9 aplicaciones de control del tiempo que se sincronizan con Monday.com

Es muy importante llevar un buen control del tiempo cuando usas Monday.com para mantenerte al día con tu trabajo. Cuando pones aplicaciones de seguimiento de tiempo directamente en Monday.com, haces las cosas más fáciles para tu equipo. Esto puede detener pequeños errores, ayudar a terminar los trabajos más rápido y darle los números correctos cuando necesite planificar, facturar o ejecutar informes. He aquí un breve vistazo a 9 conocidas herramientas de control de tiempo que funcionan bien con Monday.com:

• Pista Toggl: Te permite ver informes y llevar el control del tiempo de trabajo al instante. Puedes ver cuánto trabajo se hace y dividir las horas pagadas de las horas libres.
• Clockify: Esta herramienta es gratuita. Funciona con API y Zapier para compartir datos de tiempo con otras apps y herramientas por sí sola.
• Cosecha: Facilita la facturación y el control de costes de los trabajos. Pone las horas de trabajo directamente en tus tableros de Monday.com.
• Hubstaff: Lleva la cuenta del trabajo de tu grupo y puede mostrarte lo bien que lo está haciendo el equipo. Es posible que necesites ayuda para configurarlo la primera vez.
• Cada hora: Fácil de usar. Te permite comprobar tu tiempo, ver informes y ver cómo va tu equipo.
• Doctor Tiempo: Ayuda a los grupos a hacer más trabajo. Puedes ver quién trabaja, qué hace y cuándo se toma un descanso.
• Oportuno: Sigue tu tiempo sin necesidad de rellenarlo. Puedes cambiar los registros y ver informes con consejos útiles.
• ClickTime: Controla el tiempo y el dinero que inviertes. Proporciona informes detallados para que puedas mantener los costes bajo control.
• actiTIME: Tiene muchos planes entre los que puedes elegir. Comparte tus datos con Monday.com, establece costes y ofrece informes detallados.

Comprobación y comparación rápidas

Estas herramientas hacen que Monday.com funcione mejor. Ayudan a controlar el tiempo de forma segura, ayudan a tu equipo a ser dueño de su trabajo y facilitan los planes de trabajo. Elige una para tu grupo teniendo en cuenta el tamaño del grupo, lo que quieres y cuánto puedes gastar. Prueba uno gratis primero, para que puedas ver cuál funciona mejor para ti.

Cómo funciona el control del tiempo con monday.com

monday.com te permite controlar el tiempo dedicado a tu trabajo con herramientas inteligentes y sencillas. Puedes marcar el tiempo empleado en cada tarea. Esto te permite ver rápidamente cómo van las cosas. Para los equipos que necesiten más, como informes completos y tiempos fijos, puedes añadir una app especial de tiempo. Esta aplicación se conecta con tus tableros de monday.com sin problemas.

Si utilizas una aplicación de tiempo con monday.com, tu información de tiempo y trabajo cambia en tus tableros al instante. Esto te ahorra tener que añadir cosas a mano, por lo que puedes saltarte errores y mantenerte al día de dónde estás en tu plan y trabajo.

Utilizar una aplicación de tiempo con monday.com te ayuda a ti y a tu equipo a hacer más cosas y mantiene los registros de trabajo correctos y actualizados en todo momento. Todo el mundo puede ver el progreso y saber qué hacer a continuación.

1. Pista Toggl

Toggl Track ofrece a la gente de monday.com una forma adecuada de ver y comprobar lo que hacen con su tiempo. Tiene muchas herramientas que te permiten ver de cerca las tareas de trabajo. Obtienes informes claros. En ellos se muestra cómo se emplea cada hora, se divide el trabajo que se paga del que no, y se ve quién lo hace bien. La información ayuda a los equipos a elegir los mejores pasos y hacer llamadas basándose en lo que muestran los números.

El gran aspecto de Toggl Track te permite detectar patrones en el trabajo. Puedes ver lo que ocurre de un vistazo. Puedes ordenarlo por día, grupo o trabajo, lo que facilita el seguimiento del rendimiento de cada persona o equipo. Esto permite juzgar rápidamente el trabajo de cada persona y preparar las facturas con menos complicaciones.

