9 Apps zur Zeiterfassung, die mit Monday.com synchronisiert werden

Es ist sehr wichtig, die Zeit im Blick zu behalten, wenn Sie Monday.com nutzen, um mit Ihrer Arbeit Schritt zu halten. Wenn Sie Zeiterfassungs-Apps direkt in Monday.com einbinden, machen Sie es Ihrem Team leichter. Das kann kleine Fehler verhindern, Ihnen helfen, Aufgaben schneller zu erledigen und Ihnen die richtigen Zahlen liefern, wenn Sie planen, Rechnungen schreiben oder Berichte erstellen müssen. Hier ist ein kurzer Blick auf 9 bekannte Zeiterfassungstools, die gut mit Monday.com zusammenarbeiten:

• Toggl Track: Ermöglicht es Ihnen, Berichte einzusehen und die Arbeitszeiten sofort zu verfolgen. Sie können beobachten, wie viel Arbeit erledigt wird und bezahlte Stunden von freien Stunden trennen.
• Clockify: Dieses Tool ist kostenlos. Es arbeitet mit APIs und Zapier um Zeitdaten mit anderen Apps und Tools zu teilen.
• Ernte: Macht es einfach, Rechnungen zu erstellen und die Kosten für Aufträge zu überprüfen. Es fügt die Arbeitsstunden direkt in Ihre Monday.com-Tafeln ein.
• Hubstaff: Verfolgt, wie viel Ihre Gruppe arbeitet, und kann Ihnen zeigen, wie gut das Team arbeitet. Bei der Ersteinrichtung ist möglicherweise etwas Hilfe erforderlich.
• Everhour: Einfach zu bedienen. Ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit zu überprüfen, Berichte einzusehen und zu sehen, wie Ihr Team arbeitet.
• Zeit-Doktor: Hilft Gruppen, mehr Arbeit zu erledigen. Sie können beobachten, wer arbeitet, was sie tun und wann sie eine Pause machen.
• Rechtzeitig: Erfasst Ihre Zeit, ohne dass Sie sie ausfüllen müssen. Sie können Protokolle ändern und Berichte mit hilfreichen Tipps einsehen.
• ClickTime: Behält sowohl Ihre Zeit als auch Ihr Geld im Auge. Es liefert aussagekräftige Berichte, damit Sie Ihre Kosten im Griff haben.
• actiTIME: Hat viele Pläne, aus denen Sie wählen können. Es teilt Ihre Daten mit Monday.com, legt die Kosten fest und liefert umfangreiche Berichte.

Schnellprüfung und Vergleich

Diese Werkzeuge machen die Arbeit von Monday.com besser. Sie helfen bei der sicheren Zeiterfassung, unterstützen Ihr Team bei der Eigenverantwortung für seine Arbeit und erleichtern die Arbeitsplanung. Wählen Sie eines für Ihre Gruppe aus, indem Sie die Gruppengröße, Ihre Wünsche und Ihre finanziellen Möglichkeiten berücksichtigen. Testen Sie es zunächst kostenlos, damit Sie sehen können, welches Programm für Sie am besten geeignet ist.

Wie die Zeiterfassung mit monday.com funktioniert

Mit monday.com können Sie die Zeit für Ihre Arbeit mit intelligenten und einfachen Tools erfassen. Sie können die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit direkt markieren. So können Sie schnell sehen, wie die Dinge laufen. Für Teams, die mehr benötigen, z. B. vollständige Berichte und feste Zeiten, können Sie eine spezielle Zeit-App hinzufügen. Diese App lässt sich problemlos mit Ihren monday.com-Boards verbinden.

Wenn du eine Zeit-App mit monday.com verwendest, ändern sich deine Zeit- und Jobinformationen sofort auf deinen Tafeln. Das erspart Ihnen das manuelle Eintragen, so dass Sie Fehler vermeiden können und immer wissen, wo Sie in Ihrem Plan und Ihrer Arbeit stehen.

Die Verwendung einer Zeit-App mit monday.com hilft Ihnen und Ihrem Team, mehr zu erledigen, und sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsaufzeichnungen stets korrekt und aktuell sind. Jeder kann den Fortschritt sehen und weiß, was als nächstes zu tun ist.

