Descubre cómo un líder global en educación mejoró la comunicación WhatsApp , aceleró las respuestas a las consultas de los estudiantes e impulsó la colaboración en equipo con TimelinesAI.
Schellhammer Business Schooles una institución privada de enseñanza superior con estudiantes de más de 120 países. Ofrecen cursos básicos, de licenciatura, de máster y de idiomas. El equipo de admisiones depende en gran medida de WhatsApp para gestionar las consultas y ofrecer asistencia puntual a los futuros estudiantes.
Con un equipo de 13 asesores estudiantiles, Schellhammer tenía que lidiar con un gran número de consultas de WhatsApp , lo que provocaba retrasos en las respuestas, duplicación de esfuerzos y pérdida de oportunidades de contratación. Formar a los recién contratados y a los becarios para que se comunicaran de forma coherente también fue un reto.
Schellhammer necesitaba una solución:
Accede a varias cuentas de WhatsApp desde una única plataforma basada en permisos
Supervise los chats en tiempo real
Automatice los mensajes de bienvenida y las respuestas a las consultas
Seguimiento del rendimiento de los asesores en WhatsApp
Asignar consultas en función del idioma y la zona horaria del alumno
Recibir asistencia técnica puntual
Gracias a las soluciones de WhatsApp de TimelinesAI, Schellhammer ha tenido éxito:
Sincronización instantánea de mensajes de 13 cuentas de WhatsApp con Pipedrive CRM
Monitorización en tiempo real, colaboración y acceso controlado
Primeras respuestas y seguimientos automatizados, lo que ahorra horas diarias a los asesores.
Utilización de análisis para mejorar la comunicación y hacer un seguimiento del rendimiento del equipo.
En los últimos 18 meses, Schellhammer envió más de 50 000 mensajes de WhatsApp a través de TimelinesAI. La automatización y la centralización redujeron significativamente los tiempos de respuesta, mejoraron la coherencia y mejoraron el proceso de captación de estudiantes.
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Disfrute de una comunicación fluida y una mejor colaboración en equipo desde el primer día.