2. Clockify

Clockify es una forma gratuita de realizar un seguimiento del tiempo. Se vincula con monday.com mediante una API y también puede trabajar con cosas como Zapier. Esto significa que los datos de tiempo se mueven sin esfuerzo de un sistema a otro.

Cómo se enlaza

Clockify utiliza una API para enlazar con monday.com. Los equipos que necesitan más formas para que las cosas funcionen pueden usar Zapier para construir pasos que se ajusten a lo que necesitan. Este enlace facilita el trabajo y ayuda a mantener todas las cosas juntas y bien encaminadas.

Informes que obtiene

Clockify te permite ver cuánto trabajo realiza la gente y cómo avanzan las cosas. Puedes hacer informes sobre el tiempo empleado en los trabajos, por persona o dentro de un conjunto de días. Estas vistas ayudan a los jefes a comprobar cómo lo está haciendo la gente y a estar al día de las tareas y fechas de una forma sencilla.

3. Cosecha

Harvest enlaza bien con monday.com. Utiliza la API para unir las dos aplicaciones. Puedes enviar registros de tiempo desde Harvest directamente a tus tableros. Mantiene las cosas ordenadas. Si trabajas en una, lo ves en las dos. Tu tiempo se muestra de forma rápida y clara.

4. Hubstaff

Hubstaff es una buena opción para los grupos que quieren hacer un seguimiento del tiempo de trabajo y ver cómo va el trabajo. Funciona con monday.com para que puedas ver las horas de trabajo y conocer el rendimiento de tu equipo. Sin embargo, es difícil encontrar información clara sobre cómo funciona. Para saberlo con certeza y obtener información actualizada, consulta las páginas de ayuda de Hubstaff. Utiliza su guía para obtener los datos que necesitas para que funcione para ti y tu equipo.

5. Cada hora

Everhour encaja bien con monday.com. Te ayuda a hacer un seguimiento del trabajo sobre la marcha. Puedes comprobar el tiempo empleado, hacer informes y ver cómo lo está haciendo tu equipo. Es fácil de configurar y utilizar con otras herramientas. Si quieres saber más sobre cómo usarlo, qué puede hacer o cuánto cuesta, visita el sitio de Everhour o pregunta a su equipo de ayuda. Esto le ayudará a aprender lo que viene a continuación al mirar más herramientas para realizar un seguimiento del tiempo.

6. Doctor Tiempo

Time Doctor funciona bien con monday.com. Te ayuda a ver cómo emplea el tiempo tu equipo y a observar el trabajo realizado. Para obtener más información o ver lo que hace, visita el sitio de Time Doctor. Allí puedes encontrar información sobre las formas de comprobar el trabajo, ver los informes y averiguar cuánto cuesta.

7. A tiempo

7. A tiempo

Timely hace que el seguimiento del tiempo sea mucho más fácil utilizando herramientas inteligentes para registrar las horas por usted. No es necesario utilizar un temporizador ni anotar el tiempo a mano. Timely se ejecuta en segundo plano mientras trabajas y realiza un seguimiento de todo lo que haces. Lo hace sin detenerle ni hacerle cambiar su flujo de trabajo. Usted y su equipo pueden consultar las horas registradas y modificarlas si es necesario. Esto te da una buena mezcla de seguimiento automático y tu propia opinión. De esta forma, tus registros de tiempo son constantes y veraces para todo el equipo.

Timely es ideal para grupos que trabajan en arte, personas que dan consejos y equipos en oficinas. Sitúa tu trabajo en grupos fijos y pequeños trabajos. Así queda claro a qué se dedica el tiempo y qué cosas requieren más tiempo. La herramienta reduce los pasos adicionales, para que puedas ver el uso de tu tiempo con menos trabajo. Esto te permite aprender más de tus registros y te ayuda a planificar los próximos trabajos.