1. Toggl Spur

Mit Toggl Track können die Leute von monday.com sehen und überprüfen, was sie mit ihrer Zeit machen. Es hat viele Werkzeuge, mit denen man sich die Arbeitsaufgaben genau ansehen kann. Du bekommst klare Berichte. Diese zeigen, wie man die einzelnen Stunden verbringt, trennen Arbeit, die bezahlt wird, von Arbeit, die nicht bezahlt wird, und zeigen, wer gut arbeitet. Die Informationen helfen den Teams, die besten Schritte auszuwählen und Anrufe auf der Grundlage der Zahlen zu tätigen.

Toggl Track sieht toll aus und lässt Sie Muster in der Arbeit erkennen. Sie sehen auf einen Blick, was vor sich geht. Sie können diese Daten nach Tag, Gruppe oder Aufgabe sortieren, was es einfacher macht, die Leistungen der einzelnen Personen oder Teams zu verfolgen. So können Sie schnell beurteilen, wie gut Ihre Mitarbeiter arbeiten und Rechnungen mit weniger Aufwand erstellen.

2. Clockify

Clockify ist eine kostenlose Möglichkeit zur Zeiterfassung. Es ist über eine API mit monday.com verbunden und kann auch mit Dingen wie Zapier arbeiten. Das bedeutet, dass die Zeitdaten ohne Aufwand von einem System zum anderen übertragen werden.

Wie es sich verbindet

Clockify verwendet eine API zur Verknüpfung mit monday.com. Teams, die mehr Möglichkeiten benötigen, um Dinge zu erledigen, können Zapier verwenden, um Schritte zu erstellen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Diese Verknüpfung erleichtert die Arbeit und hilft dabei, alle Dinge zusammen und auf Kurs zu halten.

Sie erhalten Berichte

Mit Clockify können Sie sehen, wie viel Arbeit von den Mitarbeitern erledigt wird und wie die Dinge vorankommen. Sie können Berichte über die Zeit erstellen, die für Aufgaben, pro Person oder innerhalb einer Reihe von Tagen aufgewendet wurde. Mit diesen Ansichten können Chefs auf einfache Weise überprüfen, wie die Mitarbeiter arbeiten, und Aufgaben und Termine im Auge behalten.

3. Ernte

Harvest lässt sich gut mit monday.com verbinden. Es verwendet die API, um die beiden Anwendungen zu verbinden. Sie können Zeitprotokolle von Harvest direkt an Ihre Boards senden. So bleibt alles übersichtlich. Arbeiten Sie auf einer, sehen Sie es auf beiden. Ihre Zeit wird schnell und übersichtlich angezeigt.

4. Hubstaff

Hubstaff ist eine gute Wahl für Gruppen, die ihre Arbeitszeiten verfolgen und sehen wollen, wie die Arbeit läuft. Es arbeitet mit monday.com zusammen, sodass Sie die Arbeitszeiten überwachen und erfahren können, wie gut Ihr Team arbeitet. Allerdings ist es schwierig, klare Informationen darüber zu finden, wie das funktioniert. Um es genau zu wissen und neue Schritte zu unternehmen, sollten Sie die Hubstaff-Hilfeseiten besuchen. In diesem Leitfaden finden Sie die Fakten, die Sie brauchen, damit es für Sie und Ihr Team funktioniert.

5. Stets zu jeder Stunde

Everhour passt gut zu monday.com. Es hilft Ihnen dabei, die Arbeit zu verfolgen, während Sie arbeiten. Sie können den Zeitaufwand überprüfen, Berichte erstellen und sehen, wie Ihr Team arbeitet. Es ist einfach einzurichten und mit anderen Tools zu verwenden. Wenn Sie mehr über die Verwendung, die Funktionen oder die Kosten erfahren möchten, besuchen Sie die Everhour-Website oder fragen Sie das Hilfeteam. Auf diese Weise erfahren Sie, was als Nächstes kommt, wenn Sie sich weitere Tools zur Zeiterfassung ansehen.

6. Zeit-Doktor

Time Doctor arbeitet gut mit monday.com zusammen. Es hilft Ihnen zu sehen, wie Ihr Team seine Zeit verbringt und hilft Ihnen, die geleistete Arbeit zu überwachen. Um mehr zu erfahren oder zu sehen, was es kann, besuchen Sie die Time Doctor-Website. Dort finden Sie Informationen darüber, wie Sie die Arbeit überprüfen können, können Berichte einsehen und erfahren, wie viel das Programm kostet.

