaano kahirap ang iyong mga pagpupulong, kung paano ka nag-set up ng oras sa iba, at kung ano ang nais mong gawin habang lumalaki ka. Ang tamang tool ay makakatulong sa iyong grupo na magtakda ng mga pagpupulong nang mabilis at makatulong sa iyo na magbenta nang mas mahusay.

Isipin ang Laki ng Koponan

Kung nagtatrabaho ka nang mag-isa o kailangan mo lamang magplano ng mga simpleng one-on-one na pag-uusap, HubSpotAng mga libreng o murang plano ay maaaring maging mabuti para sa iyo. HubSpot Nagbibigay sa iyo ng ilang mahahalagang tool, ngunit ang mga app tulad ng Calendly ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng higit pa sa mga pagpipilian tulad ng one-on-one, group, round robin, at polls. Para sa mga koponan, HubSpot ay may pagpipilian na "Unahin ang may-ari ng contact." Makakatulong ito sa pamamagitan ng pagpapakita muna ng pahina ng may-ari ng contact kung ang taong iyon ay maaaring kumuha ng pulong.

Tingnan kung paano ka gumagana at gumagana bilang isang koponan

HubSpot Maaari mong hawakan ang mga simpleng set-up, ngunit kung kailangan mo ng higit pa, maaaring kailanganin mo ng isa pang tool. Kung kailangan ng iyong grupo na pumili kung sino ang tumatagal ng isang pagpupulong batay sa mga patakaran o mabilis na data, o kung nais mo ang mga form na humahantong sa isang pulong, maaaring gusto mo ng mga tool na may mga extra na ito. Alamin na HubSpotIpinapakita lamang ng round robin kung sino ang libre, ngunit hindi pinapayagan ang bawat miyembro ng koponan na magtakda ng kanilang sariling oras o lugar para sa mga pagpupulong. Isipin kung ano ang pinaka-kailangan ng iyong grupo upang matulungan kang pumili.

Suriin ang badyet at silid upang lumago

Magsimula sa kung ano ang kailangan ng iyong grupo ngayon, ngunit isipin din kung paano ka maaaring lumago. Ang isang simpleng tool ay maaaring gumana para sa isang maliit na grupo, ngunit habang lumalaki ang iyong koponan o nagbabago ang iyong mga pangangailangan, maaaring gusto mo ng higit pang mga tampok. Karamihan sa mga tool ay nagbibigay-daan sa iyo na subukan ang mga ito nang libre. Gamitin ang mga pagsubok na ito upang makita kung aling tool ang pinakamahusay na gumagana sa paraan ng iyong pagtatrabaho at akma sa iyong badyet. Tinutulungan ka nitong magplano para sa ngayon at sa hinaharap.

Mga Tip upang Gawing Mas Mahusay ang Pag-iiskedyul ng Mga Daloy ng Trabaho

Kumuha ng higit pa mula sa iyong app ng pag-iiskedyul at HubSpot. Gawin ang mga ito upang gawin ang mga matalinong bagay para sa iyo, sa likod ng mga eksena. Gumamit ng mga paraan na makakatulong at makatipid ng oras. Hayaan silang mag-asikaso ng mga gawain para hindi mo na kailangang.

Mag-set up ng mga matalinong email

Hayaan ang iyong app na magpadala ng mga email nang mag-isa. Dapat itong magpadala ng mga tala na nagsasabing "nakatakda na ang iyong pagpupulong" o "huwag kalimutan." Ang mga matalinong email na ito ay nagbawas ng napakaraming mga mensahe at tumutulong sa mga tao na matandaan ang kanilang oras. Alam ng mga tao kung ano ang mangyayari, at mas kaunti ang mga tao na hindi nakakaligtaan ang mga pagpupulong. Kapag ang isang tao ay nagtakda ng isang pagpupulong sa iyong app, makakatanggap sila ng isang email kaagad. Dapat itong sabihin sa kanila ang oras, lugar, at kung ano ang dadalhin. Gawing mas totoo ang mga email na ito - gamitin ang kanilang pangalan, banggitin kung ano ang hiniling nila, at magbigay ng paraan upang pumili ng isang bagong oras kung kinakailangan. Ikonekta ang mga email na ito sa HubSpot Kaya ang lahat ng ito ay gumagana bilang isa.

Email Address *

Gumawa ng higit pa sa pamamagitan ng pag-link ng mga pahina ng booking sa HubSpot mga form. Pinapayagan ka nitong ipadala ang data ng bawat tao nang direkta sa HubSpot. Kapag ang isang tao ay nag-book ng isang oras, ang kanilang impormasyon ay napupunta sa kanilang lugar. Itinatago nito ang lahat ng nalalaman mo tungkol sa bawat tao sa isang lugar. Ngayon ay makikita mo ang mga hakbang ng bawat tao nang buo. Tinutulungan ka nitong gawing maayos at mabilis ang kanilang landas, kaya mas mabilis ang mga deal.