Timely también cuenta con sólidas formas de mostrar e imprimir sus registros. Sus gráficos claros y brillantes le ayudan a encontrar patrones y a ver si se han perdido algunas horas. De este modo, podrá saber si su plan de tiempo coincide con los objetivos de su gran proyecto. Estos informes ayudan a su grupo a utilizar el tiempo de forma inteligente y a alcanzar los objetivos fijados.

sbb-itb-fcadb62

8. ClickTime

ClickTime te ayuda a controlar el tiempo y el dinero de muchos trabajos. Si diriges un negocio y quieres saber en qué gasta tiempo y dinero tu equipo, esta herramienta es una buena elección. Puedes establecer presupuestos para cada trabajo, ver las horas mientras tu equipo trabaja en las tareas y saber cuándo estás cerca de tu límite.

ClickTime trabaja con monday.com utilizando algo llamado API. Esto permite que ambas herramientas compartan información horaria sin necesidad de introducir los datos a mano. Cuando tu equipo registra horas en ClickTime, monday.com recibe esa información de inmediato. Esto te ayuda a mantener las cosas fáciles y actualizadas.

Tipo de integración

ClickTime utiliza una API para enlazar con monday.com. ClickTime envía los datos por sí mismo, para que no tengas que hacerlo tú. La sincronización se realiza entre bastidores, lo que ahorra tiempo a tu equipo y reduce la posibilidad de errores.

Funciones de seguimiento de equipos

ClickTime es ideal para hacer un seguimiento del tiempo que un equipo dedica a muchas tareas. Puedes ver quién ha trabajado en cada tarea y cuánto tiempo ha llevado. También puede elegir quién puede ver qué. Los jefes pueden ver todas las horas del equipo, mientras que cada persona sólo ve las suyas.

La página de equipo te muestra qué trabajos están llevando demasiado tiempo y te indica quién puede necesitar ayuda. Puedes utilizar alertas para detectar las horas extrañas o recibir un aviso cuando un trabajo está cerca de su límite. Esto facilita a los gestores la distribución del trabajo y mantiene la equidad.

Funciones de información

ClickTime hace algo más que registrar el tiempo. Te permite crear informes reales que muestran cómo los trabajos generan dinero, lo bien que trabajan los equipos y dónde acaban los presupuestos. Puedes ver qué trabajos te ayudan más y en qué invierte tu equipo gran parte de su tiempo.

Puede filtrar los informes por fecha, equipo o trabajo. Son fáciles de compartir o mostrar a otras personas, tanto dentro como fuera de su empresa. La herramienta te ofrece gráficos claros para detectar tendencias, ayudándote a ver cómo trabaja tu equipo y lo bien que hacen su trabajo.

9. actiTIME

actiTIME enlaza con monday.com a través de una API. Esto permite que los registros de tiempo y la información de trabajo se sincronicen por sí solos, para que no tengas que introducir dos veces las mismas cosas. La configuración requiere cierta habilidad técnica, pero una vez hecha, el flujo de información se mantiene estable y funciona bien. Los planes de precios también se adaptan a muchos grupos, desde los pequeños a los grandes.

Precio en USD

actiTIME tiene diferentes planes de precios para equipos pequeños y medianos de Estados Unidos. Consulta los detalles a continuación:

• Plan básico: 6 $ al mes por usuario
• Plan estándar: 12 $ al mes por usuario
• Plan Profesional: 18 $ por usuario al mes (tiene cosas adicionales)

Cada plan te permite trabajar con cualquier número de trabajos y personas, probar gratis durante 30 días y pagar un año de una vez para ahorrarte alrededor de un 15%.

Cómo elegir y combinar características

Cuando elijas una aplicación de tiempo para utilizar con monday.com, es fundamental que te fijes tanto en cómo funciona la aplicación con monday como en lo que puede hacer. La siguiente guía muestra cómo funciona cada aplicación con monday.com, además de lo que cada aplicación hace para el seguimiento del trabajo y mostrar los informes del equipo.