7. Rechtzeitig

7. Rechtzeitig

Timely macht die Zeiterfassung viel einfacher, indem es intelligente Tools verwendet, um die Stunden für Sie zu erfassen. Sie brauchen keinen Timer zu benutzen oder Ihre Zeit von Hand aufzuschreiben. Timely läuft im Hintergrund, während Sie arbeiten, und zeichnet alles auf, was Sie tun. Es tut dies, ohne Sie zu unterbrechen oder Ihren Arbeitsablauf zu ändern. Sie und Ihr Team können sich die erfassten Stunden ansehen und sie bei Bedarf ändern. So erhalten Sie eine gute Mischung aus automatischer Erfassung und eigenem Mitspracherecht. Auf diese Weise sind Ihre Zeitprotokolle für das gesamte Team sowohl stabil als auch wahrheitsgetreu.

Timely eignet sich hervorragend für Gruppen, die an Kunst arbeiten, für Menschen, die Ratschläge geben, und für Teams in Büros. Es gliedert Ihre Arbeit in feste Gruppen und kleine Aufgaben. So wird klar, wo die Zeit hingeht und welche Dinge die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Das Tool reduziert zusätzliche Schritte, so dass Sie Ihren Zeitaufwand mit weniger Arbeit sehen können. So können Sie mehr aus Ihren Protokollen lernen und die nächsten Aufgaben besser planen.

Timely bietet auch gute Möglichkeiten zum Anzeigen und Drucken Ihrer Protokolle. Die klaren und hellen Diagramme helfen Ihnen, Muster zu erkennen und zu sehen, ob einige Stunden fehlen. Auf diese Weise erfahren Sie, ob Ihr Zeitplan mit Ihren großen Projektzielen übereinstimmt. Diese Berichte helfen Ihrer Gruppe, die Zeit auf intelligente Weise zu nutzen und die gesetzten Ziele zu erreichen.

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8. KlickZeit

ClickTime hilft Ihnen, Zeit und Geld für viele Aufgaben im Auge zu behalten. Wenn Sie ein Unternehmen führen und wissen möchten, wofür Ihr Team Zeit und Geld ausgibt, ist dieses Tool eine gute Wahl. Sie können Budgets für jeden Auftrag festlegen, die Stunden beobachten, die Ihr Team an Aufgaben arbeitet, und wissen, wann Sie sich Ihrem Limit nähern.

ClickTime arbeitet mit monday.com über eine sogenannte API zusammen. Dadurch können beide Tools Zeitinformationen austauschen, ohne dass Daten von Hand eingegeben werden müssen. Wenn Ihr Team Stunden in ClickTime einträgt, erhält monday.com diese Informationen sofort. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Integration Typ

ClickTime verwendet eine API zur Verbindung mit monday.com. Es sendet selbständig Daten, sodass Sie das nicht tun müssen. Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund, wodurch Ihr Team Zeit spart und die Gefahr von Fehlern verringert wird.

Team-Tracking-Funktionen

ClickTime eignet sich hervorragend, um zu verfolgen, wie viel Zeit ein Team für verschiedene Aufgaben aufwendet. Sie können sehen, wer an jeder Aufgabe gearbeitet hat und wie lange sie gedauert hat. Sie können auch festlegen, wer was sehen kann. Manager können alle Teamstunden sehen, während jede Person nur ihre eigenen sieht.

Die Teamseite zeigt Ihnen, welche Aufträge zu lange dauern, und weist Sie darauf hin, wer eventuell Hilfe braucht. Sie können Benachrichtigungen verwenden, um ungerade Arbeitszeiten abzufangen oder eine Vorwarnung zu erhalten, wenn ein Auftrag kurz vor seinem Limit steht. Das macht es Managern leicht, die Arbeit zu verteilen und die Dinge fair zu halten.

Berichtsfunktionen

ClickTime bietet mehr als nur Zeiterfassung. Sie können echte Berichte erstellen, aus denen hervorgeht, wie die Aufträge Geld einbringen, wie gut die Teams arbeiten und wo die Budgets landen. Sie können sehen, welche Aufträge Ihnen am meisten helfen und wo Ihr Team den Großteil seiner Zeit verbringt.

Sie können die Berichte nach Datum, Team oder Auftrag filtern. Sie lassen sich leicht mit anderen teilen oder anderen zeigen, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens. Das Tool bietet Ihnen klare Diagramme zur Erkennung von Trends und hilft Ihnen zu sehen, wie Ihr Team arbeitet und wie gut es seine Aufgaben erledigt.