Subaybayan kung ano ang pinakamahalaga

Huwag lamang bilangin kung gaano karaming mga pagpupulong ang iyong itinakda. Subaybayan kung aling mga pagpupulong ang talagang nangyayari. Gamitin HubSpot Gumawa ng mga listahan at ulat sa parehong itinakda at natapos na mga pagpupulong. Tingnan kung sino ang naglagay sa kanila at kung sino ang nanggaling sa kung saan. Ang mga katotohanang ito ay makakatulong sa iyo na magtakda ng mga bagong plano upang mas mahusay na mag-follow-up. Piliin ang tamang mga bagay na susubaybayan, pagkatapos ay sabihin sa iyong app na magpadala ng mga tala o gumawa ng mga gawain pagkatapos ng bawat isa.

I-automate ang Susunod na Mangyayari

Gamitin din ang iyong app upang mapanatili ang mga hakbang pagkatapos ng pagpupulong. Halimbawa, kapag tapos na ang isang pulong, gawin ang app na bigyan ang iyong koponan ng isang gawain o ilipat ang deal sa isang yugto. Kung ang isang tao ay hindi dumating, magpadala ng isang tala upang maaari silang pumili ng isang bagong oras at gumawa ng isang gawain para sa follow-up. Sa ganitong paraan, ang iyong koponan sa pagbebenta ay maaaring makipag-usap at makipagtulungan sa mga tao, habang ang app ay nagpapatakbo ng mga bagay tulad ng pagsuri ng mga oras at pagpapadala ng mga tala kung kinakailangan. Ang mga simpleng trabaho ay tapos na, at ang iyong koponan ay libre para sa mas malalaking bagay.

Konklusyon

Ang tamang app ng pag-iiskedyul ay maaaring baguhin kung paano ginagamit ng iyong koponan sa pagbebenta HubSpot. Gamit ang isang mahusay na tool, hindi mo kailangang gumastos ng oras sa pag-set up ng mga pagpupulong sa pamamagitan ng kamay o pag-type ng impormasyon. Ang iyong koponan ay magkakaroon ng mas maraming oras para sa mga bagay na binibilang - pakikipag-usap sa mga tao at paggawa ng mga benta.

Ang lahat ng walong apps na napag-usapan namin ay may sariling malakas na puntos. Calendly ay mabuti para sa madaling lead routing. Pinapayagan ng Chili Piper ang mga tao na mag-book ng mabilis na mga tawag. Ang Acuity ay nagbibigay sa iyo ng mga form na maaari mong baguhin. Pinapayagan YouCanBook.me ang mga tao na mag-book nang mag-isa. Ang OnceHub at Doodle ay para sa mga plano ng koponan na mas kumplikado. HubSpotMga Tool sa Pagpupulong ng Mga Pagpupulong na Akma sa HubSpot mabuti. Pinapayagan ka Cal.com na i-set up ang mga bagay sa paraang gusto mo.

Pumili ng isang tool na tumutugma sa kung paano ka gumagana. Kung ang iyong koponan ay maliit, ang simpleng HubSpot Baka mas maganda ang scheduler. Ang isang mas malaking koponan ay maaaring mangailangan ng higit pang mga tampok, tulad ng lead routing mula sa Chili Piper. Isipin kung gaano karaming mga tao ang kailangang gumamit nito, kung anong uri ng mga pagpupulong ang iyong pinaplano, at kung nais mo ng mga karagdagang tampok tulad ng mga pagpupulong ng grupo o pag-iiskedyul ng round-robin.

Paggamit ng isang app ng pag-iiskedyul na may HubSpot Inaalis din ang nakakainip na gawain, tulad ng paglalagay ng data at paghabol ng mga lead. Ang mga tool na ito ay nag-automate ng mga hakbang, makatipid ng oras, at tiyakin na ang iyong pangkat ng benta ay maaaring kumilos nang mabilis. Sa ganitong paraan, maaari silang maghanda para sa mga pagpupulong nang mabilis at magkaroon ng mas kaunting mga papeles.

Mahusay na mga app sa pag-iiskedyul para sa HubSpot ay madaling gamitin. Ginagawa nila ang mahirap na trabaho upang ang iyong koponan ay maaaring makipag-usap sa mga tao at gumawa ng mga deal. Pumili ng isa na gumagana sa kung paano ginagawa ng iyong koponan ang mga bagay-bagay. Gamit ang tamang tool, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pag-set up ng mga pagpupulong.