Esta lista te ayuda a ver cómo puede encajar cada cosa en tu plan de trabajo. Por ejemplo, Everhour funciona bien y se conecta con otras aplicaciones sin problemas, pero herramientas como Harvest y ClickTime utilizan una API o Zapier para conectarse. La forma en que cada herramienta muestra los informes y realiza el seguimiento de tu equipo no es la misma, por lo que debes pensar cuál es la que mejor se adapta a tu forma de trabajar. Busca la que te ayude más y se adapte a lo que quieres hacer cada día.

Formas habituales en que las empresas estadounidenses utilizan las aplicaciones de tiempo

Las herramientas de control del tiempo que funcionan con monday.com ayudan a las empresas estadounidenses a facilitar el trabajo y aumentar el rendimiento. Estas herramientas ponen los registros de tiempo en un solo lugar, para que sea rápido verlos y comprobarlos. Estas son algunas de las formas en que los grupos estadounidenses utilizan estas herramientas:

Seguimiento del tiempo de trabajos y clientes

Muchas empresas, como las de medios de comunicación o asesoramiento, utilizan estas herramientas para ver cuánto tiempo se dedica a cada trabajo para cada cliente. Por ejemplo, un taller de diseño puede hacer diferentes tableros para los clientes en monday.com. Los trabajadores registran su tiempo con aplicaciones como Harvest o Everhour a medida que construyen sitios. Estas horas van directamente al tablón del cliente. Cuando llega el momento de facturar, la tienda puede comprobar el tiempo en monday.com para asegurarse de que las facturas se corresponden con el trabajo.

Informes de equipo semanales o mensuales

Los equipos utilizan aplicaciones de tiempo para obtener informes que muestran cómo se mueve el trabajo y qué lo detiene. Uniendo herramientas como Clockify a monday.com, los responsables pueden elaborar listas semanales para detectar los puntos lentos. Por ejemplo, un equipo de código puede registrar las horas dedicadas a nuevas partes de una aplicación. Con esta información, los jefes pueden planificar mejor y asignar los trabajos a las personas adecuadas.

Seguimiento de autónomos y personal a distancia

Las empresas con redactores o ayudantes que trabajan desde lejos utilizan estas herramientas para mantener los registros ajustados y justos. Aplicaciones como Hubstaff y Time Doctor hacen un seguimiento de lo que hace la gente y vinculan la información a los tablones de monday.com. Un grupo que se encarga de las entradas del blog puede crear trabajos en monday.com. A medida que los redactores utilizan Time Doctor para registrar el tiempo, sus horas aparecen en cada tarea. De este modo, es fácil controlar el gasto y tomar medidas contra los trabajos atrasados.

Comprobación del gasto y planificación del proyecto

Las herramientas de seguimiento del tiempo ayudan a las empresas a controlar los costes y planificar quién hace qué. Cuando el tiempo de ClickTime se introduce en monday.com, los responsables pueden comprobar las horas reales junto a las que pensaban en un principio. Supongamos que una empresa de construcción asigna horas a la elaboración de planos. A medida que cada boceto va tomando forma, registran las horas. Los jefes pueden ver lo que cuestan los trabajos, cambiar los gastos o desplazar las fechas clave, todo a través de monday.com.

Normas, leyes y registros de tiempo

Los grupos dedicados a la abogacía, el dinero o el trabajo con el Estado necesitan registros claros que muestren quién hizo qué y cuándo. Con aplicaciones como actiTIME o Everhour, todas las notas de tiempo aparecen en monday.com sin complicaciones. Esto significa que las empresas pueden proporcionar registros claros cuando se les soliciten comprobaciones o revisiones, de modo que todo el trabajo esté claro y preparado para el siguiente paso.

Cómo elegir una herramienta de tiempo que funcione

Elegir una buena herramienta de tiempo puede ayudar a tu grupo a hacer las cosas de mejor manera. Puede ayudar a simplificar las tareas, a ver los números y a mantener todo en orden.

Piense en el tamaño del equipo

El tamaño de tu equipo te ayudará a elegir la herramienta. Los grupos pequeños pueden necesitar una herramienta rápida y sencilla. Los grupos grandes, con muchos trabajos, suelen querer más cosas, como informes profundos y formas de ver cómo trabaja la gente. Si tu equipo es grande, necesitas más ayuda para ahorrar tiempo y trabajo.