9. actiTIME

actiTIME ist über eine API mit monday.com verbunden. Auf diese Weise können Zeitprotokolle und Jobinformationen selbstständig synchronisiert werden, sodass Sie die gleichen Daten nicht zweimal eingeben müssen. Die Einrichtung erfordert etwas technisches Geschick, aber wenn es einmal geschafft ist, bleibt der Informationsfluss stabil und funktioniert gut. Die Preispläne passen zu vielen Gruppen, von kleinen bis zu großen.

Preis in USD

actiTIME hat verschiedene Preispläne für kleine und mittelgroße Teams in den USA. Siehe unten für die Details:

• Basisplan: $6 pro Benutzer und Monat
• Standardplan: $12 pro Benutzer und Monat
• Professional Plan: $18 pro Benutzer und Monat (mit zusätzlichen Funktionen)

Mit jedem Plan können Sie mit einer beliebigen Anzahl von Aufträgen und Personen arbeiten, 30 Tage lang kostenlos testen und dann für ein Jahr auf einmal bezahlen, um etwa 15 % zu sparen.

Auswahl und Abstimmung von Merkmalen

Wenn Sie sich für eine Zeit-App entscheiden, die Sie mit monday.com verwenden möchten, sollten Sie unbedingt darauf achten, wie die App mit monday.com funktioniert und was sie kann. Der folgende Leitfaden zeigt, wie jede App mit monday.com funktioniert und was jede App für die Arbeitsverfolgung und die Anzeige von Teamberichten leistet.

Anhand dieser Liste können Sie sehen, wie die einzelnen Dinge in Ihren Arbeitsplan passen. Everhour zum Beispiel funktioniert gut und lässt sich problemlos mit anderen Apps verbinden, aber Tools wie Harvest und ClickTime verwenden eine API oder Zapier , um sich zu verbinden. Die Art und Weise, wie jedes Tool Berichte anzeigt und Ihr Team verfolgt, ist nicht dieselbe, also sollten Sie überlegen, welches Tool am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt. Suchen Sie nach dem Tool, das Ihnen am meisten hilft und zu dem passt, was Sie jeden Tag erledigen möchten.

Häufige Verwendung von Time Apps in US-Firmen

Zeiterfassungstools, die mit monday.com zusammenarbeiten, helfen US-Firmen, die Arbeit zu erleichtern und die Leistung zu steigern. Diese Tools stellen die Zeitprotokolle an einem Ort zusammen, so dass sie schnell eingesehen und überprüft werden können. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Gruppen in den USA diese Tools nutzen:

Zeiterfassung für Aufträge und Kunden

Viele Unternehmen, z. B. in der Medienbranche oder in der Beratung, nutzen diese Tools, um zu sehen, wie viel Zeit für jeden Auftrag und jeden Kunden aufgewendet wird. Ein Designbüro kann zum Beispiel in monday.com verschiedene Tafeln für Kunden erstellen. Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeit mit Apps wie Harvest oder Everhour, während sie Websites erstellen. Diese Stunden werden direkt in die Kundentafel übernommen. Wenn es an der Zeit ist, die Rechnung zu stellen, kann der Shop die Zeit in monday.com überprüfen, um sicherzustellen, dass die Rechnungen mit der Arbeit übereinstimmen.

Wöchentliche oder monatliche Teamberichte

Teams verwenden Zeit-Apps, um Berichte zu erhalten, die zeigen, wie die Arbeit vorankommt und was sie aufhält. Durch die Verknüpfung von Tools wie Clockify mit monday.com können Führungskräfte Listen für jede Woche erstellen, um Schwachstellen zu finden. Ein Code-Team könnte zum Beispiel die Stunden für neue App-Teile protokollieren. Mit diesen Informationen können Chefs besser planen und die Aufgaben an die richtigen Leute vergeben.

Verfolgung von Freiberuflern und externen Mitarbeitern

Firmen mit Autoren oder Helfern, die von weit her arbeiten, nutzen diese Tools, um die Protokolle eng und fair zu halten. Apps wie Hubstaff und Time Doctor zeichnen auf, was die Leute tun, und verlinken die Informationen mit monday.com-Boards. Eine Gruppe, die Blogbeiträge verfasst, könnte Jobs auf monday.com einrichten. Wenn die Autoren Time Doctor verwenden, um ihre Zeit zu protokollieren, werden ihre Stunden bei jeder Aufgabe angezeigt. Auf diese Weise ist es einfach, die Ausgaben zu überwachen und gegen verspätete Arbeiten vorzugehen.

