Cómo Schellhammer agilizó la contratación de estudiantes

Descubre cómo un líder global en educación mejoró la comunicación WhatsApp , aceleró las respuestas a las consultas de los estudiantes e impulsó la colaboración en equipo con TimelinesAI.

Acerca de Schellhammer Business School

Schellhammer Business Schooles una institución privada de enseñanza superior con estudiantes de más de 120 países. Ofrecen cursos básicos, de licenciatura, de máster y de idiomas. El equipo de admisiones depende en gran medida de WhatsApp para gestionar las consultas y ofrecer asistencia puntual a los futuros estudiantes.

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Gestión eficaz de un gran volumen de consultas

Con un equipo de 13 asesores estudiantiles, Schellhammer tenía que lidiar con un gran número de consultas de WhatsApp , lo que provocaba retrasos en las respuestas, duplicación de esfuerzos y pérdida de oportunidades de contratación. Formar a los recién contratados y a los becarios para que se comunicaran de forma coherente también fue un reto.

Schellhammer necesitaba una solución:

  • Sincroniza las conversaciones WhatsApp con Pipedrive CRM

  • Accede a varias cuentas de WhatsApp desde una única plataforma basada en permisos

  • Supervise los chats en tiempo real

  • Automatice los mensajes de bienvenida y las respuestas a las consultas

  • Seguimiento del rendimiento de los asesores en WhatsApp

  • Asignar consultas en función del idioma y la zona horaria del alumno

  • Recibir asistencia técnica puntual

Schellhammer Business School - Estudio de caso con TimelinesAI

TimelinesAI potencia los mensajes de admisión

Gracias a las soluciones de WhatsApp de TimelinesAI, Schellhammer ha tenido éxito:

Casilla 1

Sincronización instantánea de mensajes de 13 cuentas de WhatsApp con Pipedrive CRM

Casilla 1

Monitorización en tiempo real, colaboración y acceso controlado

Casilla 1

Primeras respuestas y seguimientos automatizados, lo que ahorra horas diarias a los asesores.

Casilla 1

Utilización de análisis para mejorar la comunicación y hacer un seguimiento del rendimiento del equipo.

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Respuestas más rápidas y mejor contratación

En los últimos 18 meses, Schellhammer envió más de 50 000 mensajes de WhatsApp a través de TimelinesAI. La automatización y la centralización redujeron significativamente los tiempos de respuesta, mejoraron la coherencia y mejoraron el proceso de captación de estudiantes.

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