Herramientas que se adaptan a su forma de trabajar

Los grupos hacen las cosas a su manera, así que elige una herramienta que funcione como tú. Si te olvidas de poner la hora, busca herramientas que lo hagan por ti. Si trabajas por horas, elige una que muestre bien el tiempo y te permita enviar facturas. Si todos trabajáis lejos unos de otros, busca una herramienta que te ayude a ver si todos estáis en la misma tarea.

Comprueba si la herramienta funciona bien con lo que utilizas ahora, como monday.com. Si encaja con lo que tienes, será más fácil de usar.

Compruebe cómo se vincula la herramienta

No todos los enlaces son iguales. Algunas herramientas sólo envían información de un sitio a otro. Otras te permiten fijar la hora y cambiar las cosas rápidamente. Sepa qué tipo de enlace quiere: tal vez sólo quiera una cifra grande al día, o mucha información para cada trabajo. Elige una herramienta que te permita hacer esto. De esta forma, tu tablón de monday.com estará siempre nuevo y a la derecha.

El dinero y lo que se paga

Piensa en tu dinero. Las herramientas gratuitas pueden hacer pequeños trabajos. Para cosas más interesantes, puede que tengas que pagar. Fíjate si debes pagar por cada usuario o por cada cosa que pueda hacer. Encuentra lo que más te conviene ahora y a medida que crezcas. Asegúrate de no gastar demasiado y de que se adapte a tus necesidades a medida que cambies.

Probar antes de elegir

Antes de elegir, utiliza pruebas gratuitas. Sincronízalo con monday.com y utilízalo en tu trabajo durante un tiempo. Deja que tu equipo juegue con él. Esto te ayudará a encontrar problemas y a ver si encaja con tu forma de hacer las cosas cada día.

Pensar en el futuro

Mira hacia el futuro. Elige una herramienta que pueda crecer. Si tienes más trabajo, más clientes o necesitas cosas nuevas y potentes, tu herramienta debe acompañarte. La mejor herramienta servirá tanto ahora como en el futuro.

Consejos de instalación y uso

Cuando eliges una buena herramienta, la forma de configurarla importa mucho. Si quieres controlar el tiempo en monday.com, lo mejor es ir despacio y hacer una cosa cada vez.

Empezar con un grupo pequeño

Empieza con un grupo pequeño para poder resolver los baches de la organización y recibir comentarios que te ayuden más adelante. De este modo, aprenderás lo que funciona y lo que no antes de dejar que se unan más personas.

Siga la pista utilizando nombres comunes

Para mantener el orden, no dejes que cada uno ponga su propio nombre a los trabajos o grupos de trabajo. Si lo haces, los informes de trabajo resultarán difíciles de leer y podrías perderte. monday.com te permite configurar la herramienta a tu manera, así que utilízala para que todo se ajuste a lo que necesitas. Como dice el responsable de nuevas ideas de Zippo:

(+10 palabras respecto al original)

"Se adapta a tus necesidades. Es como el agua. Adoptará su forma y envolverá lo que necesites que haga".

Antes de empezar, configura grupos claros que coincidan con cómo está configurado tu tablón de monday.com. Utiliza herramientas de administración para asegurarte de que todos estos grupos y quién puede verlos son los mismos para todo el equipo. Esto ayuda a mantener las cosas simples y ordenadas, para que nadie se pierda.

Asegúrese de que los datos coinciden

Cuando añadas tu aplicación de tiempo a monday.com, observa cómo se mueven los datos. La mayoría de las aplicaciones cubren el tiempo trabajado, los nombres de los trabajos, quién hizo el trabajo y las fechas. Pero, si necesitas más datos, como en qué consiste el trabajo, para quién es o cuánto cobras, planifícalos antes de empezar. Piensa en lo que necesitas con antelación. Este paso te evitará tener que arreglar cosas a mano más adelante. Cuando los datos estén configurados y se muevan bien, comprueba cómo puedes hacer que sean fáciles de ver y utilizar.