Kontrolle der Projektausgaben und Planung

Zeiterfassungstools helfen Unternehmen, die Kosten im Griff zu behalten und zu planen, wer was macht. Wenn die Zeit von ClickTime in monday.com eingefügt wird, können die Verantwortlichen die tatsächlichen Stunden neben dem, was sie zuerst dachten, überprüfen. Nehmen wir an, ein Bauunternehmen gibt Stunden für die Erstellung von Plänen an. Während jeder Entwurf Gestalt annimmt, werden die Stunden eingetragen. Die Chefs können über monday.com sehen, was die Aufträge kosten, Ausgaben ändern oder wichtige Termine verschieben.

Regeln, Gesetze und Zeitprotokolle

Gruppen, die mit Recht, Geld oder dem Staat zu tun haben, brauchen klare Protokolle, aus denen hervorgeht, wer was und wann getan hat. Mit Apps wie actiTIME oder Everhour werden alle Zeitnotizen ohne viel Aufhebens in monday.com angezeigt. Das bedeutet, dass Unternehmen saubere Protokolle vorlegen können, wenn sie zu Kontrollen oder Überprüfungen aufgefordert werden, so dass alle Arbeiten klar und für den nächsten Schritt vorbereitet sind.

Wie man ein funktionierendes Zeitwerkzeug auswählt

Die Wahl eines guten Zeitmessgeräts kann Ihrer Gruppe helfen, Dinge besser zu erledigen. Es kann dazu beitragen, Aufgaben zu vereinfachen, Zahlen zu sehen und alle auf dem Laufenden zu halten.

Über die Teamgröße nachdenken

Die Größe Ihres Teams hilft bei der Auswahl des Tools. Kleine Gruppen brauchen vielleicht ein Werkzeug, das schnell und einfach ist. Große Gruppen mit vielen Aufträgen wollen oft mehr, z. B. ausführliche Berichte und Möglichkeiten, um zu sehen, wie die Mitarbeiter arbeiten. Wenn Ihr Team größer wird, brauchen Sie mehr Hilfe, um Zeit und Arbeit zu sparen.

Tools, die zu Ihrer Arbeitsweise passen

Gruppen erledigen Dinge auf ihre eigene Art und Weise, also wählen Sie ein Tool, das wie Sie funktioniert. Wenn Sie vergessen, die Uhrzeit einzustellen, suchen Sie nach Tools, die das für Sie erledigen. Wenn Sie stundenweise arbeiten, wählen Sie ein Tool, das die Zeit richtig anzeigt und mit dem Sie Rechnungen verschicken können. Wenn Sie alle weit voneinander entfernt arbeiten, suchen Sie ein Tool, mit dem Sie feststellen können, ob alle an der gleichen Aufgabe arbeiten.

Prüfen Sie, ob das Tool gut mit dem funktioniert, was Sie bereits verwenden, z. B. monday.com. Wenn es zu dem passt, was Sie haben, ist es einfacher zu benutzen.

Prüfen Sie, wie das Tool verknüpft ist

Nicht jeder Link ist gleich. Einige Tools senden nur Informationen von einem Ort zum anderen. Bei anderen können Sie die Zeit einstellen und die Daten schnell ändern. Machen Sie sich klar, welche Art von Link Sie wollen - vielleicht wollen Sie nur eine große Zahl pro Tag oder viele Informationen für jeden Auftrag. Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie das tun können. Auf diese Weise ist Ihr monday.com-Board immer neu und richtig.

Geld und was Sie bezahlen

Denken Sie an Ihr Geld. Kostenlose Werkzeuge können kleine Aufgaben erledigen. Für coolere Dinge müssen Sie vielleicht bezahlen. Prüfen Sie, ob Sie für jeden Benutzer oder für jede Funktion bezahlen sollten. Finden Sie heraus, was für Sie am besten ist, jetzt und wenn Sie wachsen. Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht zu viel ausgeben und dass die Software auch dann noch Ihren Bedürfnissen entspricht, wenn Sie sich verändern.