Mga FAQ

Paano maisasama ang mga app sa pag-iiskedyul HubSpot CRM upang mapalakas ang pagiging produktibo ng benta?

Ang Mga Apps ng Pag-iiskedyul ay Gumagana nang Kamay HubSpot CRM upang maalis ang abala sa pag-book ng mga pagpupulong, na nagbibigay sa mga koponan ng benta ng mas maraming oras upang tumuon sa kung ano ang pinaka-mahalaga. Ang mga tool na ito ay direktang nag-sync sa mga sikat na kalendaryo tulad ng Google at Outlook, pinapanatili ang mga iskedyul na na-update sa real-time at binabawasan ang mga pagkakataon ng dobleng pag-book.

Ginagawa rin nilang madali ang pamamahala ng mga lead. Sa mga tampok tulad ng instant na pag-iiskedyul nang direkta mula sa iyong website, ang mga app na ito ay awtomatikong lumikha o mag-update ng mga contact at aktibidad sa HubSpot. Dagdag pa, ang mga resulta ng pagpupulong ay maaaring direktang naka-log in HubSpot Mga deal o mga timeline ng pakikipag-ugnay, na nag-aalok ng isang buong larawan ng mga pakikipag-ugnayan at ginagawang mas maayos ang proseso ng mga follow-up.

Sa pamamagitan ng pag-automate ng pabalik-balik na pag-iiskedyul at pagtiyak na ang lahat ng data ay dumadaloy nang walang putol sa HubSpot, pinapayagan ng mga app na ito ang mga koponan sa pagbebenta na mag-zero sa pagsasara ng mga deal at pagbuo ng mas malakas na relasyon sa mga customer.

Ano ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng libre at bayad na mga plano ng mga app ng pag-iiskedyul na nakalista?

Pagdating sa pag-iiskedyul ng mga app, ang artikulo ay hindi sumisid sa mga detalye ng kung ano ang naghihiwalay sa mga libreng plano mula sa mga bayad. Gayunpaman, narito ang isang pangkalahatang ideya: ang mga libreng plano ay karaniwang sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman - mga bagay tulad ng tuwid na pag-iiskedyul ng pagpupulong at ilang mga pagpipilian sa pagsasama. Sa kabilang banda, ang mga bayad na plano ay madalas na nag-unlock ng mas advanced na mga tool, tulad ng mga tampok sa pag-iiskedyul ng koponan, pasadyang pagba-brand, at mas sopistikadong mga kakayahan sa automation. Para sa tumpak na impormasyon, magandang ideya na suriin ang mga pahina ng pagpepresyo ng mga indibidwal na app.

Ano ang pinakamahusay na app sa pag-iiskedyul para sa pamamahala ng mga kumplikadong pangangailangan sa pag-iiskedyul ng koponan?

Para sa mga koponan na nag-juggling ng masalimuot na mga pangangailangan sa pag-iiskedyul, ang Chili Piper at OnceHub (ScheduleOnce) ay namumukod-tangi bilang mga nangungunang contender. Ang Chili Piper ay nagniningning pagdating sa pag-automate ng pag-iiskedyul para sa mga papasok na lead. Nag-aalok ito ng mga matalinong tampok tulad ng pagruruta ng lead at pag-iiskedyul ng round-robin, na nagpapadali sa proseso at tinitiyak na ang mga lead ay konektado sa tamang mga miyembro ng koponan nang mabilis.

Ang OnceHub, sa kabilang banda, ay isang powerhouse para sa pag-iiskedyul ng multi-team. Ang napapasadyang form logic nito ay ginagawang isang mahusay na pagpipilian para sa paghawak ng magkakaibang availability ng koponan, na tinitiyak ang maayos na koordinasyon sa iba't ibang mga departamento.

Ang parehong mga tool ay nagsasama nang walang kahirap-hirap sa HubSpot CRM, kaya ang data ng pagpupulong ay direktang naka-sync sa iyong mga timeline ng contact at deal. Tinatanggal nito ang abala ng manu-manong pag-update at nakakatipid ng mahalagang oras. Ang susi ay suriin ang mga natatanging kinakailangan ng iyong koponan, tulad ng pagiging kumplikado ng pagruruta o ang mga uri ng mga pagpupulong na iyong hinahawakan, upang mahanap ang tool na pinakaangkop sa iyo.

Josh Hoffman Senior Project Manager

Gustung-gusto ni Josh Hoffman ang paggalugad ng mga bagong ideya sa pamamahala ng proyekto at mga daloy ng trabaho ng software, pagbabahagi ng mga pananaw at praktikal na tip upang matulungan ang mga koponan na gumana nang mas matalino at makamit ang mga resulta.

Tingnan ang Buong Bio