Cree cuadros de mando que le ayuden

Utiliza los tableros de mandos de monday.com para ver lo que está pasando en este momento, como cuánto se ha hecho, quién tiene mucho que hacer o si vas bien de dinero. Cambia lo que ves para que personas como jefes o altos cargos puedan obtener lo que necesitan rápidamente. Pueden detectar problemas de inmediato o controlar cómo se utiliza el dinero.

Ayude a su equipo con el uso diario

Trabaja con tu equipo para crear el hábito de registrar el tiempo. Puede registrar las horas a medida que trabajan o al final de la jornada, pero deje claro cómo quiere que se haga. Intenta que el control del tiempo forme parte del día a día, por ejemplo en las charlas matutinas, para que se convierta en algo normal y fácil para tus empleados.

Compruebe los informes antes de empezar de verdad

Antes de utilizar el sistema en directo, practica con algunos informes, como el volumen de trabajo finalizado, la cantidad de dinero gastada o el importe que debes facturar. Asegúrate de que todos los datos van en los sitios correctos. El Director de Tesorería de Citizens Bank dice que esto funciona bien. Comprueba las cosas con antelación para no tener datos erróneos en el informe real.

"En cierto modo es como un iPhone, en el sentido de que sabes cómo y qué quieres hacer a continuación".

Unas pruebas rigurosas garantizan que los informes sean veraces y fiables cuando se utilicen de verdad.

Ten en cuenta que hacer las cosas bien requiere tiempo y cuidado. Como dice el máximo responsable de clientes de Black Mountain:

"A todo el mundo le encanta monday.com. Casi de inmediato, oímos lo fácil que es de usar y el valor que aporta."

Cuando lo haces bien, añadir el seguimiento del tiempo en monday.com es sencillo. Funciona bien con las tareas de tu equipo y ayuda mucho. Todo el mundo lo encontrará fácil de usar y ayudará a tu trabajo cada día.

Fin

Cuando los equipos utilizan herramientas de tiempo que encajan con lo que ya usan, el trabajo mejora. La gente comete menos errores, el trabajo se hace rápido y las tareas pasan de un paso al siguiente con facilidad. Si eliges la herramienta adecuada para tus tablones de monday.com, dejarás de teclear los tiempos a mano. También obtendrá facturas correctas, sabrá más sobre la velocidad de trabajo y verá que las cosas funcionan sin problemas.

Que hablen los hechos. Los equipos que utilizan monday.com ahorran mucho tiempo. Cada mes, no pierden 6.970 horas y se saltan 28.000 pasos lentos. Un grupo, HOLT CAT, se quedó con 4 millones de dólares. En el banco Zopa, la gente ahora termina las entradas entre 6 y 7 minutos más rápido. Su equipo deja que las herramientas inteligentes de IA clasifiquen y envíen los trabajos, de modo que el 98% se gestiona sin utilizar las manos. Las cifras reales demuestran el acierto de estas herramientas.

Como dice Jason Doan, vicepresidente de HOLT CAT:

(Número de palabras: 124 - igual que el original)

"monday.com nos da la visibilidad necesaria para que todo el mundo esté en la misma página y hacer un seguimiento de todas las partes móviles de nuestros proyectos".

Así lo expresa el máximo responsable de las novedades de Zippo:

"Se adapta a tus necesidades. Es como el agua. Adoptará su forma y envolverá lo que necesites que haga".

Si necesitas contar horas de trabajo, hacer un seguimiento de tu equipo o elaborar informes para tu jefe, utilizar un cronómetro con monday.com evita errores, te ayuda a avanzar más rápido y te da buenos consejos sobre los que actuar. Empieza con un pequeño grupo de prueba para ver enseguida cómo un cronómetro incorporado puede cambiar tu forma de trabajar y hacer que monday.com sea más sencillo y mejor. Pruébalo y descubre cómo pueden mejorar las cosas.

Preguntas frecuentes

Josh Hoffman Gerente sénior de proyectos

A Josh Hoffman le encanta explorar nuevas ideas en la gestión de proyectos y los flujos de trabajo de software, y compartir conocimientos y consejos prácticos para ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y obtener resultados.

Ver biografía completa