Probieren Sie, bevor Sie wählen

Bevor Sie sich entscheiden, nutzen Sie kostenlose Testversionen. Synchronisieren Sie es mit monday.com, und verwenden Sie es eine Zeit lang bei Ihrer Arbeit. Lassen Sie Ihr Team mit der Software spielen. Das hilft Ihnen, Probleme zu finden und herauszufinden, ob es zu Ihren täglichen Abläufen passt.

Denken Sie an die Zukunft

Blicken Sie voraus. Wählen Sie ein Werkzeug, das mitwachsen kann. Wenn Sie mehr Arbeit bekommen, mehr Kunden haben oder starke neue Dinge brauchen, sollte Ihr Werkzeug mit Ihnen mitwachsen. Das beste Werkzeug wird sowohl jetzt als auch in Zukunft passen.

Tipps zum Einrichten und Verwenden

Wenn Sie ein gutes Tool auswählen, kommt es sehr darauf an, wie Sie es einrichten. Wenn Sie die Zeit in monday.com erfassen wollen, gehen Sie am besten langsam vor und machen eine Sache nach der anderen.

Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe

Fangen Sie mit einer kleinen Gruppe an, damit Sie eventuelle Schwachstellen ausmerzen können und Feedback erhalten, das Ihnen später hilft. Auf diese Weise lernen Sie, was funktioniert und was nicht, bevor Sie mehr Leute mitmachen lassen.

Behalten Sie den Überblick mit gebräuchlichen Namen

Um Ordnung zu halten, sollten Sie nicht zulassen, dass alle ihre eigenen Namen für Jobs oder Arbeitsgruppen vergeben. Wenn Sie das tun, werden die Arbeitsberichte unübersichtlich und Sie könnten sich verirren. monday.com bietet Ihnen die Möglichkeit, das Tool nach Ihren Wünschen einzurichten, also nutzen Sie das, um die Dinge Ihren Bedürfnissen anzupassen. Wie der Leiter für neue Ideen bei Zippo sagt:

(+10 Wörter gegenüber dem Original)

"Es ist anpassbar an Ihre Bedürfnisse. Es ist wie Wasser. Es nimmt seine Form an und wickelt sich um das, was Sie brauchen."

Bevor Sie beginnen, sollten Sie eindeutige Gruppen einrichten, die mit den Einstellungen Ihres monday.com-Boards übereinstimmen. Verwenden Sie die Tools auf der Verwaltungsseite, um sicherzustellen, dass alle Gruppen und die Personen, die sie sehen können, für das gesamte Team gleich sind. Das hilft, die Dinge einfach und übersichtlich zu halten, damit niemand verloren geht.

Stellen Sie sicher, dass die Daten übereinstimmen

Wenn Sie Ihre Zeit-App zu monday.com hinzufügen, achten Sie darauf, wie sich die Daten bewegen. Die meisten Apps erfassen die geleistete Zeit, den Namen der Arbeit, die Person, die die Arbeit erledigt hat, und das Datum. Wenn Sie aber noch mehr brauchen - z. B. was die Arbeit ist, für wen sie gemacht wurde oder wie viel Sie berechnen -, planen Sie diese Daten ein, bevor Sie beginnen. Überlegen Sie im Voraus, was Sie brauchen. So vermeiden Sie, dass Sie später Dinge von Hand erledigen müssen. Wenn Ihre Daten eingerichtet sind und sich gut bewegen, überlegen Sie, wie Sie sie übersichtlich gestalten und nutzen können.

Erstellen Sie Dashboards, die Sie unterstützen

Nutzen Sie die Dashboards auf monday.com, um zu sehen, was gerade passiert - z. B. wie viel erledigt ist, wer noch viel zu tun hat oder ob Sie mit dem Geld auf dem richtigen Weg sind. Ändern Sie, was Sie sehen, damit Leute wie Chefs oder Vorgesetzte schnell das bekommen, was sie brauchen. Sie können Probleme sofort erkennen oder verfolgen, wie das Geld verwendet wird.

Helfen Sie Ihrem Team bei der täglichen Arbeit

Machen Sie es sich gemeinsam mit Ihrem Team zur Gewohnheit, die Zeit zu erfassen. Sie können die Stunden während der Arbeit oder am Ende des Tages aufzeichnen - machen Sie einfach klar, wie Sie das machen wollen. Versuchen Sie, die Zeiterfassung zu einem festen Bestandteil des Tages zu machen, z. B. in der morgendlichen Besprechung, damit es für Ihre Mitarbeiter normal und einfach wird.

Prüfen Sie die Berichte, bevor Sie wirklich anfangen

Bevor Sie das System in Betrieb nehmen, sollten Sie einige Übungsläufe für Berichte durchführen - z. B. wie viel Arbeit erledigt wurde, wie viel Geld ausgegeben wurde oder wie viel Sie in Rechnung stellen sollten. Stellen Sie sicher, dass alle Daten an den richtigen Stellen erscheinen. Der Leiter der Finanzabteilung der Citizens Bank sagt, dass dies gut funktioniert. Überprüfen Sie die Dinge im Voraus, damit Sie in der Realität keine fehlerhaften Daten haben.

"Es ist in gewisser Weise wie ein iPhone, bei dem man einfach weiß, wie und was man als Nächstes tun will."

Strenge Tests stellen sicher, dass Ihre Berichte wahrheitsgetreu sind und Sie ihnen vertrauen können, wenn Sie sie in der Praxis verwenden.

Denken Sie daran, dass gute Arbeit sowohl Zeit als auch Sorgfalt erfordert. Wie der oberste Kundenbetreuer bei Black Mountain sagt:

"Alle lieben monday.com. Wir hören fast sofort, wie einfach es zu bedienen ist und wie viel Nutzen es bringt."

Wenn Sie es richtig machen, ist das Hinzufügen der Zeiterfassung in monday.com problemlos. Sie funktioniert gut mit den Aufgaben Ihres Teams und ist sehr hilfreich. Jeder wird es einfach finden und es wird Ihre Arbeit jeden Tag unterstützen.

Ende

Wenn Teams Zeitwerkzeuge verwenden, die zu dem passen, was sie bereits verwenden, wird die Arbeit besser. Die Mitarbeiter machen weniger Fehler, die Arbeit wird schneller erledigt, und die Aufgaben gehen leichter von einem Schritt zum nächsten. Wenn Sie das richtige Tool für Ihre monday.com-Tafeln auswählen, müssen Sie die Zeiten nicht mehr von Hand eintippen. Außerdem erhalten Sie korrekte Rechnungen, wissen mehr über die Arbeitsgeschwindigkeit und sehen, dass die Dinge reibungslos ablaufen.

Lassen Sie die Fakten sprechen. Teams mit monday.com sparen eine Menge Zeit. Jeden Monat verschwenden sie nicht 6.970 Stunden und überspringen 28.000 langsame Schritte. Eine Gruppe, HOLT CAT, behielt 4 Millionen Dollar. Bei der Zopa Bank erledigen die Mitarbeiter ihre Tickets jetzt 6-7 Minuten schneller. Ihr Team lässt intelligente KI-Tools Aufträge sortieren und versenden, so dass 98 % der Aufträge ohne den Einsatz von Händen bearbeitet werden. Reale Zahlen zeigen, wie gut diese Tools passen.

Jason Doan, VP bei HOLT CAT, sagt dazu:

(Wortzahl: 124 - wie im Original)

"monday.com gibt uns die Möglichkeit, alle Beteiligten auf die gleiche Seite zu bringen und alle beweglichen Teile unserer Projekte zu verfolgen."

So formuliert es der oberste Chef für neue Dinge bei Zippo:

"Es ist anpassbar an Ihre Bedürfnisse. Es ist wie Wasser. Es nimmt seine Form an und wickelt sich um das, was Sie brauchen."

Wenn Sie Arbeitsstunden zählen, den Überblick über Ihr Team behalten oder Berichte für Ihren Chef erstellen müssen, verhindert eine Zeiterfassung mit monday.com Fehler, hilft Ihnen, schneller voranzukommen, und gibt Ihnen gute Tipps, die Sie umsetzen können. Beginnen Sie mit einer kleinen Testgruppe, um gleich zu sehen, wie ein eingebauter Zeiterfasser Ihre Arbeitsweise verändern und monday.com einfacher und besser machen kann. Probieren Sie es aus und finden Sie heraus, wie sich die Dinge verbessern können.

FAQs

Josh Hoffman Senior-Projektmanager

Josh Hoffman liebt es, neue Ideen im Projektmanagement und in Software-Workflows zu erforschen und Erkenntnisse und praktische Tipps weiterzugeben, damit Teams intelligenter arbeiten und Ergebnisse erzielen können.

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